(一)申請在留資格認定證明書和入學許可證
(1)申請人需要提交的'材料：填寫入學願書和履歷書，最終學歷畢業證書原件，180小時以上的日本語學習歷證明書，在職證明書或在學證明書，照片6-8張。
(2)經費支付人需要提交的材料：填寫經費支付書，從銀行開具300萬日元(摺合人民幣22萬元左右)以上或相當於300萬日元的其他外幣存款證明，並付上存款單的複印件，在職證明書，年收入證明書，個人所得稅納稅證明或本單位代扣代繳個人所得稅證明，與申請人的親屬關係公證書等。
2.上述材料準備齊全後，連同報名費(有一些學校的報名費前期不交納)一起寄給招生學校。由招生學校確認合格後，報給日本入國管理局，爲申請人申請在留資格認定證明書。
(二)辦理護照和簽證
1，日本入國管理局批准申請人的在留資格認定證明書後，招生學校頒發入學許可證。申請人在繳納了學費，入學金和設備費後，就可以得到在留資格認定證明書和入學許可證。在得到上述兩個文件後，就可以到當地公安局出入境管理處辦理出國護照。
2，申請人在拿到護照後，就要到日本駐中國大使館去辦理日本國入國簽證。
(三)赴日和入學
1，申請人在拿到日本國入國簽證之後，就可以訂購飛機票赴日了。
2，申請人到了日本，到學校報到後，學校幫助租房和指導辦理外國人登錄等手續。
(四)開學上課
