行政工作內容及職責

1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排，推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善；

2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，爲區域各項工作開展提供後勤保障和支持；

3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星採購、臺賬數據處理等其他日常行政事務性工作；

4、協助深圳區域行政主管落實項目管理；

5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、覈銷事宜；

6、其他相關行政工作安排。

1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模塊工作任務情況；

2、負責區域現場的.日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理；公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等；

3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評；

4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用；

5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、彙總和跟進閉環；

6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作覆盤與總結；

1、負責文件信息上傳下達、會議組織，做好溝通協調工作；

2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作；

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

4、負責員工食宿監管，項目員工關愛，員工活動策劃及員工福利管理；

5、負責各類公文、會議紀要撰寫等；

6、完成上級安排的其他工作任務。

1、轉接總機電話，收發信件、快遞等；

2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，並通報相關部門；

3、負責辦公設備的維護和辦公用品採購與管理，以及各類行政費用支付跟進（如飲用水、快遞、名片印刷費、複印費、電話費等）；

4、協助上級做好固定資產管理；

5、協助上級做好檔案管理工作；

6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項；

7、負責辦公環境的維護和監督管理；

8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等；

9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫方式；

10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等；

11、部門領導安排的其他工作。

1、公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、各類行政費用申請、報銷。

5、公司車輛的管理。

6、固定資產（座椅、文件櫃等）、門禁卡、鑰匙等管理。

7、公司大型會議、旅遊、活動籌備。

8、其他人事行政部工作。

1、負責公司行政事物的處理，採購、報銷、規定資產物料管理等；

2、負責公司業務運營管理；

3、負責公司的品質督導，進行門店的檢查及反饋；

4、輔助完成公司的權證事項；

5、完成領導交代的其他事務；

1、負責公司辦公環境，辦公設備報修/維護、固定資產的登記，盤點，調撥和維護工作；

2、協助組織員工活動，並撰寫活動通稿

3、公司合同檔案管理，貫徹檔案電子化

4、企業OA平臺賬號、流程維護

5、負責員工宿舍管理

6、完成上級交辦的其他工作。