行政內勤員工職責

  篇一:辦公室行政內勤工作職責

1. 做好公司行政事務性工作,搞好辦公室內部服務;

行政內勤員工職責

公司辦公室各項行政性事務多多請示,多彙報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執行。

2. 負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發處理機立卷歸檔工作;

對各級部門的文件進行登記造冊,填寫文件處理單,最後整理歸檔。

3. 負責文件的收發處理,並定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;

辦公室的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每週送交一次檔案室、一週內做好立卷歸檔工作。

4. 負責文件、資料的打印、複印及登記管理;

在交辦者規定時間內完成各種文件、資料打印、複印工作、確保文件準確無誤;文件打印、複印完後按要求及時進行各項登記。

5. 負責公司證照及相關資料的借閱;

因個人或公司需要借出或查閱的.相關資料,做好登記備案,歸還時,有註銷記錄。

6. 負責公司辦公用品的購買發放;

負責購買各部門相關的辦公用品,購買完畢後發放到相關部門。

7. 負責公司房門鑰匙的管理;

嚴格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關領導同意。

8. 負責公司OA協同辦公的管理;

保證OA協同辦公的正常運作,制定修改流程,維護系統管理,解決OA相關問題。

9. 負責快遞的簽收工作;

各部門交付的快遞,做好籤收登記,並詳細註明快遞單號,寄件地址寄件人等。

10. 負責總經理室衛生和文件整理,並負責小會議室與大會議室的衛生及投影儀調試工作;

確保總經理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便於查找。需要用

到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調試好投影儀,必要時做好會議紀要。

11. 完成領導交辦的臨時工作任務;

  篇二:行政後勤主要工作職責

(一)行政事務管理工作:

1、 協助部門領導制定工作計劃,起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的

行政公文;

2、 協助領導做好公司各部門的考覈、監督及協調工作,督促檢查各部門工作計劃的落實情

況與規章制度的執行情況;

3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、彙總工作;

4、 負責公司所有報表的彙總工作。

(二)辦公事務管理工作:

1、 負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作;

2、 負責公司員工因公外出請車工作;

3、 負責公司衛生和值班安排工作;

4、 負責公司會務安排工作。

(三)文書資料管理工作:

1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工

作,並整理歸檔;

2、 負責公司資質證明材料的保管工作;

3、 負責公司印章管理工作;

4、 負責公司合同和檔案管理工作。

(四)人力資源管理工作:

1、 負責公司員工考勤管理工作;

2、 負責公司員工績效考覈基礎數據的收集工作。

(五)財務管理工作:

1、 負責公司費用報銷和請款工作;

2、 負責每月與財務核賬工作,並整理、編制、審覈、上報相關報表。

(六)涉外事務管理工作:

1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作;

2、 負責公司活動的組織落實工作。

(七)上級交辦的其他工作。