1 基本情況
樣本書閱覽室位於圖書館二層，主要收藏2017年以來的社科和科技樣本書共96000餘冊。爲滿足學生考研的需要，還專門設置了考研專架。閱覽室面向全校師生進行開架開放，設有56個閱覽座位，可提供圖書檢索、閱覽、複印等服務。
位於圖書館四層的自科圖書庫本室也歸屬本室管理，其收藏2017年以前的自然科學類樣本書。該庫本室實行閉架管理。如有讀者需要，工作人員可代爲查找。
2 工作流程
樣本書室的工作重點主要包括藏書組織、讀者服務和安全與管理：
⑴ 藏書組織
樣本書閱覽室負責範圍內的藏書建設工作主要包括新書提取、館藏管理、館藏剔舊三大方面，其具體工作流程如圖1所示：
① 新書提取：新書提取一般視學生工時間安排，協同典藏、新書借閱室共同確定，目前爲週二。提書時需要清點新書數量、簽字並做好工作記錄；
② 考研專架：爲了滿足廣大學生考研的.信息需求，樣本書閱覽室專門設立了考研專架。專架圖書一般在普通的紅色書脊書標基礎上增加一個紫色外框以示區別，設置於入口處兩側供讀者閱覽。
③ 館藏維護：主要採取工作人員分區負責和學生工包乾的形式進行，要求閱後
圖書及時上架，並使錯架率控制到最小程度。如發生圖書分類有誤、重複典藏等現象，定期與採編部溝通；圖書破損請及時修補。
④ 館藏剔舊：2017年進行館藏調整後暫時不需要進行大規模的館藏剔舊工作，但由於館藏空間的限制，考研書還必須每年進行剔舊。考研書剔舊之後在四層庫本書單獨收藏。
⑵ 讀者服務
樣本書閱覽室主要提供面向全部讀者的圖書閱覽服務、複印服務、存包服務和麪向館內工作人員的圖書出借服務。具體的服務細則分別爲：
① 閱覽服務 讀者持本人借閱證掃證即可進室閱覽；如有需要四層自科庫本者，工作人員可代爲查找。考慮到其他讀者的需求，一次取書限制在2冊之內。請自覺愛護圖書，如有發生污損書刊的情況，要虛心接受教育並進行賠償（圖書污損罰款爲1元/頁）。
② 複印服務 本室爲閱覽室，圖書不對普通讀者進行借閱服務。但如有需求，可持本人有效證件借出複印。複印圖書必須在當日歸還；如有超期，按2元/天處罰。
③ 存包服務 進入閱覽室不能自帶圖書、書包等物品。爲此，閱覽室爲讀者免費提供存包服務，讀者持本人有效證件即可存包。請自覺保持存包櫃清潔、並將其鎖好以方便下一位讀者。存包櫃鑰匙需當日歸還；如有超期，按5元/天處罰。
④ 出借服務 爲方便館內人員工作和研究，閱覽室對館內人員提供圖書短期外借服務。借書時，請在個人借閱本上進行登記（圖書書名、登錄號、借閱日期）並簽字，並由工作人員做好電子版記錄。歸還後兩個記錄及時註銷。工作人員要定期進行圖書催還。
⑶ 安全與管理
樣本書閱覽室的管理具體參照館內政策與文件，需特別注意的事項包括：
① 本室工作人員及時到崗，按時開閱覽室大門和過道小門，保證工作機、檢索機、監測器、計數器正常工作。早班人員負責將閱覽區桌椅擺放整齊，並將散亂圖書歸架；晚班人員下班後注意關好各種工作機、門窗、燈、風扇、空調，最後拉閘斷電。
② 閱覽室開放期間，工作人員要經常對閱覽室進行巡視，維護好閱覽秩序；下班時做好安全記錄，並確保門窗關閉、電源切斷；上班後首先檢查門窗、電腦和檢測設備，如發現異常情況，保護好現場並及時報告；
③ 工作人員要做好相關工作統計、交接-班事宜、館內通知等記錄。每月定期上報工作計劃、工作量統計，年度要提交年度總結。
④ 做好學生工管理工作，完整記錄學生工的工作時間和內容，並將學生工工時及時統計上報。
3 主要文件資料
《樣本書閱覽室服務與管理概要（2017年09月21日修訂）》
《樣本書閱覽室安全管理條例（2017年02月25日修訂》
《樣本書閱覽室學生工排班表（2017年）》
《樣本書室2017年月工作統計》
《藏書管理（Excel文檔）》
《學生工管理（Excel文檔）》
《上海師大圖書館IC考察報告（PPT文檔）》
4 其他情況說明
⑴ 財產情況：二聯收據（0021701—0021720）已經上交，新收據尚未下發； ⑵ 閱覽室內傢俱、設備、文具等財物是正常服務必須的，故未作專門說明； ⑶ 2017年12月3日，返送裝訂圖書22冊，尚未返回。
除上述問題外，如在工作中有不明事宜請隨時溝通。
移交人： 接收人：
年 月 日 年 月 日
情況說明書 工作移交 [篇2]
因原出納人員朱柳靜辭職，財務處已決定將出納工作移交給張英接管。現辦理如下交接手續：
一．交接日期：2017年2月27日
二．具體業務的移交：
1. 庫存現金：2月27日賬面餘額 2566.80元，與實際相符。
2. 銀行存款：餘額4861.85，覈對相符（2017-2-12金額）。
三．移交的會計憑證.賬簿.文件：
1. 2017-2017年度現金日記賬一本。
2. 2017-2017年度銀行存款日記賬一本。
四．交接前後工作責任劃分：
2017年2月27日前的出納責任事項有朱柳靜負責；2017年2月27日起的出納工作由張英負責。以上移交事項 均經交接雙方認定無誤。
五．本交接書一式三份，雙份各執一份，存檔一份。
移交人：
接管人：
監交人：
財務處（公章）：
羅浮宮美居
2017年2月27日
另附：中國銀行借記卡一張及中國銀行U盾一個已2017年2月12日交與會計周羣建。
簽名：
另附：退還收銀預備金肆佰元整。
移交人： 監交人： 接管人：
移交日期：2017年2月27日
庫存現金移交表
移交日期：2017年2月27日 單位：元
銀行存款移交表
移交日期：2017年2月12日 單位：元
覈算資料移交表
移交日期：2017年2月27日
移交人： 監交人： 接管人： 物品移交表
移交人： 監交人： 接管人：
