祕書工作職責(15篇)精選 - 職場百科知識

祕書工作職責1

1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,並及時提醒;

2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,並且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理佈置的工作;

3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑑保管等工作;

5、負責機票、賓館等預訂工作;

6、總經理賓客接待工作;

7、隨時接受領導的.各種指示,完成領導交待的各項任務。

祕書工作職責2

一、教學祕書工作職責：

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，並及時進行請示與彙報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

二、生活祕書工作職責

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。爲保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的`福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

祕書工作職責3

1.做好黨委辦公室祕書工作。

2.做好日常機要、保密工作。

3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。

5.做好黨委發文、黨委會紀要等文件的登記與管理，定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

7.協助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。

8.做好"領導接訪日"具體工作。

9.協助主任做好接待羣衆來訪與各類信件的處理。

10.做好網絡信息員工作，負責黨委辦網頁的更新與維護。

11.做好辦公室的'日常事務性工作以及考勤記錄。

12.完成領導交辦的其它工作。

祕書工作職責4

1、協助總經理的`日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

2、負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實；

3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

4、其他領導交代事宜；

祕書工作職責5

一、協助主席團召開學生會例會，並做好會議記錄。協調、監督和考覈其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團彙報。

二、協助主席團制定學生會工作計劃，並檢查督促工作落實情況，搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記，並定期向主席團彙報每個部門進展情況。

三、負責佈局學生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監督和值班情況的統計，並定期向主席團和分管老師彙報。

四、負責學生會活動經費的.管理和使用，定期向院團委和主席團彙報。

五、負責學生會網站的建設、維護和管理，經主席團審覈批准後可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊，並保證資料的及時更新。

六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬，由主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體委員的學期工作總結和評優評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結。

七、以學生會的名義發佈重大事項的佈告、通告，並負責及時傳達團委、主席團的各項通知。

八、負責學生會檔案建設工作，整理學生會的各種文件和活動記錄，系統歸併，並保留資料的電子檔備份

九、定期製作"雙週之星"，並做好宣傳工作。

十、在每個活動中，負責製作臺籤、獎狀、邀請函及節目單等等。

祕書工作職責6

一、教學祕書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的.醫師承擔帶教任務。

二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理牀位數6-8張)。

三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、牀邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑑定、考覈工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩週教學講課一次。

四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入瞭解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

六、定期召開科室的臨牀教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

七、協助進行住院醫師規範化培訓工作。

八、參加醫院的各種教學活動。

九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。

祕書工作職責7

崗位職責：

1、負責組織、安排會長相關商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。

2、根據《20xx年商會年度培訓計劃》，安排好培訓

3、根據《20xx內部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議

4、負責組織和策劃微信羣每週兩次專題分享

5、辦理會員入會手續及會員檔案管理；

6.、開展日常接待、會議安排、會務統籌、商務接待；

7、負責會長有關文件的起草、修改、審覈，整理各類文件、報告、總結及其他材料

任職要求：

1、大專及以上學歷，經濟類、文祕類、新聞管理、公關等相關專業，(經驗豐富者，高薪聘請！)；

2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文字處理能力；

3、具有較爲全面的知識素養；爲人誠實勤奮，具有較強的學習能力和培養髮展的潛力；

4、熟練應用辦公軟件，邏輯思維能力強，善於溝通，親和力及執行力強。

環球商會，匯聚了全球各行各業的龍頭企業，應聘商會祕書，您將收穫以下好處：

1、學習機會：環球商會下面設的環球商學院，會定期開展不同類型的培訓，如：移動營銷、團隊打造、全網營銷、電商運營等，有針對企業家的策略方面的培訓，有針對部門經理運營方面的培訓，有針對團隊成員實操培訓，你有機會從不同層次去了解，學習

2、發展空間：環球商會是一個全球性的商會，下設行業分會、國內外區域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業的優秀企業家參與。

3、拓寬思維：與世界各地各行各業的'優秀企業家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式

4、能力快速提升：每天與優秀的企業家們接觸，你想不進步都困難。

祕書工作職責8

1、負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理，分拆信件、報紙的放送；

2、協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作；

3、負責收集及統計總經理所需的各類報表；

4、文具、茶水準備，傢俱、物品有序擺放；

5、辦公室衛生標準檢查及監督執行；

6、負責整理總經理的'各類資料、文件並分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

祕書工作職責9

一、教學行政管理：

1.在分管教學院長(主任)的領導下，認真貫徹執行教學管理的各類文件和法規;協助分管教學院長(主任)做好專業設置和人才培養方案的修訂工作;

2.協助分管教學院長(主任)開展新專業申報和專業建設等工作;

3.協助分管教學院長(主任)做好各種教學評優的申報、登記、通知、存檔事宜;

4.協助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質量的監控;

5.協助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優秀課程和精品課程的申報和管理工作;

6.協助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環節的落實工作;

7.協助分管教學院長(主任)做好畢業設計(論文)環節的組織協調，協助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、專科生畢業設計(論文)答辯組織工作;

8.負責各種教學文件、教學資料和教學數據的收集、整理、報送和檔案管理工作;

9.協助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，並將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

二、教學調度管理：

1.負責教學任務的報送、錄入和落實，並負責教學任務書、課表、教學日曆、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領取與分發;

2.負責學院(部)專業課程的教學調度工作;

3.負責本院調、停課的報送工作，並將調、停課情況及時通知有關教師和學生;

4.負責本院多媒體課程的統計和報送工作，並將結果及時通知相關教師;

5.負責協調外聘教師的.教學工作。

三、學生選課管理：

1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

2.負責給任課教師提供學生選課名單;

3.負責根據指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調整;

4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

祕書工作職責10

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的.貫徹情況，並及時反饋信息。

3、彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

祕書工作職責11

一、教學祕書是系（部）主任的教務工作助理，其任務是協助各系（部）領導搞好教學行政及學籍管理工作，教學祕書業務上受系（部）主任及教務處的雙重領導。

二、開學前和學期末的教學準備工作

（一）負責新學期校歷的領取和分發。

（二）負責與教材部門聯繫新學期的教材徵訂工作，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門；及時通知教師和學生領取教材。

（三）開學前，協助輔導員組織學生註冊，填寫學籍信息表。

（四）開學前，負責向任課教師（含公共課程教師）提供學生名單表，通知教師上課時間和地點。

（五）學期末，負責通知本系學生上網選公共選修課，並協助教務處做好選課安排。

（六）學期末，向教務處提供編排好的新學期課程表，並於開學前將確定的課程表發給師生。

（七）將本系不及格學生名單報教務處，並註明補考或緩考。

三、教學活動的協調與管理

（一）協助系領導檢查教學計劃執行情況。

（二）根據各專業教學計劃，協助教務處做好下學期各年級的開課計劃，嚴格按照教務處規定的時間將下學期的教學任務下達教師並上報教務處，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、彙總。

（三）維護正常教學秩序，瞭解教師、學生上課的情況，及時處理教學過程中的突發問題，按教務處的有關規定爲教師辦理停課、調課和補課手續。

（四）協助系（部）主任，在學期中期上報下學期本系（部）任選課的開設計劃，並負責收齊任選課的課程簡介、教學大綱、授課進度表交教務處。

四、考試的協調與成績管理

（一）協助教務處做好各類考試的考務工作。

（二）審查學生考試資格，辦理緩考手續。

（三）將教務處批准的考試安排通知有關的師生。

（四）向各系收齊本系學生考試、考覈成績原始報表及登錄卡，並按教務處有關規定如實登錄本系學生成績總表。對無授課教師和系主任簽字的原始成績報表，教學祕書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表和未註明原因的空白成績項，教學祕書應及時要求系主任更正或補填。

（五）憑系主任簽字批准的《成績變更通知書》更改已上報的成績，並將通知書附在成績總表後面。教學祕書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

（六）學期末，基礎部教學祕書負責彙總學生公共課程成績表，並分送學生所在系教學祕書；系教學祕書負責彙總本系學生各科成績總表（包括公共課成績表），在開學後五天內上報教務處。

（七）學期初，基礎部教學祕書負責與教務處聯繫安排公共課

程補考日程；彙總《學生補考證》，分送學生所在系教學祕書；彙總公共課程補考成績，並將補考成績表分送學生所在系教學祕書。

（八）學期初，各系教學祕書將《學生補考證》送達學生個人；及時通知學生補考的時間和地點；彙總學生補考成績（含公共課程補考成績），並將本系學生補考成績總表（包括公共課程補考成績）在補考結束後五天內上報教務處。

（九）負責本系畢業班學生成績單的分發工作。

（十）協助教務處做好省教育廳組織的各類統考統測工作，包括報名、收費、審覈考生名單、落實監考人員、佈置考場等。

五、學生的`學籍管理

（一）負責統計學生的註冊情況，完成與學生升級、留級、休學、退學、復學、轉學等有關的審覈統計工作和學生獎懲的審報、登記、通知、存檔等工作，每年九月上旬將上學年學籍變動情況上報教務處。

（二）編制應屆畢業生畢業資格名冊，並上報、審覈和存檔。

（三）負責辦理選修、重修、輔修、雙專業、旁聽、進修等手續。

六、負責本單位教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等（即各專業教學計劃、教學大綱、授課進度表、教師任課表、教學工作總結、教學質量調查表、學生的成績表、鑑定表等），並按規定時間將有關檔案材料移交給學院綜合檔案室。

七、彙總本單位《學生出勤週報表》、《教師出勤月報表》，並按有關規定，將違紀情況及系（部）處理意見及時上報教務處。

八、將經過公示和核實的本系（部）教師工作量報送教務處審覈。

九、協助教務處開展教師教學質量評估工作。

十、完成主管領導委託的與教學相關的其它任務。

十一、熟悉各種教務工作的管理系統，實行計算機規範化教務管理。

祕書工作職責12

1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規範化培訓細則》，組織各臨牀科制定教學計劃及實施措施。

2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，瞭解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的`二級分科或病區輪轉安排。

4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示範教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，並保存教學資料。

5、協助科室建立和健全教學制度並進行教學檔案保存和管理。

6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。

7、主持和安排學生的理論考覈和操作考覈。與各科主任密切聯繫，如實地考評每一個進修生、實習生。

8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生幹部聯繫，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

祕書工作職責13

一、建立及管理科室研究生教學檔案。

二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生複試和錄取工作。

三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。

四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

五、負責本專業及其他專業在本科室臨牀輪轉研究生的入科教育和臨牀實踐及教學安排、指導及考覈(輪轉考覈、中期考覈和畢業考覈)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨牀醫學碩士專業學位研究生臨牀輪轉手冊》。

六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審覈研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。

七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

祕書工作職責14

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。

6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務。