文員工作職責1
1、業務相關資料的整理和歸檔等。
2、輔助並配合外貿經理及業務員的`日常工作,如展會籌備等。
3、RMY產品退運,相關出口單證的製作。
4、銷售小倉庫的管理。
5、來訪客戶接待
6、上級交辦的其它工作。
文員工作職責2
1、新房售樓處指引接待帶看經紀人,幫助現場確客,解決公司跟開發商的對接溝通;
2、解答運營層面的各種問題,並協調案場解決突發事情
3、樓盤項目佣金的信息及時傳遞,及合同的`修訂,日報整理;
4、各種公司材料的整理、歸檔;並在公司系統做好數據認購、成銷錄入和業績提交
5、所負責項目樓盤的宣傳,及時安排對門店經紀人的培訓和踩盤事務;
文員工作職責3
工作職責:
1、打字處理工作
2、信息的上傳下達
3、文件歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區域清潔
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時彙報
2、完成日常的正常管轄範圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
人事文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a、 協助主管組織月度和季度考評,此時並及時完成統計、整理和發佈工作。
b、 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,此時並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c、 負責營銷系統員工的人事檔案的.日常維護工作。
d、 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f、 部門經理交辦的其他事宜。
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考覈調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,此時整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放,此時月初對全廠職員工上月的工卡查覈並及時交於財室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文員工作職責4
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的'會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、彙總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
文員工作職責5
1、每個班次必須提前15分鐘到崗,到達後,開門、開電源。員工就緒後,記錄出勤人數,以及未報到人數,並將出勤人數上報生產部。
2、負責每天彙總全車間的生產報表《每天報告表》,總結並報送到生產部(周總)。報本車間主管一份。
3、每日對辦公室衛生進行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)並整理一些過期的生產單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉庫領取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當生產單下落車間時,將生產單發給各組(8份:開料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發給其它部門,保證每個部門、每位組長都有生產單。
7、經常對車間工作環境、衛生情況進行監督,並對不注重衛生的員工作好登記,每個星期進行衛生評比一次。
8、下午臨近下班時,詢問領導是否加班,並把通知寫在黑板上,將當晚加班人數上報生產部。
9、到各組落實今日人員變動狀況,(比如:有沒有幫工或請假之類的現象),另每天要與人事部文員進行日考勤覈對,加連班籤卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門瞭解當日生產任務完成情況,再根據主管的排單,作明日任務表,經主管認可後,將生產任務表分發於每個部門。
11、參加每日管理會議並做會議記錄,整理後報生產部;
12、每月月底,做好《生產單總表》及《生產進度表》上報生產部文員進行彙總。
13、月底前2天,寫好下個月的員工飯卡,在月尾最後一天發於組長,由組長統一發給員工。
14、月底前5天,復好一份工資表到各組長處,交代他們填寫次日交上,將組長交上的工資表進行整理後交車間主管審覈,並在月底前兩天交到生產部、行政部審批。對審批後的工資表交一份人事部、一份車間辦公室留底。
15、每10天做一次生產小結(如人員流動,生產完成量、剩餘量)上報人事部。
16、累計半個月,車間員工所出現的質量問題,實行將罰制度。
17、每月月初總結上月,做好本車間的績效評比表。並對過期資料,如倉庫欠料日報表、生產排期表、收貨單進行清理等。
18、生產計劃,跟進公司生產車間生產計劃
19,員工培訓,負責並協助行政主管對新員工的.就職培訓及在職員工的培訓,進企業文化宣導,組織架構,公司發展趨勢,晉升空間等。
20,負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作
21、協助部門做好其他的輔助服務工作;
22、做好部門和其他部門的協調工作。
文員工作職責6
1、認真學習黨和國家的政策與法規,誠實守信、責任心強,有團隊精神,遵守公司各項規章制度,熱愛本職工作。
2、協助主任做好辦公室各項工作。
3、負責督辦公司領導交辦的'重要事項,協調各部門的工作關係,加強對外聯繫,協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作,對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜誌的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置,並進行統一登記造冊管理,防止辦公設施流失。
7、負責伙食管理及公司取暖煤料的採購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
文員工作職責7
1.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
2.做好公司宣傳專欄的組稿。
3.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
4.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的'收納、保管。
5.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
文員工作職責8
1.接轉前臺電話。
2.負責傳真收發與登記。
3.負責前臺接待、登記。
4.引見、招待、接送來賓。
5.負責監督打卡和彙總考勤。
6.負責請假及加班申報單的保管、彙總、造表。
7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
文員工作職責9
1、負責研發部資料對外的發放、並做好相關記錄表;
2、負責研發部相關會議記錄、由部門經理審覈後下發;
3、產品BOM表的綜合完善、
4、BOM表上ERP系統、並負責與各相關部門的`溝通、對ERP系統的維護處理;
5、生產訂單相關資料的統計、跟蹤下發各相關部門;
6、研發部所有資料的分類彙總保管、存檔;
7、協助部門經理、工程師相關產品的資料。
文員工作職責10
1、協助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、組織線上線下培訓的`開展實施,以及跟進培訓結果及反饋;
3、外部培訓的開拓與維護;
4、負責員工考勤統計彙總工作,包括考勤日報表統計、異常處理,請休假管理、排班管理;
5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;
6、負責協助上級建立績效考覈體系;
7、負責監督員工績效考覈制度的實施,跟進部門績效考覈數據提交情況,對考覈數據進行統計彙總;
8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、負責組織優秀員工的評選工作;
10、負責策劃和組織公司員工關懷活動,包括團建活動、節日活動及慰問探望等。
文員工作職責11
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;
5、熱情禮貌接待顧客,爲顧客提供專業的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的各項任務;
7、負責區域內的`環境衛生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
文員工作職責12
1、負責區域員工入離職辦理,勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理,花名冊製作、統計和更新,負責員工異動流程的跟進和勞動關係的變更;
3、負責社保公積金的'辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區文員進行操作並做覈查;
4、負責員工考勤的統計和問題抽查覈實,負責薪資福利費用的核算、發放,建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資複覈與製作指導
5、上級主管交辦的其他任務;
文員工作職責13
一、採購文員工作內容
1、編寫採購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。
2、編制採購部門的週報表或月報表
3、收集、整理與統計各種採購單據與報表
4、採購品質記錄的保管與維護
5、採購事務的傳達
6、整理供應商資料,包括供應商的.報價情況、產品種類等
7、協助採購員完成價格談判等工作
8、管理日常採購文件,記錄採購進度
二、採購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來訪客人
5、負責申請與報支採購費用
6、負責申請進出口文件
7、負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、採購文員崗位職權
1、有權提醒採購員遵守日常規範
2、有權監督採購員的工作進度
3、有權安排上級領導的活動日程
4、有權聯繫並接待供應商
文員工作職責14
1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的`辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽; 3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政後勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,並做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門製表,交各部門確認簽字,於每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,彙總後於25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同後,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息採集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間爲每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業務聯繫單傳真過去,並通知移動公司葉萍經理,手機:1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會送來複印機計張費用,然後直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯繫震旦聯繫人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。
15、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
文員工作職責15
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的`公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
通常文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。