部門祕書的崗位職責

在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的部門祕書的崗位職責，歡迎大家分享。

1、起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審覈上報文件。

2、組織安排公司總部文件材料的收發、歸檔、傳閱。

3、負責公司會議的'協調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。

4、負責公司印章的使用和管理。

5、協助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯絡事務。

6、各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。

7、完成部門領導交辦的其他事務。

（一）根據職責範圍，認真履行職責，遵守規章制度，完成好各項工作任務。

（二）負責做好處務會議記錄，根據會議決議，起草處內科研工作計劃、總結、決議、報告、規定、辦法及通知等文書。

（三）負責本處日常文件、資料、信函的收發、整理及科技檔案資料的歸檔工作。

（四）協助領導做好思想政治工作，深入瞭解各科室計劃的執行情況，及時向領導彙報，做好科室之間的協調工作。

（五）在處領導的安排下，配合做好職工工資調整，專業技術職務評聘材料的審覈，職工考覈、獎懲、職務晉升、考勤等工作。

（六）關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的後勤服務和慰問工作。

（七）管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審覈蓋章。

（八）負責本處報刊、雜誌、社科情報資料的訂閱和收發、對外聯絡和信訪、接待、處公務派車工作。

（九）負責上級管理部門年報、年鑑統計及協調工作。

（十）完成處領導安排的其他工作。

1、負責辦公室日常接待工作。

2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等設備設施的使用與管理。

4、負責處理公司領導籤批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，並按公文程序進行修改、編號、印發。

5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時準確。

6、保證各部門聯絡暢通，瞭解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況，並及時反饋。

7、佈置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，並做好會議記錄，整理會議紀要，瞭解會後的貫徹執行情況。

8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10、協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11、蒐集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發佈及反饋工作。

13、做好辦公室每週工作計劃的彙總工作。

14、完成領導交辦的其他工作。

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

權力和責任：

權力：