行政文員工作職責內容(10篇)

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

3、負責公司的文件合同複印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審覈；

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

1、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔

3、配合接待主管完成部分文件的打印、複印、文字工作

4、服從前臺接待主管的領導，按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養，維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養

6、協助人事進行招聘、面試

1、協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的製作及完成；

2、負責銷售數據的統計和彙總工作，並對銷售數據進行簡單分析；

3、負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督；

4、負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫；

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作；

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理；

4、負責公司合同、各類文件，有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範；

5、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷燬處理；

6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

1、負責公司前臺接待，電話轉接及快件收發等相關事務；

2、負責管理公司辦公用品採購和領用登記工作；

3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄；

4、負責維護公司內部辦公環境；

5、負責管理辦公室行政資產；

6、協助維護辦公系統，提供基礎數據並更新；

7、負責會議支持工作；

8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及後勤保障工作；

9、協助領導對各項行政事務的安排及執行；

10、完成領導交辦的其它事務性工作。

1、按時/按量完成合夥人所安排的工作；

2、業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管；

3、時刻記錄每項工作的工作進程；

4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

5、時刻記錄每項工作的工作進程；

6、會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄；

7、協助合夥人的帳單工作計時；

8、案件的開立、支票的收取；

9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

11、管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態；

12、每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

1、負責制定前臺信息管理工作細則，經審批後嚴格執行;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;

3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作;

6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯繫;

7、根據上級的.安排，負責起草有關通知、通知等文件;

8、負責公司有關文件的打英複印和傳真收發事務;

9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;

10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;

11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;

12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;

13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

14、負責電話轉接工作，做到接轉迅速、準確、服務態度熱情，語言文明，口齒清楚;

15、嚴格執行交***制度，***人未到，***人應堅守崗位，做到交接手續清楚，責任明確，前後銜接;

16、及時處理和反映前臺信息管理的有關問題，並採取改進措施;

17、完成上級安排的其他工作，生產文員的工作描述。

工作描述寫作技巧

一、工作描述應該從招聘要求出發首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略，只是自認爲達到了要求就投出了通用簡歷，而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷，如果沒有相關的工作經歷，也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生，則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質，在校期間的活動組織、參與情況，表現自己適合對方的企業文化。另外，建議投簡歷時附上一份求職信，描述自己對工作的勝任。

二、工作描述中要有重點，突出你的能力不要光陳述你的工作內容，而要強調你的職責、在工作中取得的成就，而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述，如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任，以及對所應聘職位的勝任。

三、工作經歷中突出你的提升過程.如果你在公司裏得到提升，你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的僱主會對你的提升有深刻印象，因爲提升表示你就業穩定，也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法，否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時，並不是簡單的鋪陳或者是工作轉換，必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升，這纔是一份成功的簡歷。

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務；

2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

4、負責各個平臺的單據處理，協助各部門進行收納規整工作；

5、協助財務整理歸納所需憑證；

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

7、處理訂單，跟單。

負責員工的招聘，新員工入職的手續辦理。

負責員工檔案的管理，勞動合同的新籤或者續簽等人事工作。

負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。

文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。