篇一：文祕工作職責
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
篇二：行政祕書崗位職責
一、崗位名稱：行政祕書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審覈大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。
3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範???
3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
篇三：祕書崗位職責
祕書崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性彙報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時瞭解工程建設情況，總結工作中好的`典型人物、典型事蹟和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、彙報材料等，對各部門草擬的公文進行審覈把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審覈把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政後勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的彙總提報工作。
六、做好職責範圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。
二、根據總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結材料的彙總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，並對批
準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
統計員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。
二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，並建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責統計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據統計結果，分析各合同段施工組織設計執行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統計報表，並及時上報有關單位。
六、完成領導交辦的其他工作。
計量支付員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規範、標準。
二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查，並詳細做好檢查記錄。
三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審覈工作。
五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制採取的措施。
六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程處
橋樑管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規範、標準。
二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。
三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發現施工中的各種隱患，避免出現工程質量事故。
六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。
七、做好職責內的安全管理
八、完成領導交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規範、標準。
二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導彙報。
三、全面負責路基、臺揹回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉並掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關於對檔案管理的有關規定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責並組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關後勤服務工作。
篇四：祕書工作職責標準
祕書工作任務繁多，大體可分類如下：
一、管理文件
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裏淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。
三、對外聯絡
領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯繫，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。
四、瞭解情況
祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看文件、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。祕書要成爲領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。
五、起草文稿
一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工覈准，形成一個比較準確的材料。
六、參謀諮詢
祕書知道的事情很多，除個別絕密親啓件外，領導知道的，祕書大多知道。所以說祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。
七、把關堵漏
在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。
八、處理事務
祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。
第二節 祕書的工作原則
一、準確原則
祕書是領導的助手，祕書部門的任何工作都關聯着領導機關的工作，文祕工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，祕書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重後果，正是“差之毫釐，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文祕工作必須有認真的態度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。
二、迅速原則
祕書工作的迅速原則是由祕書工作的特點決定的。祕書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關係到整個工作機器的運轉。有時會因爲辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重後果。迅速的要求是工作及時、高效，儘可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，鬆散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實原則
求實是一切工作的準則，祕書工作是爲領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。祕書工作必須尊重客觀事實，不僅
篇五：行政文祕崗位職責
1．熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2．負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3．負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。
4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5．負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。
7．熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽覈。
9．負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審覈工作；辦公設施設備及備品管理工作。
10．整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11．負責公司辦公室所有來電接聽。
12. 接待董事長、總經理之來訪人員。
13．負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14．外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15．負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
