（一）凡組織舉辦涉及國家祕密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，並視情況設置警戒區域和警衛人員，採取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。並同時對與會人員進行保密教育，嚴格執行保密紀律。
（二）涉密活動（會議）舉辦前，保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
（三）對與會人員嚴格把關，會前應將名單呈報分管領導審定，他人不能代替參加會議，並進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
（四）與會人員不得將手機帶入涉及國家祕密會議的會場，因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
（五）涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄，會後按規定統一收回、保密或銷燬。凡會議規定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄製聲像製品；確需記錄或錄製的，須經主辦單位批准，其記錄本或製品按同等密級文件要求妥善保管；
（六）會議印發的祕密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會後按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中採取保密措施，回單位後立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
（七）爲涉密會議擬定的文件草稿，用後統一由主辦單位及時收回。需保存的，應標明相應的密級歸檔保管；無需保存的`，造冊登記後銷燬；
（八）涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
（九）會議結束後，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
涉密會議活動保密管理制度 [篇2]
機關、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家祕密的，主辦單位應當採取保密措施，並對參加人員進行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家祕密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，並視情況設置警戒區域和警衛人員，採取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動（會議）舉辦前，應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。
4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，並嚴格執行保密紀律。
5、涉密會議記錄，要用統一編號的記錄本指定專人記錄，會後按規定統一收回、保密或銷燬。凡會議規定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄製聲像製品；確需記錄或錄製的，須經主辦單位批准，其記錄本或製品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會議印發的祕密文件、材料，要嚴格管理，標明密
級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會後按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
7、涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
8、會議結束後，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
涉密會議活動保密管理制度 [篇3]
一、凡召開、舉辦涉密會議、活動的單位，在召開、舉辦前要制定嚴格的保密工作方案或措施，並報區保密局審查、備案。
二、按規定確定出席、列席和參加會議、活動人員，並對參加會議、活動人員宣佈保密紀律。對參與會議、活動的服務工作人員，由本單位保密工作領導小組審覈確定、備案，必要時須簽訂保密協議。
三、會議、活動場所要符合保密規定，在活動開始前進行保密檢查，並配備手機屏蔽櫃或通信干擾器。會議、活動場所禁止使用無線話筒。凡不準記錄、錄音、錄像的，主辦單位應當事先聲明。
四、參加重要涉密會議、活動的人員要出示有效證件，履行登記、簽字手續。未經批准，嚴禁攜帶有錄音、錄像、拍照、信息儲存等功能的設備進入會場。
五、涉密會議、活動所使用的設備和產品，必須符合保密管理要求和保密技術標準。
六、在涉密活動期間印發的文件、資料，應按照《中華人民共和國保守國家祕密法》及其配套法規進行管理。對不明確的涉密事項，應報區保密局，由區保密局向市保密局上報審覈把關，超越市級保密部門批准權限的要逐級上報。
七、在活動期間應配備保密箱和文件袋，並指定專人管理。在運送涉密文件和資料途中，應由二人同行。會議或活動結束後，要及時清理會場和與會人員住地，檢查有無遺落的涉密文件、資料，確保萬無一失。
八、需對外宣傳和報道的，要經主辦單位主要負責人和主管保密工作的責任人簽字同意，並報上級機關批准，同時對涉密內容做好技術處理。未經批准不得以任何形式進行宣傳報道、接受記者採訪和擅自擴大知悉範圍。
