行政專員工作職責【熱】

行政專員工作職責1

1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

行政專員工作職責【熱】

2、負責新進員工試用期的跟蹤考覈;晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

3、負責員工調查問卷的.發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

5、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總,上報;並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

13、工作對人力資源部經理負責。

行政專員工作職責2

1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

2、負責會議的`前期準備及會議結束後的整理工作;

3、負責公司文件,信件,郵件的分送;

4、負責公司辦公用品的採購;

5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

6、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排。

8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責3

一、每天須做事項:

1、 對員工日常行爲規範方面例行檢查,包括着裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;

2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知;

3、 日常後勤服務,門、窗、桌、椅,櫃等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;

4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,儘量在一個工作日內完成;

5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的.事項,儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;

6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;

7、 及時完成上級臨時交待的事項;

二、每週須做事項:

1、 擬製部門周工作內容,召開部門例會,並做好會議紀要與分發工作;

2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

3、 採購日常生活用品(如需要);

4、 及時更新網站內容;

三、每月須做事項:

1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;

2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤,並將電子檔分發至相關人員;

3、 協助進行實習生評優工作;

4、 起草所需相關人員的職務說明書;

5、 根據固定資產申請單採購相應的設備(比較大型的電器設備)並安排好安裝事宜;

6、 協助組織公司的相關活動;

7、 做好月工作總結;

四、每年須做事項:

1、 工作年度總結與計劃;

2、 協助編制行政部工作年度規劃;

3、 協助簽訂公司餐飲合同;

行政專員工作職責4

負責公司各部門人數的統計;

負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

協助領導做好各部門的人員調配工作;

負責員工勞動合同的.簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

負責公司人事變更、崗位考覈的具體實施和操作;

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

負責公司各部門之考勤彙總,及各類假期的彙總、統計;

及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;

做好本部門的法律法規的蒐集工作;

負責公司員工體檢的組織工作;

負責勞防用品發放、登記和管理工作;

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責5

1、負責外來人員的接待;

2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

3、公司外來文件、公司各類文件收發及管理;

4、公司業務合同管理;

5、負責公司員工的名片、工服等定製工作;

6、辦公用品、固定資產管理;

7、公司印章、資質、工商業務管理;

8、釘釘後臺管理;

9、其他行政相關事項。

行政專員工作職責6

1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的`組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道爲公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考覈,統計考覈結果。

8、負責覈定各崗位的工資標準,編制年度薪資調

行政專員工作職責7

1、辦公用品採購及固定資產管理

2、協助各類報告輸出

3、合同、協議的製作與管理

4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

5、專項費用及北京部人員發票的`上傳、整理及報銷

6、維持辦公環境衛生

7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協助部門招聘和員工入離職管理

9、協助企業宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責8

1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向,編制的相關制度並組織實施。

2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

3.負責各部門的`團隊搭建,有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;

4.制定員工招聘、聘任、調動、考覈、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準,並監督執行;

5.理解公司業務,深入業務實踐,診斷和發現問題,藉助人力資源工具和論,提供持續有效的績效管理並監督執行,例如:個人績效、團隊績效等考覈方法;

6.根據業務發展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;

7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;

9.負責優化公司薪酬管理制度,複覈每月薪資及各種費用;

10.負責統籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節能降耗管理制度,等,並監督推行;

11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責9

1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

3、負責辦公用品的採購、領用、發放、出入庫做好登記。

4、負責每月統計公司員工的'考勤情況,審覈分公司考勤情況,資料存檔。

5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責10

1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

7、根據公司安排,完成本職工作

行政專員工作職責11

1、負責公司前臺來人接待,承擔諮詢、信息聯絡工作;

2、收發收發信件、快遞、文件等;

3、負責辦公區綜合事務及公司租賃房屋相關執行工作;

4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

5、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員工作職責12

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、統計每月員工考勤、績效考覈、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

10、員工宿舍分配,廠區內鑰匙保管工作。

11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作職責13

1、負責公司的行政後勤工作,辦公服務工作等;

2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

3、負責公司行政類物品採購;

4、協助進行領導接送、招待工作;

5、協助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上級交辦的'其他工作。

行政專員工作職責14

1、對辦公室工作程序熟悉。

2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;

3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的'溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設備;

6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

行政專員工作職責15

職位描述

1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度;

2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件並嚴格監督執行;

3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的.執行情況;並糾正各部門違章行爲,監督、指導事故隱患整改;

4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作;

5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作;

6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作;

7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況;

8、負責落實公司6S管理工作;

9、負責行政後勤管理工作。

崗位要求

1、大專以上學歷,一年以上相關工作經驗;

2、具備良好的組織、溝通與協調能力;

3、工作積極主動性強;

4、良好的語言溝通及文字表達能力;

5、熟練運用辦公軟件。