在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。那麼崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編爲大家收集的祕書崗位職責，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
祕書崗位職責1
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審覈、公佈和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審覈與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
高校教學祕書職責
一、公共教學部教學祕書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃，並檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，並根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃，於每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印製、保管和發放事宜，並做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動後的記載工作，根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學祕書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
祕書崗位職責2
1、協助行長處理各項行長辦公室的費用報銷;
2、負責覈對分行因公產生的各項酒店及機票費用;
3、協助記錄並整理各類行長出席會議記錄;
4、統計業務情況,製作各類報表,將相關數據提供給分行行長;
祕書崗位職責3
1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的製作;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;
祕書崗位職責4
1、協助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;
2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，並落實執行情況;
4、根據公司發展戰略，協助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;
5、負責收集各職能部門的日常營運的數據信息，彙總整理分析後上報給公司高層領導及相關人員;
6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，並協助相關部門擬定改進措施或方法;
7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監督，管理各責任人的工作報告;
8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關係工作;
9、領導安排的其他相關工作。
祕書崗位職責5
主要職責：
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；
2、負責處理總裁的日常事務，包括：商務洽談聯絡、會務、資料整理轉送、電話接聽與記錄、總經理日程安排、出差後勤安排、上傳下達等；
3、協助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄並協調各部門做好有關接待的各項工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，並負責總裁發言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；
5、協助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關係，並負責安排處理相關商務接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學歷，精通英語口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業高管祕書工作經驗；
3、熟練操作辦公軟件，並熟練進行文檔管理；
4、良好的溝通表達能力，工作細緻認真，謹慎細心；
5、邏輯性、條理性強、穩重並具有高度的保密意識；
6、具備一定的應對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質佳，親和力強，熟悉各種場合的商務禮儀；
祕書崗位職責6
職責描述：
1、院長的日程安排與協調；
2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；
3、負責院長的訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回覆；
4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；
5、負責羣衆和單位來信、來訪的接待、辦復工作；
6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；
7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；
8、負責院長的證照、文件等管理工作；
9、負責院長簽章的刻制和使用管理；
10、院長辦公室日常行政事務處理；
11、院長日常報銷等財務事宜
12、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、相貌端正，形象好，氣質佳；
2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；
3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；
4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；
5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；
6、具備一定的抗壓能力。
祕書崗位職責7
1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；
4、瞭解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作；
5、完成其他臨時交辦的任務。
祕書崗位職責8
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的製作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、採購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的製作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回覆日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、檯曆、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的蒐集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
祕書崗位職責9
崗位職責:
1、負責協會日常事務及運作,包括與協會領導的日常溝通及團隊建設與管理;
2、協助制定年度工作計劃和各項業務規劃,及各項業務的實施,領導團隊完成工作任務;
3、負責協會現有會員的管理及關係維護;負責新會員的開拓吸收;
4、組織策劃有建設意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務考察以及專項法律、金融知識培訓等;
5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的溝通與協調;建立對外支持體系,協調內、外合作關係。
任職要求:
1、法律或者投資相關專業本科以上學歷,有一定投融資知識和經驗;
2、熟悉協會商業化運作模式及流程,有5年以上工作經驗者,有管理工作經驗者優先;
3、具有敬業精神和工作責任心;
4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統籌、協調能力及團隊建設能力。
祕書崗位職責10
1、作爲董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
祕書崗位職責11
工作職責:
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的佈置準備工作;做好會前準備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;,5年以上祕書經驗;
2.、有紮實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資併購有了解和接觸;
4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。
祕書崗位職責12
一、基本信息
崗位名稱：董事會祕書
薪資等級：
任職者：
所在部門：集團總裁辦
上級職位：董事長/分管集團領導
上級姓名：
下屬員工：
制定日期：
二、崗位目的
根據集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議並實施監督管理，同時制定公司中長期發展規劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公衆發佈各種信息，爲公司贏得良好聲譽和社會效益。
三、職位工作關係
內部關係：董事長/主管領導
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關係：相關各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考覈點
1●建立健全集團董事會各項管理體系
根據公司整體經營管理戰略，提出董事會管理理念，制定並完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考覈標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時效性
◆制度的持續性
2●貫徹落實董事會各項決議
積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內部各項公文、文件，並定期發佈各類信息;同時根據董事會精神貫徹落實各項決議與安排，並定期跟蹤反饋;全部◆執行力度
◆參與力度
◆有價值信息
3●負責組織落實公司年度經營發展規劃
根據董事會戰略要求，負責組織安排落實公司經營發展的長期、中期、短期規劃，並監督執行;全部◆規劃的完整性
◆規劃的可持續性
4●作好董事會各項日常管理工作
負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，並作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續性
◆實施效果
◆各環節的連接
5●作好董事會各項公關外聯工作
根據董事會要求，作好相關的各類公關與外聯工作，同時作好各類信息的蒐集整理，爲董事會提供有參考價值的信息資料和政策諮詢等;全部◆對外的`嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價值
6●負責作好董事會項目的推進督辦
按照董事會要求，協助積極推進集團項目進展，並監督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度
◆項目監督與執行力
◆信息的通暢與時效
7●董事會安排的臨時性或突發性工作全部◆階段任務完成效果
◆工作完成質量
五、管理權限
◆財務申報權：根據公司管理制度與授權而定
◆人事決策權：根據公司人事制度與流程而定
◆其他：
六、崗位職業生涯規劃
本崗位員工的職業生涯發展規劃：(試用期爲3個月)
董事會祕書董事會主任祕書
七、任職要求
知識
經驗
技能●學歷/專業：國家正規教育本科以上，經濟管理或相關專業;在心理學、哲學等方面有較深的見解，邏輯思維與公關能力強;
●工作經驗：8年以上大中型企業、外資、獨資或合資企業從事董事會祕書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會祕書職務;在以往公司有可考證的突出業績;
●專門知識/技能：掌握董事會管理專業知識與技能技巧，有多年實際工作經驗;具備先進的管理理念、公關協調能力強，公文撰寫能力突出;
●專業/從業資格：
●輔助技能：與相關政府部門有一定關係，具備解決特殊問題的能力
能力●具備良好的職業道德和心理素質，爲人正直，性格穩重，原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協調能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會管理方面有突出業績;
素質●優秀的職業道德;求實、敬業、穩重、富有開拓精神
●個人品質：工作認真負責、誠實可信
八、工作所需配備的資源
爲高質量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：
必備的辦公條件：辦公環境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、複印/打印機
必要的工作目標與工作任務：企業經營管理目標與戰略的明確、任務的明確與分工
其他相關資源：客戶資源、人脈資源等
祕書崗位職責13
1、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
2、負責登記員工考勤表。
3、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門安排的其他工作任務。
祕書崗位職責14
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導；
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；
8、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放；
9、負責辦公室安全防範工作；
10、負責各項信息統計和管理；
11、完成領導交辦的其他工作。
祕書崗位職責15
1、協助董事長公司經營業務範疇對外公共關係的聯絡，並參與商務接待工作。
2、參與並協調公司管理經營工作，督促各部工作，並及時上報。
3、落實並執行董事長指示，協調各部門工作。
4、組織安排辦公會議，根據會議紀要精神做好協調、督辦工作。
5、完成董事長交辦的其它事項
