辦公室崗位設置及主要職責

在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編爲大家整理的辦公室崗位設置及主要職責,歡迎大家分享。

辦公室崗位設置及主要職責

主任

1.負責辦公室的行政領導工作,帶領全體員工完成職責範圍內的各項工作任務。

2.負責處理企業日常行政事務,協調各部門的工作,協助總經理解決有關問題。

3.瞭解和掌握企業生產、經營、管理信息,檢查各部門對會議決議和總經理指示的執行情況。

4.負責企業對外聯絡工作,與上級部門、行政機關、行業協會、新聞媒體、合作單位等保持良好關係。

5.負責生活用車的安排調度和有關職工福利費用報銷的審批工作。

6.完成總經理交辦的其它工作。

行政、文祕及紀檢

1.負責企業內部管理制度建設方面的`文字起草和修訂完善工作。

2.負責企業有關文件的起草、對外發文的核稿及有關會議的記錄工作。

3.負責企業的文化建設,辦好簡報。

4.負責辦理企業紀檢、監察方面的工作。

5.協助處理有關行政事務,負責職工醫藥費報銷的登記、審覈工作。

6.完成領導交辦的其它工作。

人事、勞資及檔案

1.負責辦理員工的聘用、調配、辭職(退)、退休及考勤等勞動人事方面的工作。

2.負責員工人事檔案和勞動合同的保管工作。

3.負責員工培訓方面的工作。

4.負責文書、科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和財務檔案的保管工作。

5.負責辦理專利、商標的申照、驗證等方面的工作。

6.完成領導交辦的其它工作。

後勤、安保及基建

1.負責食堂、浴室等後勤設施的管理工作。

2.負責安全生產、治安保衛、防汛防颱等方面的管理工作。

3.負責環境保護方面的工作。

4.負責衛生、除害滅蟲、環境綠化等方面的管理工作。

5.負責基建項目的預算、施工、驗收、決算工作。

6.完成領導交辦的其它工作。

文書、收發及文印

1.負責文件資料的收發、運轉、催辦工作。

2.負責文件、資料的打字、複印、裝訂和封發工作。

3.負責保管企業印鑑,並按規定使用。

4.做好文書材料的平時立卷工作,定期對文件保管情況進行檢查。

5.負責電腦、打印和複印設備的日常管理和維護保養工作。

6.完成領導交辦的其它工作。