設計部績效考覈方案

績效考覈是指考覈主體對照工作目標和績效標準,採用科學的考覈方式,評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,並且將評定結果反饋給員工的過程。以下是小編爲大家精心蒐集和整理的設計部績效考覈方案,希望大家喜歡!

設計部績效考覈方案

一、目的

爲了建立和完善公司績效管理制度體系,提高設計部人員的工作積極性和創造性,使員工的成績得到認可,提高員工的滿意度和成就感,提升員工的工作績效;同時爲了建立適應公司發展戰略的人力資源隊伍,增強部門和企業的凝聚力,保障部門和企業的事業得到持續的發展,特制定本方案。

二、基本原則

(一)透明原則

考覈流程、考覈方法和考覈指標清晰明確;考覈者要向被考覈者明確說明績效管理的標準、程序、方法、時間等事宜,使考覈者與被考覈者對績效考覈目標不會存在明顯的分歧,績效管理有透明度。

(二)溝通原則

在績效考覈的過程中,考覈者需要與被考覈者進行充分溝通,聽取被考覈者對自己工作的評價與意見,發現問題或有不同意見應在第一時間內進行溝通解決。考覈結果要及時反饋給被考覈者,使考覈結果公正合理。

(三)時效原則

員工考覈是對考覈期內工作成果的綜合評價,不能將本考覈期之前的表現強加於本次的考覈結果中,也不能用某時段的突出工作表現來代替整個考覈期的績效。

(四)客觀原則

考覈結果是以各種統計數據和客觀事實爲基礎的,對被考覈者的任何考覈評估都應該有事實依據,儘可能避免個人主觀因素影響考覈結果的客觀性。

(五)發展原則

績效管理是通過約束與競爭相結合的方式促進個人及團隊的發展。因此,考覈者和被考覈者都應該將提高績效作爲首要的目標。

三、適用範圍

除了設計部部經理以外的設計部的全體員工。

四、考覈時間

設計人員績效考覈每月進行一次績效評估,時間爲每月的最後2個工作日。

五、考覈參與者

公司按照績效考覈的有關規定成立績效考覈小組,由行政人資部經理、設計部經理及行政人資部和設計部的其他相關人員組成。

① 行政人資部負責績效考覈培訓與溝通,確保參與者明確績效考覈的目的和意義,掌握績

效考覈的標準和方法;準備考覈所用的各種表格;負責組織、協調績效考覈工作,進行時間進度控制、答疑等;撰寫績效考覈的總結報告,就存在的問題和下一步的工作建議向公司管理層彙報。

②設計部經理負責與下屬進行溝通,客觀公正地對下屬的績效進行考覈評估,並幫助下屬認識到工作中存在的`有待改善的問題;針對績效評估中出現的問題隨時與上級主管領導及行政人資部門溝通並提出意見和建議。

③績效考覈小組負責統籌評估考覈分數,對被考覈者進行綜合績效評估,並在考覈結束後與被考覈者進行反饋面談,建立完整的績效檔案,遞交主管領導審覈。

六、績效溝通

在績效考覈實施的過程中,考覈小組與被考覈者要進行持續的績效溝通。在績效溝通的過程

中,考覈者除了對被考覈者的表現做出科學的評估之外,更重要的在於幫助被考覈者提高工作效率,最大程度地開發潛能,從而促進公司發展戰略的有效實施。

(一)績效溝通的目的

①通過在績效實施過程會考核者與被考覈者的持續溝通,可以對績效計劃進行調整,使之更加適應公司發展的要求,更加適應環境的需要。

②及時瞭解到被考覈者在績效考覈期中所遇到的困難,並給予必要的幫助。

③及時發現並糾正被考覈者在績效實施過程中的問題和失誤,使之不斷地改進自己的工作方式和提高自己的個人能力。

④及時掌握工作進展情況,瞭解員工在工作中的表現,併爲績效評估的時候對被考覈者做出恰當的評估做好信息收集工作。

(二)績效溝通的內容

①被考覈者的工作進展情況。哪些方面的工作進展得好,哪些方面存在着不足。

②員工和團隊是否在正確達成目標和績效標準的軌道上運行。如果有偏離方向,該採取怎樣的措施扭轉局面。

③考覈者採取何種行動來支持被考覈者。

七、績效面談

在考覈結束後,考覈小組必須與每一位被考覈者就考覈結果進行績效面談。

(一)績效面談遵循的原則

①建立和維護彼此的信任。績效面談是雙方溝通的過程,要想順利地進行溝通,就必須始終保持積極飽滿的情緒,建立一種彼此信任的氛圍。

②雙向溝通,避免對立和衝突。績效面談是一個雙向溝通的過程。面談的過程中雙方可能會有不同的見解,這時考覈者應就存在不同見解的問題向員工解釋清楚原則和事實,對自己錯誤的觀點要勇於承認。

③優點和缺點並重。員工的缺點和優點都是應該在績效面談中找出來的,不能只重視其中一個方面而忽視另一個方面。

④問題診斷與指導並重,不僅談論過去,更要着眼於未來。績效考評的最終目的不是批評和懲罰,而是找出問題的原因並加以指導,從而使員工全面而快速地提高自己的績效。

(二)績效面談的目的

①對績效考覈達成一致的看法。對同樣的行爲表現,往往不同的人有不同的看法,因此,必須進行溝通以達成一致的看法,這樣才能制訂下一步的績效改進計劃。

②認可員工的成就和優點。每個人都有被他人認可的需要。績效面談很重要的一個目的就是使員工認識到自己的成就和優點,從而對員工起到激勵作用。

③指出員工有待改進的方面。儘管有的員工十分優秀,但在績效考覈中仍然存在一些問題和不足之處,有需要改進的地方,這都是應該在績效面談過程中指出的。

④制訂績效改進計劃和培訓計劃。在雙方對績效評估的結果達成一致意見後,員工和考覈者可以在績效面談的過程中一同制訂績效改進計劃,並依照考覈結果和培訓需求商定培訓計劃。 ⑤協商下一個績效管理週期的目標與績效標準。績效管理是一個往復循環的過程。一個績效管理週期的結束,同時也是下一個績效管理週期的開始。