在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎麼制定崗位職責呢？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理員崗位職責1
1.負責公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，並對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學的'系統優化管理;
2.負責電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負責公司紙質檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準確、系統、安全;
5.負責制定並修訂檔案管理相關制度規範，積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責2
一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽覈人員審覈簽章的收付憑證。收付款後，要在收付款憑證上籤章，並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據已辦理完畢並經稽覈人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。爲確保日報表數據的真實性，收支憑證須及時入帳。
三、認真做好日常覈對工作。覈對現金的日報表餘額是否與當日實際庫存相 符。現金、銀行存款的日報表餘額要及時與相應日記帳餘額覈對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。
四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的`現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險櫃密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代爲保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白髮票，對空白支票、空白髮票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用註銷手續。
檔案管理員崗位職責3
1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的.收存、登記、發放和整理工作。
2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作。
3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便於查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、乾燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
檔案管理員崗位職責4
1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的'收存、登記、發放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑑定，對已失去保存價值的檔案，在徵得有關業務部門的同意並造冊報經公司領導批准後，予以銷燬。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人爲損壞。
7、遵守公司關於保密的規定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，並記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他後勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員崗位職責5
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的.收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責6
1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。並根據實際情況進行工作調整。
3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑑定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫溼度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑑定、檢索、統計、保管的全宗卷。
6、負責對每月新增各類合同進行分類，並設立預立卷。
7、協助部門收集整理項目過程中的設計、採購、施工等項目有關的資料。
8、負責對已歸檔完畢的`部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批覆等。
9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員崗位職責7
職責：
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的'檢索工作和參考資料，爲各部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;
2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統;
4、責任心強，做事認真，仔細。
檔案管理員崗位職責8
1)協助上級領導開展行政管理工作;
2)安排商務旅行的預定工作;
3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的.順利進行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;
5)部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;
6)公司各部門文件的收發和登記;
7)行政費用的統計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、覈對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;
11)工商營業執照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責9
1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、 負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防爲主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關係，增強保密觀念，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結，按時入室歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及複印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行爲：
（1）. 毀損、丟失或私自燒燬本園檔案
（2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
（3）. 塗改、僞造檔案
（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
（5）. 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負責檔案、資料利用效果的'信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
二，檔案資料管理員安全崗位職責
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。
檔案管理員崗位職責10
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鑽研檔案業務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的'接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房櫃架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑑定和銷燬工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。
8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規章制度,爲實現我公司檔案管理規範化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員崗位職責11
1、組織員工按時完成工程部經理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執行各項操作規程
2、熟悉並掌握本專業管理範圍內各系統設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發現異常及時作出正確判斷，並採取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業各系統設備、設施的技術資料，建立完善的技術檔案。;
4、及時認真做好各項能源消耗的統計、分析及整理工作，並定期上報;
5、監督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;
6、彙總設備運行管理中的相關信息，對維修保養中發現的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經理，提出防範的`建議和措施;
7、制定各種設備保養、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協助工程部經理監督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術培訓及學習工作,考覈本專業員工的技術水平;
9、審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象
10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案
檔案管理員崗位職責12
1、項目專項檔案管理
2、認真執行有關檔案管理制度
3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的`接受、整理、保管和統計工作
4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，爲公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄
檔案管理員崗位職責13
崗位職責：
1、做好嚴守公司商業祕密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，註銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的`查詢工作；
4、建立貸後管理信息，定期對貸後數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑑定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求：
1、大專或以上學歷，一年以上檔案管理經驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設備；
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。
檔案管理員崗位職責14
1、建立檔案存檔制度;
1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負責公司日常簽字生效的.制度管理;
3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;
4.負責保存公司相關資質的管理;
5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;
6.領導安排的其他工作內容。
檔案管理員崗位職責15
1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審覈供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;
7、監督供應商的工作，並對供應商的`服務進行績效考覈，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務範圍內的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作。
