會議的發言技巧

經過昨天晚上在宿舍的討論和總結歸納,我對自己剛纔在會議上的表現還是相對滿意的。

會議的發言技巧

之所以滿意,主要體現在兩點:首先,發言聲音和語調基本適中,語言感情-色彩和聲調符合會議環境及大背景,立場正確鮮明;其次,本次會議發言最大的進步和優點是邏輯清晰,思路明確,十分簡單就闡明瞭事情本身及自己的意見。

但是畢竟還是經驗不足,仍然有不少地方需要改進和提高。這次的不足主要表現在會上發言稍顯緊張及應變能力的欠缺,這是大部分人的通病,平時說話可能並不快的人,到了會上可能不自覺的就語速加快,甚至緊張激動起來,導致發言感情-色彩過於強烈。應變能力不足,還是因爲自己太嫩,被領導反問幾個問題就緊張,原本組織好的思路和語言就差點亂了套。嚴格的說,在會議中什麼事情都可能發生,什麼問題都可能出現,事先必須做好充分的思想準備,想好應對策略,一定不能被別人的`問話打亂了思路,如果這樣的事情真的發生了,那麼這無疑是一次失敗的會議,無論對會議主持者還是發言人這種錯誤都是嚴重的,甚至是致命的!

無論是誰,要想不斷進步和提高,必須在平常的工作和生活中不斷學習、思考和總結。良好的邏輯思維能力對一個人的成長身份重要,任何事情都條例清晰,思路明確,並不是每個人都可以做到的。但是,要想良好的成長和進步,良好的規劃和超強的執行力是必不可少的。

有人說膽大心細就是本事,我十分同意這種觀點。

1、 瞭解聽衆並圍繞聽衆把握素材;

2、 觀點明確,立意深刻;

3、 思路清晰,邏輯性強,有條有理;

4、 有新意,有衝擊力,有震撼力,有影響力;

5、 高度的精練,準確的概括;

6、 重視語言,一定要有一定的高度!

會議總結是會議領導者對會議情況的歸納性陳述,是領導者對會議的畫龍點睛之筆,關係到會議能否開得圓滿成功,關係到會議質量的高低。會議總結看似簡單,但領導者要做好它,也並非易事。

領導者做會議總結髮言,應尊重事實,一分爲二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對今後努力方向和奮鬥目標予以強調。

(1)會議總結的方式

領導者有效地進行會議總結,可以採用如下方式:

一是穿珠式:與會人員的發言中,不乏閃光之處,但由於各人掌握的情況或認識水平的侷限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領導者應站在更高的層次上,用發展聯繫的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結。

二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯繫的事實,但對這些事實僅處於感性認識階段,會議領導者應運用歸納求證法,從中找出有規律性的東西。

三是昇華式:與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領導者對衆人的思想加以昇華,將與會人員心中所有、口中所無的內容表達出來,使衆人的認識水平上升到更高的層次。

四是評論式:這種方式一般用於策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策後,會議領導者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態度。當然領導者在評論方案時要有分析,表態應注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。

五是拍板式:當領導者做決策的各項客觀因素,大家的態度已經明瞭時,領導者就應及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。

(2)常見的會議總結方法

會議領導者作總結,應根據不同的會議種類,有所側重,有所區別。

一是解決問題會議總結法。