行政助理工作職責19篇精選 - 職場百科知識

行政助理工作職責1

1、協助區域主管對所轄分公司業績的`追蹤；

2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

3、各項資料彙總及各類表單籤核；

4、確定區域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

5、部門相關文件的送達。

6、銷售數據統計

行政助理工作職責2

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標；

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設；員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務；

7、日常費用申請，行政費用的'預算及控制；

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作；

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理工作職責3

1、會議及商業交往記錄，整理記錄並存檔管理。

2、負責市場情況數據的.統計和追蹤。

3、負責副總經理及相關人士的公司內外的時間協調安排。

4、協助副總經理完成月末各種公司管理數據彙總和總結報告。

5、協助落實具體項目事項，推進項目進度，並能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

6、PPT等軟件嫺熟，協助完成策劃案。

行政助理工作職責4

1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發佈

2、入職：候選人入職前的'設備採購、工牌製作、工位確認，加入部門微信羣；入職員工自我介紹製作

3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

7、其它領導交辦的事情

行政助理工作職責5

1.負責分公司報表。

2.負責分公司經理工資的核算。

3.負責產品售後。

4.負責解決客戶使用產品過程中出現的'問題。

5.負責對接分公司其他日常事務。

6.完成上級交代的其他工作。

7.有相關工作經驗者優先。

行政助理工作職責6

1、負責轉接電話、郵件和信函；

2、負責來賓的.登記接待工作；

3、負責每日快遞的寄發和統計；

4、負責名片申印、發放；

5、負責辦公用品的請購、發放、保管；

6、協助完成公司行政事務的相關工作。

行政助理工作職責7

1.負責前臺電話的接聽與轉接、會客的接待;

2.協助人事做好應聘者的.面試、接待、入職、離職等手續的辦理;

3.每月考勤統計，辦公用品採購、發放及辦公室日常內勤工作;

4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。

行政助理工作職責8

1. 負責門店的`合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

行政助理工作職責9

1、協助項目經理進行日常行政工作管理，包括考勤系統、入離職、檔案管理等;

2、協助項目經理進行員工活動管理，如員工活動協助組織、準備工作及後續指引和接待;

3、負責辦公設備及傢俱巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

4、負責會議室預訂及協調工作

5、辦公用品及消耗品的採購、記錄、申領等

6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責10

1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作；重要事項認真記錄並傳達給相關部門；

2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

3、能應付基本文員所需要完成的`工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理工作職責11

1、負責辦公室日常辦公用品的`管理工作。

2、負責公司固定資產的管理工作。

3、協助主管對於各類工作進行審覈工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責12

1、普通行政崗職位，協助上級執行工作任務；

2、協助公司日常行政管理的`運作；

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

4、負責各類會務的安排工作；

5、協助公司客戶接待，業務對接等工作；

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責13

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的'辦理等員工關係方面的具體事務的執行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責14

1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等；

2、活動策劃與組織；

3、日常行政費用管理；

4、員工勞動紀律管理；

5、後勤工作的維護；

6、考勤及加班統計表的.製作；

7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責15

一、負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的.檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責16

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛生、設備等的管理工作。

3、後勤服務

落實公司考勤統計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品採購與發放等日常後勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的`覈對和請款工作;

負責與物業公司的溝通聯絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協助

協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

5、企業文化活動管理

組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求

行政助理工作職責17

1、負責標書製作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

2、負責協助合同及函件草擬、項目合同評審；

3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作；

5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結；

6、負責部門日常業務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責18

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考覈、社保、公積金的`繳納等手續，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2、協助領導完成銷售數據的統計，辦公室管理等工作。

3、完成上級領導交辦的其他任務