在現在社會，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎？下面是小編整理的人事行政專員的工作職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
人事行政專員的工作職責 篇1
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考覈、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的.收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
人事行政專員的工作職責 篇2
宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公佈及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的`領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
人事行政專員的工作職責 篇3
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用覈對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的.跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
人事行政專員的工作職責 篇4
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的相關制度並組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考覈、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;
5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考覈方法;
6.根據業務發展的.需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度，複覈每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
人事行政專員的工作職責 篇5
1、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新合同;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的`實施，配合其他業務部門工作;
5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
6、完成領導交辦的其他任務。
人事行政專員的工作職責 篇6
1、根據機場和公司要求撰寫相關報告等文件，要求有相關文字工作經驗及文字基礎，能夠熟練使用Office等軟件;
2、參加機場各項會議和活動，及時整理並向公司彙報;
3、根據公司和機場要求，結合實際情況，制定各項管理辦法;
4、制定各項臺賬，並按時登記，定期整理;
5、協助項目經理和人事主管，進行品牌和企業文化建設。
人事行政專員的工作職責 篇7
1、分部工資表與檔案的審覈，覈對檔案人數與現場人數是否相符;對檔案與分部人數不相符的處理與跟進;
2、員工勞動合同的編號整理、存檔;
3、公司人事檔案變動的輸入、員工工資異動的處理;
4、完成每週的分公司人力資源週報;
5、與甲方對接文件處理;
6、監控的.管理
人事行政專員的工作職責 篇8
1、協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;
2、負責完成員工入離職、試用期考覈、調崗、合同續簽等員工關係基礎工作;
3、負責公司員工考勤管理、覈算和統計，確保及時準確;
4、負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;
5、負責員工各項保險和福利覈算和繳納，確保合法、及時、準確;
6、管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;
7、負責公司培訓相關工作開展。
8、處理相關行政事務。
9、人事行政事務約各佔一半。
人事行政專員的工作職責 篇9
1、有效地運用人力資源制度於項目內，達到人力資源管理有序地進行;
2、協助開展項目的績效管理工作(包括績效目標、績效回顧、績效考覈、申訴、評優等工作);
3、按分公司招聘計劃完成年度招聘率;開展招聘計劃的實施，進行面試篩選，安排各類面試相關工作;
4、負責項目的`員工關係管理，包括調動、晉升、獎罰、申訴、人事糾紛、勞動爭議、工傷等事件處理;
5、及時協助處理突發、重大的人力資源事件、問題;協助解答員工諮詢的有關勞資問題;
6、協助組織公司的企業文化活動及員工關懷活動(包括重大事件慰問、節假日的祝福活動、團建活動等);
7、負責安排公司行政、工作會議，組織管理行政工作;
8、負責協調本部門與其他部門間關係;
9、協助公司規章建制，並組織實施、監督、協調、檢查執行情況;
10、跟進監督勞動合同的簽訂，監督各類人事事務工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管，勞動關係、入職離職手續辦理等事宜;
11、完成公司交辦的其他相關工作。
人事行政專員的工作職責 篇10
1、前臺接待接待引見，電話、郵件、信函的收發工作;安排面試。
2、辦公室設備、物資管理;辦公區域5S管理;
3、辦公用品採購與領用管理;
4、員工考勤統計與審覈;
5、相關行政費用審覈報銷工作。
6、公司日常維護及管理
人事行政專員的工作職責 篇11
1、負責公司招聘計劃執行、落實與檢查、彙報;
2、負責人事行政部門及人員的.管理，組織部門工作，進行合理的工作安排、指導、監督等;
3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度。
4、員工的入職、轉正、休假、調動、升降、離退的審覈;
人事行政專員的工作職責 篇12
1、協助初步擬定企業的合同並對其進行歸檔管理;
2、辦理企業授權委託、法定代表人身份證明、管理企業合同專用章等相關法律事務;
3、協助開展與企業生產經營相關的法律諮詢、培訓和宣傳工作;
4、負責車輛以及相關的'行政工作;
5、完成上級交代的其他事務。
人事行政專員的工作職責 篇13
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品採購與發放;
協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳製作的有關工作;
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考覈等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
人事行政專員的工作職責 篇14
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;
3、負責全體員工每月考勤覈算;
4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
人事行政專員的`工作職責 篇15
1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務;
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜;
3、負責月度考勤統計、各人事報表彙總;
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜;
人事行政專員的工作職責 篇16
1、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊
2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
4、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議
5、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
6、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的`移交工作，並進行離職原因分析
7、完成上級交辦的其它臨時性工作
人事行政專員的工作職責 篇17
職責描述：
1、 負責員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程，包括崗位發佈、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優化和維護崗位職責職位要求渠道；
3、 協調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續；
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
職位要求：
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業，5年以上人力資源相關領域工作經驗；
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規及政策，推進用工規範管理，解決勞動爭議；
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關知識；
4、 會用釘釘；
5、 完成領導交派的.其它臨時任務。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
人事行政專員的工作職責 篇18
1、協助公司制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;
2、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的`人力招聘需求和重要崗位的人才引進;
4、完善和優化公司各項管理制度，並監督實施;
5、優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考覈過程進行監督控制;
6、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
7、建立和優化公司的入職、在職培訓體系，推動的提升;
人事行政專員的工作職責 篇19
1、發佈招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的申請。
5、供應商管理。
6、協助公司集體活動組織與安排。
7、培訓協調及安排。
8、績效管理。
9、領導安排的.其它工作。
人事行政專員的工作職責 篇20
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，爲人力資源管理各個模塊的`順利開展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，爲組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;
3、建立KPI體系並組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，並監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，爲公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的臨時性相關工作。
人事行政專員的工作職責 篇21
1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計，考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
人事行政專員的工作職責 篇22
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的`接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；
5、對試用期員工進行培訓及考覈，並根據培訓考覈結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
8.、負責審覈並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
人事行政專員的工作職責 篇23
1、招聘：
負責與用人部門、上級溝通職位需求、發佈職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;
2、培訓：
協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及後續課程培訓組織、落實等工作;
3、企業文化：
協助部門負責人進行企業文化建設等工作。
4、員工關係：
負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關係處理。
人事行政專員的工作職責 篇24
1、建立規範化的'招聘體系，擬定公司人員招聘計劃和招聘方案並組織實施；
2、負責招聘計劃的具體執行，開展招聘面試、招聘測評、招聘效果評估等工作；
3、組織開展校園招聘工作，完善校園招聘流程和體系，策劃、組織、實施校園活動。
人事行政專員的工作職責 篇25
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，並及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的.手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制覈算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的採購及發放工作
16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政專員的工作職責 篇26
負責招聘工作，拓展企業的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務，辦理員工的入職和離職手續;
負責員工勞動合同的簽訂與接;
員工關係管理，社保公積金等具體操作事宜;
制定並組織員工培訓事務，追蹤培訓考覈結果;
領導交辦的`其他事項。
人事行政專員的工作職責 篇27
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考覈並將考覈結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，爲績效考覈、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據製作公司每月工資表和獎金錶，按時發放獎金，爲制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及後期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。並根據公司需求做好相應的變更和完善。完成上級安排的'其他臨時性的工作。
人事行政專員的工作職責 篇28
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的採購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的.工作服統計、訂製、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13、做好部門的協調工作。
14、完成上級安排的其他臨時性工作
