(一)領導講話稿的含義
廣義上說，前面所介紹的開幕詞、閉幕詞、大會工作報告，也都是領導講話稿。但這裏所說的領導講話稿是狹義的，是指領導人在會議上用於口頭髮表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。重要的會議，要有領導講話、代表發言、分組討論等項目，所以領導講話稿是一種常用的會議文書。
領導講話稿提倡由領導人自己撰寫，也可由領導授意，祕書代寫，最終於領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有着鮮明的集體意識性，它可以有領導個人的觀點。有些領導在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會上演說，由別人記錄下來才形成文稿。這說明領導講話稿，事先不必像工作報告那樣經過反覆的討論和推敲。
(二)領導講話稿的特點
1．主旨鮮明，重點突出
如果一個領導在臺上講話，說了很多，聽衆還不知道他要表達什麼意思，這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什麼問題，表明什麼觀點，擁護什麼方針，傳達什麼政策，批評什麼錯誤，提出什麼要求等等，都要集中明確。
爲了做好這一點，講話稿的寫作首先要注意圍繞一箇中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。
2．語言通俗，表達生動
常見有些領導在臺上講話時，臺下的聽衆或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽衆的興趣。
語言通俗、表達生動，是領導講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。爲此，八股腔調不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啓發性和吸引力。
3．臺上臺下，雙向交流
講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時，纔算是真正被聽衆接受了。事實上，講話稿雖然是一個說、衆人聽的單聲話語，但臺下聽衆用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的'，而是跟聽衆的相互交流。
爲此，撰寫講話稿時必須心中有聽衆，要預測聽衆可能出現的反應，力求與聽衆形成共鳴。
(三)領導講話稿的類型
1．宣傳鼓動性講話
在誓師會、動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、羣衆集會等大會上，運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽衆的精神面貌，喚起聽衆投身某項工作或事業的熱情。
2．分析指導性講話
佈置中心工作，或研究某一問題，或統一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題，進行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強，說服力強。
3．總結評論性講話
總結會、表彰會、辦公會、經驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話，側重於總結評論。或對前一段的工作，或對大會的成果，或對各種有價值的意見或建議，作一番總結評論，肯定成績，指出問題和今後努力方向，是這種講話的主要內容。
