行政專員工作職責內容(6篇)

行政專員工作職責內容1

1、辦公用品採購及固定資產管理

行政專員工作職責內容(6篇)

2、協助各類報告輸出

3、合同、協議的製作與管理

4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作

5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷

6、維持辦公環境衛生

7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動

8、協助部門招聘和員工入離職管理

9、協助企業宣傳工作

10、領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責內容2

1.負責爲校區各個部門招聘相關人員。

2.考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據彙總;

3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續辦理;

4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的採購、登記、覈查管理工作;

5.參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;

6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表彙總;

7.環境管理:辦公區域的環境衛生維護,保證設備安全及正常運轉;

8.內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的'善後檢查等工作;

9.配合校長安排的其他工作。

行政專員工作職責內容3

1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領導;

2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;

3、負責公司文件,信件,郵件的分送;

4、負責公司辦公用品的採購;

5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;

6、負責高管報銷;

7、負責公司用車安排。

8、其他行政相關事務。

行政專員工作職責內容4

負責公司各部門人數的統計;

負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;

協助領導做好各部門的人員調配工作;

負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

負責公司人事變更、崗位考覈的具體實施和操作;

協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;

負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

負責公司各部門之考勤彙總,及各類假期的彙總、統計;

及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;

做好本部門的法律法規的蒐集工作;

負責公司員工體檢的組織工作;

負責勞防用品發放、登記和管理工作;

協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責內容5

1、負責公司的行政後勤工作,辦公服務工作等;

2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;

3、負責公司行政類物品採購;

4、協助進行領導接送、招待工作;

5、協助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上級交辦的其他工作。

行政專員工作職責內容6

1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

2、起草和修改、文稿等

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理

4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷

7、根據公司安排,完成本職工作