倉庫文員崗位職責7篇

在社會一步步向前發展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助於提高內部競爭活力,提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編爲大家收集的倉庫文員崗位職責,希望對大家有所幫助。

倉庫文員崗位職責7篇

倉庫文員崗位職責1

1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

3、對物品的盤點,

4、物品的出入的錄入和核實登記,

5、工作報表,

6、物品的下發,(憑單據)

7、其它領導交待的事宜

8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

倉庫文員崗位職責2

1、打字處理工作

2、信息的上傳下達

3、文件歸檔、保管

4、工作記錄

5、來訪客人通報及接待

6、本工作區域清潔

  主要工作:

1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報

2、完成日常的正常管轄範圍內的工作

3、接聽電話做留言記錄、訊息處理

4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

1、顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決

2、節假日協助銷售服務

3、協助庫存盤點工作

4、與內外聯絡部門維持友好聯繫

倉庫文員崗位職責3

1.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機

2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,並向倉庫主管反映結果。

3.統計訂購單的進出存狀況,打印計算機彙總表。

4.向會計部門提供成本覈算數據。

5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。

6.監督倉庫備料和出貨情況。

7.掌握物料到廠的時間。

8.跟蹤成品卸貨情況。

倉庫文員崗位職責4

一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從厂部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。

三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。

五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的準確性,並向主管副總經理書面反映抽查結果。

六、向財務部提供成本覈算數據。

七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

八、維護工作工具和用品。

倉庫文員崗位職責5

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16、接受其他臨時工作。

倉庫文員崗位職責6

一、倉儲文員需具備的基本素質

1、遵守公司管理制度及部門規定;

2、愛崗敬業,學習性強;

3、能適應環境,能吃苦耐勞,品行端正;

4、保守公司機密,任何時候不私自備份、盜用公司資料。

5、具有團隊精神,服從領導安排。

二、倉儲文員日常工作內容

1、崗位組成:電腦員+理單文員;

2、電腦員工作內容:

1)、進出貨物單據處理:對倉管員已確認的客戶到貨清單進行系統錄入、審覈;對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審覈;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備註原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔,當日結清。

2)、條碼打印:對客戶要求從公司託運的單據整理,按送貨單(或出貨單)的要求打印公司條碼,條碼內容包括客戶名稱、商場名稱、訂單號、訂消日、送貨單號、件數、備註。打印好的條碼要和相應送貨單(或出貨單)對應放置,並告知倉管員。有運期不足的.訂單必須聯繫客戶後再做處理,登記好處理意見。所有已打好條碼的出庫單要及時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,並及時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態,遲遲未開票的要及時報告。

3)、賬目的核對:每週六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行覈對,數目不對的要及時聯繫倉管員找出原因,並報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行覈對,無誤後交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一;不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點,發現問題及時報告。

4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。協助理單文員接收整理單據,讓單據在最短時間內到達倉管員手中。

5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;

6)、回覆客戶的查詢、諮詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回覆。

7)、領導安排的其它任務。

3、倉儲理單文員工作內容:

1)、信息、單據的接收:負責傳真機的單據接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據的接收,對每張單據做到必須要確認。

2)、單據的整理:清楚各賣場單據要求,如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須複印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

3)、信息、單據的傳遞:接到電話後及時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收情況、客戶查詢、其它部門的查詢都應及時告知相關人員,整理好的單據交於相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類的交於相應倉管員。

4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣傳;成協天地的投稿;協助電腦員對單日單據進行錄入、審覈處理。

5)、回覆客戶的查詢、諮詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回覆。

4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

負責辦公室設備的日常維護,設備有問題及時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。

倉庫文員崗位職責7

第一部分:崗位職責

1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。

2、 單據財務及時處理和準確性。

3、 負責部分文件、郵件的收發管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。

4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規範部門用量計劃。

5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

第二部分:權利

1、 單據歸檔傳遞保管權。

2、 對單據數字填寫有裁決權。

3、 對工作商業機密保守權。

4、 對各類賬務異常記錄提報權。

5、 對物卡不符有糾正權。