1兼職檔案員崗位工作職責
一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。
二、注意文件材料的安全和保密工作。
三、根據本部門不同文件材料內在的聯繫和特徵，合理地分類保管，並編制案卷類目，做到既便於日常工作的查找利用，又便於年終的立卷歸檔。
四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規範，並按時向檔案室移交，對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。
五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。
六、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查。
七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。
2兼職檔案管理員崗位職責
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。
4、 按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
3兼職檔案管理人員崗位職責
一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度。
二、嚴格按照《高校檔案歸檔範圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨羣、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規章制度的`執行情況。
三、在每一項活動結束後，遵循檔案自然形成的規律，保持文件材料之間的聯繫，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規範要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質量，並按照有關規定和手續，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。
四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨羣、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。
五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。
六、積極支持、配合專職檔案人員的業務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。
七、保守檔案的祕密，維護檔案的完整和安全。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，並及時解決。
八、學習檔案知識，提高業務水平。
4兼職檔案員崗位工作職責
一、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格執行學校檔案工作的規章制度，瞭解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
二、負責本部門各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的文件材料系統完整、準確。
三、接受綜合檔案室對本部門立卷工作的督促、檢查和業務指導，保質按時完成歸檔任務，做到標題明確，材料系統完整，字跡工整。
四、參加涉及本部門的，已超期檔案的鑑定、銷燬工作。
五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業務工作，積極參加檔案業務培訓，努力提高業務能力。
六、按照學校相關規定，檔案歸檔範圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁號或件號，填寫卷內目錄，紙製檔案在每次活動結束後三個工作日內完成，裝訂後連同電子檔案在每學期放假前統一上交學校綜合檔案室，並嚴格辦理檔案移交手續。電子、音像檔案實行各部門月上傳制度，以免電子材料丟失。
