一、目的
爲貫徹企業績效考覈管理制度，全面評價採購人員的工作績效，保證企業經營目標的實現，同時也爲員工的薪資調整、教育培訓、晉升等提供準確、客觀的依據，特制定採購人員績效考覈實施方案。
二、遵循原則
（一）明確化、公開化原則
考評標準、考評程序和考評責任都應當有明確的規定，而且在考評中應當遵守這些規定。同時，考評標準、程序和對考評責任者的規定在企業內部應當對全體員工公開。
（二）客觀考評的原則
明確規定的考評標準，針對客觀考評資料進行評價，避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實說話”，考評一定要建立在客觀事實的基礎上。其次要做到把被考評者與既定標準作比較，而不是在人與人之間進行比較。
（三）差別的原則
考覈的等級之間應當有鮮明的差別界限，針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別，使考評帶有刺激性，激勵員工的上進心。
（四）反饋原則
考評結果（評語）一定要反饋給被考評者本人。在反饋考評結果的同時，應當向被考評者就評語進行說明解釋，肯定成績和進步，說明不足之處，提供今後努力方向的參考意見等。
三、適用範圍
適用於本企業採購部人員，以下人員除外。
①考覈期開始後進入本企業的員工。
②因私、因病、因傷而連續缺勤三十日以上者。
③因公傷而連續缺勤七十五日以上者。
④雖然在考覈期任職，但考覈實施日已經退職者。
四、績效考覈小組成員
人力資源部負責組織績效考覈的全面工作，其主要成員包括人力資源部經理、採購部經理、採購部主管、人力資源部績效考覈專員、人力資源部一般工作人員。
五、採購績效考覈實施
（一）採購人員績效考覈指標
採購人員績效考覈以適時、適質、適量、適價、適地的方式進行，並用量化指標作爲考覈的尺度。主要利用採購時間、採購品質、採購數量、採購價格、採購效率五個方面的指標對採購人員進行績效考覈。量化指標如下表所示。
採購人員績效考覈指標
績效考覈方面權重（%）考覈指標/指標說明
時間績效15%停工斷料,影響工時
緊急採購(如空運)的費用差額
品質績效15%進料品質合格率
物料使用的不良率或退貨率
數量績效30%呆物料金額
呆物料損失金額
庫存金額
庫存週轉率
價格績效30%實際價格與標準成本的差額
實際價格與過去平均價格的差額
比較使用時價格和採購時價格的差額
將當期採購價格與基期採購價格的比率同當期物價指數與基期物價指數的比率進行比較
效率績效10%採購金額
採購收益率
採購部門費用
新開發供應商數量
採購完成率
錯誤採購次數
訂單處理時間
（二）績效考覈週期
採購部經理對於短期內工作產出較清晰的記錄和印象以及對工作的產出及時進行評價和反饋，有利於及時地改進工作，以月度爲週期進行考覈；對於周邊績效指標，以季度或年度進行考覈。
（三）績效考覈方法及說明
採購人員績效考覈採用量化指標與日常工作表現考覈相結合來進行，量化指標占考覈的.70%，日常工作表現考覈佔30%。兩次考覈的總和即爲採購人員的績效。採購人員績效考覈計算方式如下：
採購人員績效考覈分數=量化指標綜合考覈得分×70%+日常工作表現×30%
（四）績效考覈實施
績效考覈小組工作人員根據員工的實際工作情況展開評估，員工本人將自己的考覈期間的工作報告在考覈期間交於人力資源部，人力資源部彙總並統計結果，在績效反饋階段將考覈結果告知被考覈者本人。
（五）考覈結果應用
考覈結果分爲五個層次（劃分標準見表），其結果爲人力資源部獎金髮放、薪資調整、員工培訓、崗位調整、人事變動等提供客觀的依據。
績效考覈結果等級劃分標準
傑出優秀中等需提高差
ABCDE
85分以上85分以下~75分75分以下~65分65分以下~50分50分以下
根據員工績效考覈的結果，可以發現員工與標準要求的差距，從而制訂有針對性的員工發展計劃和培訓計劃，提高培訓的有效性，使員工的素質得到提高，最終爲企業管理水平的提高打下堅實的基礎。
（六）績效考覈實施工具
對採購人員的績效考覈，主要的考覈實施工具有采購人員績效考覈表、等級標準說明表（如下表所見）。
採購人員績效考覈表
項目權重等級說明自我評分綜合得分
傑出優秀中等需提高差
定量指標時間績效15%
品質績效15%
數量績效30%
價格績效30%
效率績效10%
定量指標權重爲70%
定性指標責任感30%
合作度30%
主動性20%
紀律性20%
定性指標權重爲30%
綜合得分
考覈補充：
考覈人：被考覈人：考覈日期：年月日
等級標準說明表
項目考覈指標指標等級劃分說明
傑出優秀中等有待提高急需提高
時間績效是否導致停工從不沒有無記錄3次以下3次以上
品質績效進料品質合格率100%90%85%65%60%以下
物料使用不良率05%以下5%-10%10%-15%15%以上
數量績效呆料物料金額萬元以下~萬元~萬元~萬元萬元以上
庫存週轉率%以上%~%%~%%~%%以下
價格績效採購成本降低率%以上%~%%~%%~%%以下
採購價格降低額萬元以上~萬元~萬元~萬元萬元以上
效率績效採購完成率%以上%~%%~%%~%%以下
訂單處理時間天以內~天~天~天天以上
指標等級得分說明
傑出優秀中等有待提高急需提高
10分8分5分2分0分
