現如今，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利於提高工作效率和工作質量。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的董事長祕書崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
董事長祕書崗位職責 篇1
1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。
4、負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關係，協助處理相關的商務接待工作;
5、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時彙報執行進展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息;
7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;
8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
董事長祕書崗位職責 篇2
1、負責董事長的日常安排，爲董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的`整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排，並辦理相關事宜，做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
董事長祕書崗位職責 篇3
1、負責收集、統計、彙總董事長/總經理辦公室所需的`各類信息、報表、資料；
2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交總經理、會後落實、督促執行、結果彙報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔
董事長祕書崗位職責 篇4
一、崗位職責：
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的.接待與安排；
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；
二、任職資格：
1、要求已婚，形象氣質佳；
2、大專或以上學歷，中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理祕書經驗者優先；
3、2年以上文祕工作經驗具備較好的祕書實務處理本事，良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；
4、知識結構全面，優秀的人際交往本事，優秀的溝通、表達本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；
5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。
董事長祕書崗位職責 篇5
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的`佈置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上祕書經驗;
2.、有紮實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資併購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
董事長祕書崗位職責 篇6
1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協助董事長開拓和維護客戶關係，協調董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的.各項工作事務。
董事長祕書崗位職責 篇7
1、收集及統計彙總所需的各類報表;
2、草擬各項發言、報告、函件、合同;
3、負責整理董事長的`各類資料、文件並分類、保管及歸檔;
4、負責祕書辦的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;
5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;
6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;
董事長祕書崗位職責 篇8
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程瞭解熟悉;
5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
董事長祕書崗位職責 篇9
崗位職責：
1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；
4、負責董事長的日常行程安排；
5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；
2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理祕書經驗者優先；
3、有文祕工作經驗，具備較好的祕書實務處理本事、良好的`職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；
4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；
5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
董事長祕書崗位職責 篇10
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、爲董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責爲董事長準備召開的.各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長祕書崗位職責 篇11
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的.各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長祕書崗位職責 篇12
1、出席集團高層會議，做好會議紀錄;
2、隨領導出席內外部會議，做好禮儀接待工作;
3、及時傳達公司領導的各項指示;
4、負責領導辦公室的`日常事務安排及行程安排;
5、收集領導所需的各類信息及資料。
董事長祕書崗位職責 篇13
1、按5S是標準整理董事長辦公環境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織並參與董事長所需參加會議，並做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄並經與會人員的簽字後下發有關部門歸檔存放；
5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的'各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門並督促執行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權範圍內的文件、電話和郵件，並經過仔細篩選後報告董事長；
9、按照董事長意見，並根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，並處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長祕書崗位職責 篇14
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司祕密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長祕書崗位職責 篇15
1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;
2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;
3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;
5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發佈和管理;
6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考覈和高管團隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;
8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;
10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便於董事長看閱。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的`，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。
董事長祕書崗位職責 篇16
崗位職責
1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審籤等內部事務處理；
3、協助董事長做好來訪接待工作；
4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。
任職要求
1、爲人靈活，語言表達好，文字功底好；
2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。
董事長祕書崗位職責 篇17
崗位職責：
1、負責董事長日常行程安排管理；
2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；
3、董事長其他日常行政事務的處理；
4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；
5、董事長外來訪客的接待工作。
任職要求：
1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；
2、中等規模公司1年以上總經理級別祕書或助理經驗；
3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；
4、良好的`英文讀寫本事，能閱讀並翻譯一般商務型英文文件；
5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。
董事長祕書崗位職責 篇18
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文祕業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的`業務管理，負責保密工作。
10、負責羣衆來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責 篇19
1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的`各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長祕書崗位職責 篇20
1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關係；
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責重要來訪客人的'接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關係；
4、負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃
6、建立並維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長祕書崗位職責 篇21
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經營工作中文件的'起草；
3、協助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的行程安排，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
董事長祕書崗位職責 篇22
1、作爲董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的'起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長祕書崗位職責 篇23
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議後續事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協助董事長日程工做的`正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公幹行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長祕書崗位職責 篇24
1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、瞭解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，爲董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，並跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的`業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程安排，爲董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長祕書崗位職責 篇25
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的`各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和彙報。
7、協調各部門的工作關係，及時瞭解、收集相關信息與溝通情況，並向董事長彙報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長祕書崗位職責 篇26
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結、報告、決議、會議紀要和院領導的講話稿。
2、草擬學院向上級上報的綜合性報告，下發到學院各部門的重要文件。對各職能部門以學院黨委、行政名義發出的重要文函進行政策、制度、文字把關、修正。
3、負責編髮《工作簡報》。
4、負責編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協調各式文件的'擬核稿、簽發、繕印、蓋印、封裝、發放工作。
6、協調管理二級單位的計劃、總結。
7、及時向省教育廳信息網報送學院相關信息。
8、完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責 篇27
1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送籤、制發等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，爲領導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期彙報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的`任務。
6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。
7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。
8.完成領導交辦的其他工作。
董事長祕書崗位職責 篇28
職責描述:
1、根據董事長各階段的工作重點，協調安排董事長的日常行程安排和會議日程，並做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，並跟進督辦會議紀要的落實執行情況;
3、根據董事長的需要，負責爲董事長準備各類會議及活動的相關材料(包括但不限於報告、講稿、信函等);
4、負責董事長日常工作文件的`整理與保管;
5、負責對呈送董事長籤批的文件進行把關、審覈，對不具備籤批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責董事長管轄範圍內文件的上傳下達，監督跟進重要文件審批時間節點管理，保證事業部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯事務;
8、負責董事長出差行程安排(包括但不限於機票、酒店、用車預定及行程細節安排)，有需要時陪同總經理出差，以及完成出差相關費用預算申請與報銷工作;
9、根據董事長安排，支持完成部門內項目性工作、支持其他工作團隊完成相關工作、完成上級交辦的其它工作任務。
任職要求:
1、英語 、文祕、工商類相關專業本科以上學歷;
2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;
3、良好的語言表達、應變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應短中期國內外出差者優先考慮;
6、四年以上留學或歐美國家工作經驗。
董事長祕書崗位職責 篇29
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的.有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜。
董事長祕書崗位職責 篇30
1、協助董事長處理日常管理工作;
2、協助董事長處理外部關係維護;
3、負責董事長指示的.上傳下達，跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責按照董事長要求撰寫文章並在互聯網上發佈;
5、完成董事長安排的其他工作。
