市場部文員的工作職責1
1.目的:
明確跟單文員的作業,避免工作的失誤、提高工作效力。
2. 適用範圍:
本程序適用於市場部各科室的跟單文員
3. 職責:
部門經理:負責審覈科室文員的工作.
部門科長:負責監控各科室文員的工作.
文員:負責實施作業程序.
4. 程序:
4.1接收訂單:
4.1.1訂單以書面形式爲準,儘量避免受理口頭訂單,口頭訂單應詳細記錄,並經經理助理審覈後方可下單.
4.2處理訂單:
4.2.1接單時必須要求客戶傳真書面訂單,如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時,文員需要求該客戶所屬業務員填寫《特請單》或《送樣(贈送)申請單》,經經理助理審批後方可下單給計劃。
4.2.2審覈訂單包括產品的規格、價格、交期等。
4.2.3審覈訂單時如發現訂單不清楚,首先查閱客戶資料本;其次查閱以前《訂單確認表》。如以上兩項仍查詢不到,則應立即詢問此客戶所屬業務員或直接與客戶聯繫。
4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規格不一致,應及時詢問客戶是否需更改要求。
4.2.5訂單確認ok後須按客戶要求下單給物控,同時記錄於《訂單記錄表》上,並及時回傳客戶訂單,若交期不能滿足客戶需求應立即致電與客戶協商,並在訂單上註明實際交貨期,重新回傳訂單。
4.2.6當天下午須將第二天需出貨的產品在電腦中輸入送貨單並統一打櫻
4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財務審覈。
5.合理派車
5.1合理派用本科室運輸車輛,保證正常情況下所派出的`貨均能送達。
5.2 18:00點前填寫區域劃分表及派車單由科長審覈、交經理助理批准,如果科長出差在外,可致電給科長讓其審覈派車單,並由文員在審覈欄內代簽名。
5.3若要借用其他科室的車輛應在當天下午與該科室的文員聯繫,若經同意則派車,派車單應由該科室文員簽名
6. 送貨單的整理
6.1所有送貨單必須於第二天早上收回,並整理歸檔,不可有丟失送貨單現象。
6.2收回送貨單時要審覈送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。
6.3收現金或代收貨款的送貨單,在貨送完後立即將財務聯及產品出庫單交給財務。
7.出庫單的整理
前一天所出的所有貨的出庫單,司機會由第二天早上8:00前交於該科室文員,文員收到出庫單後需審覈出庫單的客戶代碼、產品名稱、出貨數量及其簽收欄內司機有無簽名(無簽名需問清楚原因),若出庫單有問題而客戶代碼屬於該文員所負責客戶,文員必須在送貨單背面說明問題並簽上名字還給計劃退回倉庫,如果沒有任何問題即將出庫單貼於相應送貨單財務聯後面。
8.訂單整理:
所有客戶必須設立相關檔案,含外省及中間商客戶,當訂單完結後應於當天存檔,做到日清日畢。
9.報價的處理:
報價給客戶要以該客戶的相關業務員所確定的價格爲準,但必須滿足《正業產品市場指導價》要求。所有發出報價單必須經經理助理審批。
10.發件產品送貨單的管理:
首先必須登記好客戶名單,並在估計到達客戶處時間致電過去要求其回籤送貨單,如超出三天未回籤,應書面報告經理助理予以解決。
市場部文員的工作職責2
1、編制銷售報表並進行數據統計和分析,協助處理數據,跟蹤發貨物料等相關工作等;
2、負責收集、上報、下發銷售部區域日常管理文件/報表(報告、庫存、銷售計劃、指標達成、費用預結算等),製作標書;
3、完成上級領導交辦其它事務。
市場部文員的工作職責3
職責:
1、數據收集、整理、統計;
2、配合設計師進行簡單的`圖片處理工作;
3、參加公司業務技能、專業知識培訓,不斷學習、提升工作技能與服務水平;
4、設計師交待的其它工作。
任職資格:
1、工作認真負責、積極主動,耐心細緻,有團隊合作精神,較強應變能力;
2、熟練WORD、EXCEL等辦公軟件;
3、會使用P圖軟件或鬥音者優先考慮;
4、有一年以上文員或助理工作經驗。
市場部文員的工作職責4
工作內容:
1、編制銷售報表並進行數據統計和分析,協助處理數據,跟蹤發貨物料等相關工作等;
2、負責收集、上報、下發銷售部區域日常管理文件/報表(報告、庫存、銷售計劃、指標達成、費用預結算等),製作標書;
3、完成上級領導交辦其它事務。
任職資格:
1、大專及以上學歷,文祕、行政、會計、醫藥等相關專業;
2、具有1年以上相關工作經驗,瞭解統計、文祕基礎知識;
3、熟練運用Excel、Word等辦公軟件使用技能;
4、性格外向,思維嚴謹,對數字敏感,具備較強的`語言表達能力、良好的溝通能力及文字處理能力。
市場部文員的工作職責5
職責:
1、負責市場前期客戶資料收集整理工作;
2、負責本區域或產品線信息得蒐集、整理及評估;
3、進行(區域/行業/產品線)市場分析,完善本(區域/行業/產品線)客戶數據庫;
4、負責對銷售助理提出的其它客戶信息進行查詢;
5、掌握負責區域經濟動態,全面、準確、及時地查詢用戶信息,爲銷售助理提供最可靠的'資料。
任職條件:
1、全日制本科及以上學歷,材料、化學等理工類專業;
2、良好的溝通和語言表達能力,學習能力佳;
3、熟練操作辦公軟件;
4、工作責任心強,思維縝密,具備一定團隊協作精神。
市場部文員的工作職責6
1、市場部經理助理崗位,按照部門經理的安排對市場部資料進行整理;
2、在市場部經理的.領導下,負責公司營銷信息管理、市場調研方案的策劃、實施與業務管理;
3、負責各類銷售報表的製作;
4、部門拓展、招商人員進展的跟進;市場評估表的收集工作;
5、負責與各部門的信息接洽;
6、對接合同、定金、押金等事宜;
7、上級領導安排其他工作。
市場部文員的工作職責7
職位描述:
1、B2B平臺發佈產品推廣信息;
2、每週更新一次微信公衆號;
3、 百度競價後臺的管理,調整出價、關鍵詞等等;
4、通過各種網絡推廣方式推廣公司品牌和產品,通過運營,提高點擊率,提高網站排名,全面提升網站的流量與形象,把網站的優勢資源擴大推廣;
5、拓展各種新的'網絡推廣渠道。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、熟悉互聯網產品的特點及推廣渠道,大型網站推廣工作經驗;
3、瞭解各種搜索引擎、網站聯盟、網絡廣告、社區論壇、軟文推廣等推廣方式;
4、熟練使用網站測試工具、網站優化工具、流量分析工具等;
5、有微信公衆號運營經驗優先;有百度競價後臺管理經驗優先;
6、勤奮,有責任心,對工作認真負責,積極向上,有團隊合作精神。
市場部文員的工作職責8
工作內容:
1、製作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的`問題,確保投標文件按時投遞。
4、積極配合公司內部其他部門的工作;
5、保守公司和客戶及供應商的祕密;
6.、外出投標、跟進中標結果等工作
任職要求:
1、1年以上相關崗位經驗,熟悉物業管理項目投標業務及運作流程;
2、具有大型寫字樓、住宅物業管理項目投標經驗;
3、熟悉Word、Excel、PPT等辦公軟件操作;
4. 責任心強、敬業、吃苦耐勞、工作主動、細緻、做事認真負責;
5. 有一定溝通協調能力和團隊合作精神;
市場部文員的工作職責9
1、負責評審樣品送檢的合理性並跟進;
2、負責測試委託合同及原始記錄的整理;
3、負責與客戶確認檢測或認證所需的相關資料,詳細記錄客戶的.要求和信息;
4、負責在承諾期限內發送檢測報告給客戶,主要有報告編輯、校對、蓋章、掃描、寄送、存檔等工作;
5、接聽客戶的來電並解答客戶諮詢的問題,做好記錄;
6、維護好與客戶的關係;
7、分包項目的統籌安排;
8、完成上級領導交辦的其他任務。
市場部文員的工作職責10
1、根據客戶訂單、預測,制定月度銷售計劃;
2、根據銷售計劃組織跟蹤、協調生產,組織發貨,保證客戶裝車計劃;
3、開票、貨款催收工作,保證及時回款;
4、統計與主機廠往來賬目,保證清晰準確;
5、及時處理顧客各類反饋信息;
6、按時統計彙總銷售質量、裝車量、回款等,向相關部門發送各類報表;
7、售後客戶現場服務的人員、中轉庫、異常等聯繫協調管理;
8、向領導彙報顧客的`需求情況。
市場部文員的工作職責11
1.負責客戶資料的收集、整理、彙總。
2.負責日常業務的記錄和統計工作。
3.負責對顧客的要求、信息進行識別、收集與反饋處理。
4.完成市場部合同評審、訂單評審並記錄。
5.根據客戶需求,進行訂單計劃的編制及ERP銷售訂單的製作,與計劃物流部及時溝通、協調。
6.客戶訂單交付時間及時更新及監督計劃物流部發貨交付率,ERP發貨通知單的製作。
7.產品發貨後客戶入庫異常處理及客戶退貨返修跟進。
8.負責市場部標書的'製作、裝訂與投標工作。
市場部文員的工作職責12
工作職責:
1. 處理市場部人事行政類文員性事務工作;
2. 協助市場部負責人對國內市場進行調研和客戶開拓,通過線上線下的方式挖掘潛在客戶;
3. 協助跟進公司產品的.推廣,必要時需外出走訪客戶;
4. 負責業務跟進、客戶信息登記及客戶關係維護等後續工作;
5. 協助組織策劃公司各項推廣活動;
6. 完成領導下達的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 高中、中專及以上學歷,專業不限,無工作經驗亦可,性格外向並熱愛銷售,有拼勁;
2. 溝通能力、執行力強,工作積極主動,有主動學習的能力;
3. 熱愛音樂、會彈奏吉他、鋼琴、尤克里裏等樂器的優先考慮;
4. 熟練運用office系列辦公軟件,有一定的文字功底。
市場部文員的工作職責13
職責
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的任務;
2、協助市場部跟單文員一些新版的.單價入系統;
3、協助樣品室把樣品歸檔,擺放及拍照入系統;
4、負責電鍍單的對帳;
任職資格
1、中專及以上學歷;
2、1年以上相關領域跟單操作工作經驗優先;
4、熟悉電腦、辦公軟件操作技巧,
5、具有團隊精神,較強的溝通能力。
6、做事細心服從,有較強的學習能力。
市場部文員的工作職責14
工作內容:
1、銷售相關數據分析,協調與其他部門的合作。
2、市場廣告宣傳物料的補充、分發及管理監督。
3、收集行業信息,掌握競品動態,跟蹤市場變化情況。
4、報銷票據、對帳單、推廣活動執行資料等收集及覈銷。
5、完成部門經理交辦的其他任務。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,
2、熟悉ERP系統、在有銷售分析數據的優先考慮。
3、熟練使用Word, excel等辦公軟件,會使用數據透視表和函數。
4、工作細緻認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的`團隊合作精神。
市場部文員的工作職責15
職責:
1、負責收集行業信息,爲公司的發展提供策略支持;
2、整理和分析數據,掌握市場動態;
3、配合市場總監完成公司品牌宣傳與市場營銷活動;
4、維護和創建公司對外宣傳窗口;
5、公司正處於快速發展階段,職業上升空間廣闊,歡迎有志在Marketing方面發展的`你來加入!
任職要求:
1、化學及相關專業,大學英語六級;
2、熟練掌握Word、Excel、Powerpoint等辦公軟件;
3、具有基本的平面設計概念或者經驗者優先,具有平面設計軟件操作能力者優先;
4、有良好的文字功底及語言表達能力;
5、性格開朗,善於學習,勇於創新。