第一部分：崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。
2、 單據財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發管理及電話的轉接工作，確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系，規範部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查，保障倉庫的賬務卡一致。
第二部分：權利
1、 單據歸檔傳遞保管權。
2、 對單據數字填寫有裁決權。
3、 對工作商業機密保守權。
4、 對各類賬務異常記錄提報權。
5、 對物卡不符有糾正權。
篇二：倉儲文員崗位職責一、倉儲文員需具備的基本素質
1、遵守公司管理制度及部門規定；
2、愛崗敬業，學習性強；
3、能適應環境，能吃苦耐勞，品行端正；
4、保守公司機密，任何時候不私自備份、盜用公司資料。
5、具有團隊精神，服從領導安排。
二、倉儲文員日常工作內容
1、崗位組成：電腦員+理單文員；
2、電腦員工作內容：
1）、進出貨物單據處理：對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統錄入、審覈；對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審覈；所有單據必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據必須備註原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔，當日結清。
2）、條碼打印：對客戶要求從公司託運的單據整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備註。打印好的條碼要和相應送貨單（或出貨單）對應放置，並告知倉管員。有運期不足的訂單必須聯繫客戶後再做處理，登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置，並及時報告領導且告知責任倉管員，且隨時關注加急訂單的條碼狀態，遲遲未開票的要及時報告。
3）、賬目的核對：每週六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數目進行覈對，數目不對的要及時聯繫倉管員找出原因，並報告領導；每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點，對倉管員盤點的數目進行覈對，無誤後交倉管員傳給客戶確認，對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一；不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點，發現問題及時報告。
4）、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據，讓單據在最短時間內到達倉管員手中。
5）、部門日常報表處理：負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；
6）、回覆客戶的查詢、諮詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的`溝通協調，查詢回覆。
7）、領導安排的其它任務。
3、倉儲理單文員工作內容：
1）、信息、單據的接收：負責傳真機的單據接收確認，負責電話的信息接收，負責郵件單據的接收，對每張單據做到必須要確認。
2）、單據的整理：清楚各賣場單據要求，如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須複印成A4紙張，對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理，把相應的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個別賣場有其它隨單單據（如臨平物美總倉的預約卡），個別客戶需要隨附單（如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等）。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委，如贈品單、貨到補單等。
3）、信息、單據的傳遞：接到電話後及時將電話信息告知相關人員，如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員，整理好的單據交於相應電腦員作錄入處理，其它如調撥單、介紹信之類的交於相應倉管員。
4）、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協天地的投稿；協助電腦員對單日單據進行錄入、審覈處理。
5）、回覆客戶的查詢、諮詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調，查詢回覆。
4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔，每日打掃。
負責辦公室設備的日常維護，設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉，電器設備是否關閉斷電。
