1. 做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;
公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。
2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;
對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最後整理歸檔。
3. 負責文件的收發處理,並定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;
辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。
4. 負責文件、資料的打印、複印及登記管理;
在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、複印工作、確保文件準確無誤;文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。
5. 負責公司證照及相關資料的借閱;
因個人或公司需要借出或查閱的.相關資料,做好登記備案,歸還時,有註銷記錄。
6. 負責公司辦公用品的購買發放;
負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。
7. 負責公司房門鑰匙的管理;
嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。
8. 負責公司OA協同辦公的管理;
保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。
9. 負責快遞的簽收工作;
各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。
10. 負責總經理室衛生和文件整理,並負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作;
確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便於查找。需要用
到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。
11. 完成領導交辦的臨時工作任務;
篇二:行政後勤主要工作職責(一)行政事務管理工作:
1、 協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的
行政公文;
2、 協助領導做好公司各部門的考覈、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情
況與規章制度的執行情況;
3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、彙總工作;
4、 負責公司所有報表的彙總工作。
(二)辦公事務管理工作:
1、 負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;
2、 負責公司員工因公外出請車工作;
3、 負責公司衛生和值班安排工作;
4、 負責公司會務安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工
作,並整理歸檔;
3、 負責公司印章管理工作;
4、 負責公司合同和檔案管理工作。
(四)人力資源管理工作:
1、 負責公司員工考勤管理工作;
2、 負責公司員工績效考覈基礎數據的收集工作。
(五)財務管理工作:
1、 負責公司費用報銷和請款工作;
2、 負責每月與財務核賬工作,並整理、編制、審覈、上報相關報表。
(六)涉外事務管理工作:
1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作;
2、 負責公司活動的組織落實工作。
(七)上級交辦的其他工作。