文書檔案管理崗位職責

在發展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的文書檔案管理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

文書檔案管理崗位職責

文書檔案管理崗位職責1

1、在辦公室主任領導下,認真學習黨和國家有關檔案工作的規定,嚴格執行保密制度,增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作,認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑑定,統計以及填寫各種統計明細表工作。

5、嚴格執行檔案查閱制度,熱情接待查檔人員,做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率

6、加強檔案的.科學管理,做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作,及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等,並及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。

文書檔案管理崗位職責2

1、負責全公司內外事務性的辦公室的日常管理工作;

2、負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、財務、治安、保衛、消防、房管、工會、計生、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員等的慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;

3、負責做好處內外各種會議的.會務工作;

4、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;

5、負責各類文件的起草、打印工作,負責各類文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

6、做好文書檔案的收集、整理工作,做到及時登記,及時歸檔,定期清理裝訂成冊,案卷符合上級驗收標準;

7、負責做好上情下達、下情上達的工作;

8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;

9、完成領導交辦的其它工作。

文書檔案管理崗位職責3

1、貫徹執行有關檔案管理工作的方針政策,接受上級檔案部門的業務指導、監督檢查與業務培訓,不斷提高業務技術水平與管理水平,使檔案管理標準化、系統化、規範化。

2、負責公司各部門材料的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作,對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進行指導、監督,保證歸檔材料的完全、準確、系統、規範,確保案卷質量。

3、做好檔案的`統計、利用工作,對各類檔案的庫存、接收、銷燬、利用等情況進行準確統計,編制各類檔案檢索目錄,登記造冊。

4、建立嚴謹的檔案查借閱制度,保證檔案的合理有效利用。

5、嚴格遵守各項規章制度,堅守崗位,做好保密與“八防”工作(即防火、防盜、防潮溼、防高溫、防鼠、防蟲、防污染),確保檔案的完整與安全。

6、積極參加政治和業務學習、提高業務素質和政治理論水平。

7、工作認真細心,堅持原則,堅守職業道德。

文書檔案管理崗位職責4

1、遵紀守法,遵守國家的規章制度,保守公司祕密。

2、負責集團及有關單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、負責公司文字材料的.文印、複印、傳真收發等工作。

4、負責公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會議的通知、籌備、佈置簽到工作和會議室管理。

5、負責公司各種證照的保管與使用;辦理公司工商註冊、登記、變更等事宜。

6、負責公司辦公室的文書立卷工作,每年按時向檔案室移交。

7、嚴格執行印章管理使用規定。

8、做好領導交辦的其他事務。

文書檔案管理崗位職責5

一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的'定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理,做到無黴變、無破損、無蟲蛀等,認真做好八防工作,保證庫房清潔衛生。

十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

文書檔案管理崗位職責6

1.負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料,按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。

2.負責對上級有關機關檔案管理的聯絡,檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

3.熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法,按歸檔內容的規定,及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔,確保文書檔案的完整和準確。

4.負責對文書檔案的借閱服務,熱情接待借閱利用人員,檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,做好檔案借閱工作。

5.使用計算機對檔案進行儲存和管理,完成檔案的信息化管理。

6.負責檔案的密級標識,確定保管期限,進行安全保管保密,評價案卷價值,寫出鑑定評語與過期檔案的清理鑑定,嚴格執行檔案的保密制度。

7.負責編寫我公司有關檔案資料彙編,做好檔案的開發利用。

8.負責編制文書檔案的'索引案卷目錄等檢索工具。

9.負責檔案庫房的清潔衛生,確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作,每週定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。

10.按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

11.按照工程檔案管理要求,做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

12.完成領導交給的其他工作。

文書檔案管理崗位職責7

1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的.考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。