1、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和檔案工作方針、政策、規定及細則，制定本院檔案管理規章制度。
2、負責檔案室全面工作，作好學院檔案的執法監督工作，抓好檔案工作現代化管理的實施、推廣及應用工作。集中統一管理學院的全部綜合檔案，人事檔案材料的接收、整理、簽定、轉遞，保管、維護檔案的完整與安全，協助院辦進行檔案的銷燬工作。科學分類編目，案卷質量符合規範，提供日常的'查考利用，協助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示、重要活動的登記）。
3、按照檔案法及檔案管理各種規章制度對系、部、處室的檔案工作履行監督指導和業務培訓職責。負責全院檔案工作人員的業務培訓，定期組織全院檔案工作人員學習黨和國家對檔案工作的指示、規定。
4、做好檔案庫房的日常管理工作，做到整潔、安全、保密，切實做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光、防止機械磨損等工作。
5、編制檔案檢索工具，進行檔案的一次、二次、三次信息開發。
6、定期進行檔案的統計工作。
7、組織填報學院各類統計報表、上報文字材料和學院信息的編撰、上報。建立健全各項統計工作制度，健全全院統計網絡；及時、準確地完成學院上報的各類統計報表（向國家教育部、省教育廳報送高院基層報表急軟盤、市統計局佈置的各類報表等）；整理學院的歷史統計資料，進行統計分析，爲學院黨委、行政決策提供依據；定期進行全院統計資料彙編，發佈全院統計數字公報；審覈院內各職能部門發出的統計報表。
8、做好辦公室各種文稿的打印工作，管理使用好辦公自動化的設施、設備。
9、負責辦公室網頁管理，負責收集學院各種信息和監督院園網的信息發佈。
10、完成領導交辦的各項臨時工作。
