行政助理主要工作職責

行政助理主要工作職責1

1、負責公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。

2、負責公司工商資料的變更。

3、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4、公司內部員工檔案的建立與管理

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考覈制度

7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

8、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等

9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔

10、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作

11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回覆。

行政助理主要工作職責2

1、協助部門負責人做好人事、行政相關工作；

2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理；

3、協助公司各類會務及活動的準備、協調、執行等工作；

4、覈對和統計員工日常考勤數據；

5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；

6、協助開展公司績效考覈工作

7、協助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；

8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關文件和檔案等

10、負責快遞的收發

11、負責資產臺賬的管理、統計和更新；

12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理主要工作職責3

1.負責事務所行政部日常工作；

2.協助完善事務所行政規章制度；

3.負責行政相關服務機構常規工作聯繫：工程建設、物業管理、資產/服務採購供應商管理；

4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

5.與司法局及律協相關的外聯工作；

6.負責事務所辦公環境的維護及管理；

7.負責事務所辦公用品的採購和管理，計劃、管理和發放辦公用品，定期覈查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

8.負責事務所專業資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

9.負責事務所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

10.檢查與監督事務所安全、消防等後勤保障工作，負責事務所車輛管理；

11.上級安排的其他工作。

行政助理主要工作職責4

1.負責崗位招聘信息的發佈，應聘簡歷的.初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位說明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行爲(網絡、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理主要工作職責5

1、出納財務工作

2、資產控制管理，統計

3、配合其他部門做好應收應付款覈對

4、協助財務會計做好發票的開具、登記、管理

5、報銷憑證初審、倉庫材料出入庫覈對等相關工作

6、暫時歸屬行政部門，協助部門經理處理相關人事行政事務

行政助理主要工作職責6

1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;

2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關係的管理及安排工作;

3、負責公共壞境衛生和安全監督、檢查;

4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;

5、組織、協調各類會務活動，包括節日活動、員工團建等;

6、協助公司企業文化活動的落地和執行;

7、負責考勤管理和統計;

8、部門安排的其它工作。

行政助理主要工作職責7

1、制定和完善公司各項規章制度;

2、負責人事招聘與培訓、建立並維護招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4、擬定公司各崗位的KPI績效考覈方案;

5、制定相關管理制度，做好企業行政後勤的管理工作;

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關係的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;

8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;

9、制定相關行政管理制度，做好企業行政後勤;

10、制定公司安全生產責任制及考覈制度;

11、負責本公司各類證照的審覈及與政府各相關部門的應對接洽;

12、公司固定資產的相關管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理主要工作職責8

1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查合同收據，交接財務資料;

3、負責會議的準備和通知;

4、協助管理所轄範圍的人員形象問題，衛生監督;

5、負責公司的招聘以及安排面試;

6、上傳下達公司的發文

行政助理主要工作職責9

1. 負責標書製作，投標渠道獲取，客戶信息登記等;

2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4. 負責部門客戶接待、部門出差安排相關預定工作;

5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理主要工作職責10

1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作；重要事項認真記錄並傳達給相關部門；

2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌；

3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發傳真、信件、快遞等物品；

4、負責部分後勤物品管理、發放、採購以及公司考勤錄入等基礎工作內容；

行政助理主要工作職責11

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數據的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

行政助理主要工作職責12

1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎性的崗位可協助篩選簡歷；實習生招聘協助；內推軟文撰寫與發佈

2、入職：候選人入職前的設備採購、工牌製作、工位確認，加入部門微信羣；入職員工自我介紹製作

3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

5、財務相關：財務報銷等各種財務流程的處理、收集發票

6、零食購買：每月根據實際需求購買零食及報銷款項

7、其它領導交辦的事情

行政助理主要工作職責13

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

2、負責招聘、考勤、員工關係、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

4、日常事務管理工作等工作。

5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及後勤等相關的行政管理工作;

9、領導交待的其他事項。

10、一般行政總務工作

行政助理主要工作職責14

1、 公司日常來訪賓客接待;快件收發;

2、 人員動態手續(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)及合同管理;執行招聘計劃;

3、 負責每月考勤記錄、紙質文件歸檔;，組織各類員工活動，提高員工積極性;

4、 辦公室用具採購、保管、發送、使用登記;

5、 公司設備使用和維修等情況進行管理;

6、 完成上級安排的其它工作;

行政助理主要工作職責15

1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

4、負責考勤和釘釘系統管理

5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；