開業慶典策劃方案集合十篇

爲了確保工作或事情順利進行，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎麼制定呢？以下是小編精心整理的開業慶典策劃方案10篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

一 酒店概述

1、項目：x大酒店

x大酒店，原爲領地大酒店，因經營不善於XX年年6月終止經營，現定位爲樂山本土中餐大酒店。

2、開業主題：味道嘉州樂食凱源

本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道，賦予大酒店自身獨有的特色和風格，用與衆不同的特點吸引顧客；使顧客在開業時，就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象，提高顧客對凱源大酒店的菜品品嚐興趣。

3、目的：

開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化，爲以後宣傳作鋪墊；

1）、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。

2）、以開業活動爲載體，體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者瞭解經營品位、理念和文化等，樹立其獨特的品牌形象，爲日後在服務業贏得有利競爭建造好基石。

3）、擴大知名度和影響力。

4、開業時間：預訂爲9月15日（週六）

5、定位：樂山本土特色菜品文化純樂山人川味

6、宣傳形式：媒體與現場活動互動結合。

二 酒店swot分析

隨着經濟的不斷髮展和進步，市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和爲中心向四周輻射，逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閒爲重點的新商圈，目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店：三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等，以及其他中小型的飯店。

優勢（superiority）：

1、規模：佔地總1180平方米，爲一層，共有包間11間，其中7個小包間，4個大包間，大廳可容納8人桌的桌子10張，可同時容納260餘人進餐。

2、樂山獨有的以純本土文化爲經營的中餐大酒店，周邊一公里範圍內，存在有不少中高檔住宅小區，小區住戶有一定的消費能力。

3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。

劣勢（worst）：

1、門店不夠突出（店招不夠明顯）

2、特色文化不能夠突出酒店特點，不夠吸引力

3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。

機會（opportunity）：

1、樂山市XX年餐飲行業佔gdp的22%，樂山旅遊局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持，力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。

2、地理位置處於樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。

3、樂山經濟發展速度迅猛，企業數字呈高速增長。

4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。

威脅（threaten）：

1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅

2、隨着大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展

3、未來開張的大酒店對自身的威脅

4、附近各大大酒店，已經運作成熟，客源基本穩定，造成客源分流難

三 前期運作

（一） 廣告宣傳

1、小區廣告：選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告，高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式，告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心裏，在短期之內，聚集人氣，吸引潛在消費者對凱源的關注，使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80％的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。

廣告內容主要是：開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。

2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作，進行短信羣發，藉助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人羣，並且採用分階段發送，一方面可以控制費用，二方面可以最大化進行消費羣體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠。

3、在一些免費電臺發佈信息。提升凱源的知名度和美譽度。

4、在交通臺發佈信息

內容主要是：開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。

交通臺音樂頻道是出租車、私家車經常收聽的一個節目，而我們的目標羣體正是經常打車或者有私家車的人。通過發佈信息可以讓目標羣體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容，吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40％人知道凱源。產生衝動消費。

5、做dm單或生活指南

dm單和生活指南發放去不同的區域，包括店面等高收入人集中的地方，力爭這些區域的人羣有80％知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容，產生衝動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名，猜上可以免費送這個菜。

一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大衆消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。

（二）和一些夥伴合作：

1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20％的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單裏面，他們帶他們的客人來消費又可以有20％的回扣。

2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20％的回扣。

3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20％的回扣。

4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。

通過和以上公司合作，可以少花費時間招攬客戶，提升營業額。

四 現場活動

1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。

活動時間：09月20日--09月27日

　　活動一：喜開業萬袋洗衣粉超值大派送！

時間：09月20-22日

活動內容：開業前三天（20日、21日、22日）送洗衣粉10000份。

宣傳內容：

您只需消費58元即可領取洗衣粉一袋，每日限送3000袋，單張小票限送3份，送完即止。此活動不可與“抽獎活動”同時享受。

門店操作細則：

(1)贈品確定併到貨，於09月18日到門店；

(2)顧客憑小票至贈品發放處領取贈品，工作人員驗小票，按要求登記，發放贈品；

(3)贈品發完爲止。

　　活動二：喜開業，家電瘋狂出

活動時間：9月20日—23日

活動：每天定時推出3—5款超值商品，以閃電價形式操作，由家電主管確定促銷時間及促銷地點後，提前半個小時告知總檯，進行廣播宣傳。售完爲止。

　　活動三：喜開業，國際品牌服飾全場4折

活動時間：9月20日---24日

活動內容：招商聯營櫃運動休閒服裝全場超低折扣價出售；

操作：

招商組統一收集各專櫃活動情況，於9月3前報於企劃進行排版設計

　　活動四、喜開業，贏大獎！

10臺手提電腦，100臺微波爐，1000桶大豆油，100000瓶飲料等您拿！

活動時間：9月20日---27日，

活動內容：顧客單張小票購物滿98元，可參加“喜開業，贏大獎”的抽獎活動。單張小票限參加三次。

特別企劃：

　　活動五、您購物，我洗車！----高端消費羣體(有車一族)

時間：9月20日---23日。

活動：駕車一族，您只要單張小票購物滿168元，憑停車券和電腦小票，就可獲贈洗車券一張。

　　一、策劃目的

XX市大酒店定於XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。並且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。

爲使本次活動辦得圓滿成功，把XX市大酒店開業的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，爲XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛；

2、向社會展示XX市大酒店的企業形象；

3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係，進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。

二、基本要素

1、策劃主題：

“金秋圖市，華彩炫世”

——XX市大酒店開業慶典儀式

2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。

3、活動場所：酒店正門

4、舉辦時間：XX年10月16日10:00—15:30

（註明時間，有利於時間的安排，只是一個模擬的時間）

三、協作組織分工表

外聯接待組：

1、活動主持人的選定

2、活動各項工作的監督

3、活動程序的策劃安排

4、活動前檢查各項工作是否到位

5、活動各項內容各小組間的溝通

6、程序和時間的編排確定

7、確定剪綵、致辭的領導及賓客名單和席位安排

會場工作組：

1、確定被邀請嘉賓對象名單

2、來賓接送車輛落實

3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

4、外協單位的聯繫落實

5、與政府部門協調，保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品

6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

7、簽到處及迎送人員的落實

8、司機及停車場位的安排

9、贈送紀念品人員的落實

10、休息區的跟進、落實

11、佈置（音樂，協助新聞單位將有關設備搬到會場並安裝到位）

12、活動所用的物料購買和製作（如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資製作）

13、保衛、電工等會場工作人員

14、落實貴賓接待室，洗手間的位置

15、落實開業前後的交通車輛的安排

16、活動會場收發工作

財務工作組：

1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，並負責有關單位結算等。

2、休息區物料費用

3、物資購買費用

4、聘用人員費用

5、特別來賓食宿費用

6、嘉賓禮品採購費用

7、廣告宣傳費用確定

具體分工：

A、成立開業慶典籌備組：

組長：XX

成員：XX

外聯接待組：XX

會場工作組：XX

財務工作組：XX

策劃佈置：XX

B、活動安排：

1、10月11日完成開業宣傳橫幅發佈工作。

跟進人：XX

2、電視臺發佈酒店開業廣告。

跟進人：XX

3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作，10月11日前確定。

跟進人：XX

4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單，10月11日完成。

跟進人：XX

5、嘉賓紀念品確定及到位，10月11日完成。

跟進人：XX

6、10月14日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

跟進人：XX

7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

跟進人：XX

8、午宴籌辦工作。

跟進人：XX

9、酒會主持工作

負責人：XX

10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

負責人：XX

11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮佈置。

負責人：XX

四、工作安排

1、籌備階段：

A、策劃部工作安排：

1、XX年9月19日出方案初稿。

2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據討論意見對方案進行修改。

3、XX年9月25日呈董事會審議。

B、物資籌辦：根據計劃採購活動的各種用品，現場佈置，後勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景佈置用品、電源、音響等。

2、設計製作階段：

A、XX年9月25日，呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

B、9月30日，所有項目經確認後開始製作。

C、10月13日完成所有制作。

3、現場佈置階段：

A、XX年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

4、活動當天實施階段工作安排：

A、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

B、10月16日10：30，工作人員到達現場準備工作。

C、10月16日11：00，活動現場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。

五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)

1、酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，（其拱門上字樣爲：熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業）；兩側立中華柱各兩個，分別放於兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住；

2、舞獅2個；

3、軍樂隊（農三師文工團軍樂隊）；

4、花籃36個，放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側；

5、樓體懸掛豎幅共36條（具體數量以統計結果爲準）；

6、放置空飄18個，並懸掛豎幅18條，

7、彩旗1000面，“10月16日XX市大酒店隆重開業”；分別插於酒店門口大道及各路段。

8、舞臺背景牆一個，高5×12米長，舞臺一個，寬6×12米長。

9、皇家禮炮8門，放置於主禮賓區兩側，各四門

10、白鴿88只，用於放飛

11、紅地毯800平方米，佈置進門口大道及主禮賓區；

12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩隻；

13、講臺及講臺鮮花一盆；

14、紅燈籠88串，懸掛於酒店進門口大道兩側的樹上；

15、金布200米，用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹

16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布；桌子40張，紅桌布

17、搭設簽到背景，準備簽到筆2支

六、氣氛營造

１、禮儀小姐

Ａ、數量：12位

Ｂ、規格：專業

Ｃ、位置：主席臺兩側及簽到處

Ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛，協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。

２、音響

Ａ、數量：一套

Ｂ、規格：專業（配置音箱4個，有線麥克風２個，無線麥克風２個，麥克風架２個，ＶＣＤ機２臺，功放機2臺，調音臺１個，工作人員２人）

Ｃ、位置：主會場一側

３、攝影

拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔

４、攝像

收錄慶典現場，留作紀念和存檔

七、開業慶典儀式程序

總指揮：

日期：10月16日

時間及工作安排：

（1）10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

（2）10:30-11:00，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。（先引至休息區休息，由接待組接待）

（3）11:10-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區，員工入場。

（4）11:35-11:45，主持人宣佈慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂

（5）11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領導致辭

（6）11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪綵領導和嘉賓，剪綵領導和嘉賓到位後，主持人宣佈正式剪綵（放禮炮和放飛白鴿）

（7）12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領導爲醒獅點睛

（8）12:30，慶典儀式結束，禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

（10）13：00 ，安排嘉賓參加午餐會，會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。

八、經費預算

1、廣告宣傳費用

2、禮品採購費用

3、午宴費用

4、慶典費用（以實際發生爲準，清單後附）

5、費用合計

活動宗旨：時尚、活力、激情飛揚

活動主題：時尚生活新主張，世紀華聯商場帶給您更多的體驗購物新選擇

活動目的：通過開業慶典儀式活動把世紀華聯超市的品牌形象和服務宗旨深入傳開，塑造社會知名度和美譽度，引起各界關注。

通過隆重的慶典活動展示自身實力爲後期的經營做好鋪墊。

進行企業社會公關，樹立世紀華聯超市的社會形象，並融洽與當地政府職能部門、目標客戶羣及供應商的關係。

效益提升——引起大衆消費熱潮，實現經濟效益和社會效益的同步提升。

活動時間：

20xx年10月1日——20xx年10月7日

活動地點：

世紀華聯超市廣場

活動內容：

迎賓簽到、領導講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節目表演

一、數據統計

（一）統計商場所有經營品牌狀況

分析各個品牌的檔次以及特性，掌握各商家對商場開業活動的相關支持力度，建立品牌數據庫。數據庫內最好包括以下幾個重要組成部分（參照下表格）：

品牌名稱

品牌檔次

均價

品牌

定位

經營

面積

與商場關係

實力

新品牌/已有品牌

是否願意參與活動

促銷手段及力度

只有掌握自身商場的經營情況以及旗下各品牌、各經營戶的情況，才能在開業活動中做到積極主動，才能夠讓促銷活動效果最大化。

（二）商場所在路段人流量以及人羣組成部分分析

商場所在路段的人流量對於商場的經營也是很重要的，人流量大，那麼進去購物的人數可能就多，超市的營業額就多。具體調查表如下：

考察項目

概況

經辦人簽字確認

路段10分鐘人流量

人流量最大時間段

周邊類似商場10分鐘人流量

周邊類似商場顧客平均駐足時間

人流爲何來此

人流特徵

人流來此地後將從事何種行爲

由專人負責，確保經辦人無法弄虛作假，因爲人流量分析對於商場開業是非常重要的，只有摸透了人流的心理特徵，再加之有效的開業慶典方案，定能獲得意想中的理想效果。

（三）媒體分析。

媒體這塊不僅僅是對於開業慶典活動方面來說的，企業經營過程中，無時無刻都要關注媒體的相關動作，隨時準備危機公關處理預案。處理媒體的過程應把握幾個重要原則：不冷落弱勢媒體，不攀附強勢媒體，有突出，有聯繫。具體參照下表：

媒體名稱

傳播介質

適合人羣

覆蓋人羣

檔次

報價

與本商場是否有聯繫

該媒體記者與本商場工作人員有無關係

強勢還是弱勢

商場在開業慶典中肯定要投放一定量的廣告，我們應從長遠的角度來把我這個問題，最好能夠做到通過這個開業慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果，讓媒體在後期不報道任何對本商場不利的消息。

二、組織機構的建立

如圖所示：

總經理下設：

客戶

協調組

保安組

緊急預案執行組

對外

聯絡組

活動

執行組

媒體

關係組

總經理：對整個開業慶典活動負責，同時協調各個部門的工作及配合，確保此次開業慶典活動圓滿成功。

客戶協調組：將客戶的意見與建議蒐集，統一整理並上交至總經理處，做好各客戶的解釋工作，將需要客戶配合的事項以及相關促銷政策準確告知於各客戶。

媒體關係組：負責聯繫各個媒體機構在開業時到場報道，同時協調好也個個媒體的關係。

活動執行組：具體負責開業慶典的具體執行活動。

對外聯繫組：做好與外界的溝通與聯繫，使各方連接此次活動。

保安組：主要負責活動現場的秩序與安全工作，防止意外事件的發生。

緊急預案組：對可能發生的各種可能事件作出預測，並且提前做好應對緊急事件的應對措施。

三、媒體投放的選擇

選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由於商場定位爲時尚，因此，建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。

電視臺（1家）：選擇本市電視臺進行投放，選擇都市頻道，一般爲2套節目，起到告知作用。不起宣傳作用，投放間斷進行。

報紙（2家）：當地的廣播電視報一定投放，（這類報紙銷量好，成本低，缺點是一週一刊，週期較長），當地（市級）次級影響力的都市報紙媒體，選擇報紙專刊投放，每個城市的報紙都有專刊，因此選擇這些專刊投放的影響力的巨大的。

廣播（1家）：都市廣播進行投放。

雜誌投放：一般每個城市都有都市類雜誌，置於酒店等消費場所，這類媒體具有成本低，目標精準等特點，深受廣告主喜愛的特點。

公交投放：製作小橫幅，懸掛於車頭前面，最好選擇市區線路，且經過附近的公交車輛進行投放。

在活動開始前，要將一切在開業慶典活動中使用的物品準備好，並且應比預期數量要多一些，以免因人數過多而造成物品不夠。

四、活動現場區域佈置

（一）場外佈置

1、賣場前用紅地毯鋪滿（突出喜慶主題），兩側各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座，一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較爲強烈的時代氣息。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區，舞臺上放置大功率音響設備，麥克風及麥克架，鋪紅色禮儀地毯。

2、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖，讓不是很瞭解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。

3、簽名幅：爲了使我們和廣大消費者的魚水關係更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題爲“精英薈萃，大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。並給簽名的觀衆發放小禮品，使公司和支持公司的所有羣體的距離拉得更近，再次掀起開業的另一個高潮。

4、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球，並在樓體上懸掛彩色條幅，上面張貼公司的福語。（主要圍繞：開業主題、開業賀詞等）

（二）場內佈置

1、在賣場內懸掛開業宣傳pop或弔旗，在店內主要區域懸掛和首要位置展示（依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop）。主要突出開業的喜慶氛圍。弔旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。（具體位置需要現場定酌）

2、在一樓入口擺放一棵精美的“許願樹”，所有顧客在本賣場消費後，每人都可以免費得到一張精美許願卡片，在上面可以寫下自己的美好願望、祝福或對賣場的期望、意見、建議，用一條精美的小絲帶懸掛在許願樹上。對許過願的'顧客將增送小禮品。

五、活動開展

20xx年10月1日，用超大紅布將商場正面包圍。

一、開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），暖場環節，揭開面紗，禮儀迎賓活動環節；

二、開業當天下午：舉行大型遊園活動，幸福摩天輪，大家都來猜猜看，現場打折促銷活動。同時，對進場顧客發放小禮品。

六、開業慶典活動安排

07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場佈置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認簽到處、簽到用品。

4、舞臺區域電源線再檢查。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、員工入場按方隊站位。

2、主持人熟悉完善文稿。

3、舞獅隊、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

4、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

5、攝像師到場，選擇取景地點，全程採寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

威風鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。

09：00—09：30 迎賓。

1、保安負責安排設置警戒線和維持秩序。

2、負責媒介記者的簽到及標識發放。

3、保安指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

4、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，後接引領導至主席臺現場參加典禮。

09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，舞獅隊、威風鑼鼓隊表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣佈開業典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，並請領導上臺就位。

09：45—10：00 領導致辭。

10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪綵同時，主持人宣佈剪綵嘉賓爲商場開業剪綵，剪綵同時施放10門禮炮，覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，商場正式開業！

10：05—10：10 領導爲瑞獅點睛，瑞獅吐幅。

10：10—10：30 瑞獅引導領導嘉賓至廣場內參觀購物，營業開始。

10：30—10：40 現場準備、協調現場大型遊園“挑戰您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。

10：40—12：30 現場大型遊園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發放一個信封，信封內裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱，參與者在10分鐘內到該品牌的專櫃中拿到該品牌的宣傳單頁，並且瞭解該品牌正在進行的促銷政策，回到舞臺。完成任務者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。（活動前7天，活動主辦方與各大品牌協商好活動的力度以及一些小禮品的準備。）

七、經費預算

此次活動所需經費預算大約如下：

主席臺搭建及影像設備：XX元

場內及場外佈置：2500元

禮儀小姐（一天）：1000元

小禮品及大型遊園活動禮品（七天）：1500元

舞獅節目：500元

廣告費用（包括上邊的全部媒體廣告費用）：40000元

餐飲招待（主要領導及嘉賓）：3000元

其他：XX元

總合計：52500元

這只是大概的預算，並不是必須按照以上的預算執行，到時某些方面可以根據情況具體增減。

八、突發事件處理預案

一、電源故障：

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。

三、拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌

預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：派專人看護風機，如出現風機燒燬情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

五、下雨：

預防辦法：爲來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

六、人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。

處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

八、消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），並作標記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人羣。

九、傷情問題：

如現場人員，包括工作人員及觀衆出現因各種情況出現的傷情

預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

金秋時節，十方數碼城即將隆重開業。作爲我市最大的數碼商城必將引起社會各界的廣泛關注和期待。此次開業慶典正是十方數碼城面向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會，是樹立企業形象的良好契機，通過良好的品牌形象推廣策劃，精彩的慶典活動，隆重的項目推出儀式以及各方媒體的推廣，必將充分展示數碼城的形象和實力以及廣大入駐商戶共創輝煌的信心。通過開業慶典促進企業與社會各界的良好的溝通交流；增強商戶對企業的信心及凝聚力。

本次慶典將採用互動類活動和針對性促銷活動作爲連接點，比較容易導入認知意識，使廣大消費者印象深刻，對品牌的樹立有極大的幫助，真正把十方數碼城打造成我市數碼銷售的權威交易市場，成爲廣大消費者購買的首選之地，成爲廣大商家的財富聚寶盆。

一、日 期：20xx年 月 日

二、場 地：

三、主辦單位：

四、嘉 賓：

五、傳媒代表：

六、各方代表：

七、佈局描述：（附圖）

1 簽到處：寫真背景，作爲襯托，旁邊可加上logo，。

2 推廣儀式主舞臺：長方型舞臺

3. 主背景：大噴

4. 展板：第一類展板部分以十方數碼城logo作爲底圖襯托介紹十方商貿城，第二類爲十方商戶型介紹；第三層爲商戶促銷展板

5. 現場彩虹門

6. 燈籠拄

7. 空飄

8. 現場花籃

9. 現場條幅

10. 現場巨幅

11. 廣場花壇

八、程序：

1 9：00 嘉賓簽到（音樂:軍樂隊），觀衆進場。

2 9：30 主持人致辭

3 領導致辭

4 嘉賓致詞

5 共同剪綵

6 放飛和平鴿

7 燃放鞭炮禮花

8 主持人致辭剪綵結束

9 可帶領嘉賓參觀商城

10 宣傳促銷活動開始

九、大型演出：（兩天）

爲了烘托現場氣氛、聚集人氣、增加現場活動效果，安排現場大型演出活動

時間：上午9：30-----11：30 下午 14：30---17：30

演員將邀請我市最具實力的歌手和舞蹈演員

十、促銷活動

時尚展示

→ 時長：略

→ 要點：

a) 在商場外開放式搭臺。

b) 活動時間設計在試營業期間

c) 與相關商戶合作，聘請專業模特進行走秀相互減少成本。

d) 走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演，

e) 主持人主持須注意互動性，讓客人蔘與其中

f) 在活動中增加小遊戲。

g) 需要設備及人員：

營銷方案：

在市場運作的行爲中，要十分注意促銷這個武器，因爲“促銷活動”是一把雙刃劍，促銷程度和深度如果控制不好就會傷害自己。目前商場正處於開業期，可以做些促銷活動，但是如果太過頻繁，就會引起消費者對其的品牌信任度下降。

這次活動我們建議採用禮品促銷策略，

策略1：在活動當天，爲了吸引人氣，可以採用有來就有送的策略，讓每一個來商場的消費者都可以有收穫，增加他們對於商場品牌的好感，擴大知名度。面值在5—10元左右

策略2：凡是有參加現場活動的客戶均有商場優惠卷贈送，從而爲商場吸引一些較爲長期的回頭客。面值在25—50元左右

策略3：尋找合作單位（比如酒館、茶樓、ktv等），在開業期間，凡在商場購買商品的顧客，可以享受合作單位的優惠卷

店內

策略：1.在商場內的所有產品，必須是保證質量的，在部分區域，設計 產品質量簡單的檢驗辦法，用以樹立****重視品質的形象。

策略2.在商場內部設計3-4個休息點，休息點佈置設時尚、旅遊類雜誌/徵文dm單/商場區域圖等供客人觀看

十一、部門分工

一、設開業籌備辦公室（負責各部門的統籌分工）

二、宣傳部 （負責媒體聯繫宣傳計劃）

三、慶典部 （所有慶典設施的安放即實施）

四、接待部 （擬訂邀請嘉賓並作好接待）

五、後勤保障部 （保障實施部門正常工作）

六、安全保障部 （保障慶典工作的安全）

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祝壽慶典主持與程序

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藥業竣工慶典儀式上的歡迎詞

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時間：XXXX年9月28日

地點：惠州市XX路天虹惠州店

慶典儀式活動安排：

嘉賓和媒體簽到：

XXXX年9月8日上午8：00----8：30

一、開幕剪彩儀式：

XXXX年9月28日上午8：30---9：00特邀當地相關政府主管部門官員、天虹集團總經理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。

註明：本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景佈置與點綴。

1、邀請當地政府官員上臺致辭。

2、邀請天虹集團總經理上臺爲惠州天虹店至賀詞。

3、邀請其他嘉賓上臺致辭。

4、醒獅表演

5、邀請相關天虹集團總經理爲彩獅點睛。

6、新店門打開迎接顧客

二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發佈會釋義：

本環節將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業慶典的剪綵的模式，新的模式是，在承襲了此前的必要環節之外，我們建議將在緊接着剪綵環節完畢後，將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發佈會，特邀青春靚麗的模特，穿着各種高貴的服裝進行現場集中展示，並進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發佈時，建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應商邀請到場觀看本次時尚發佈活動。造成轟動和品牌效應以吸引更多市民前來觀看。爲達到本次活動的預期目的，我們建議將在本次活動現場，圍繞着舞臺四周將各大商家的品牌打出來。並在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發佈活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。

三、慶典開幕式活動籌備和進程：

1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。

2、8月20日前，確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數和名單。

3、XXXX年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定製及各種戶外噴畫、條幅。

總旨：熱烈、喜慶、節儉。

主題：開業慶典+促銷，特價大酬賓。

目的：營造開業氣氛，爲開業聚集人潮，宣傳**商場的“便民、實惠、放心”服務理念，與消費者形成互動溝通，在其心目創造良好的口碑傳播，藉此提升**商場的知名度、美譽度和忠誠度。

內容：剪綵、演出、促銷

時間：月日，一天。

一、慶典活動策劃背景

XX年以來，隨着信譽樓在零售業終端品牌運營的巨大成功，全市的百貨流通業迅猛發展，大型商嘗商場連鎖、專賣店百花爭豔般相繼涌現。

XX年底，開業後的運營狀況，證明消費者對零售商的認知標準傾向於“誠信、服務和低價”，商場購物熱潮日益高漲。

**商場由小到大，是百姓“小本經營走向成功”的典範，在原商圈內有一定的影響力和較大的支持羣體。**開業是**商場發展途中的一次跳躍，值此之際，借慶典活動不僅能進一步吸引消費者注意力，還將爲樹立**形象，宣傳**經營理念奠定基矗

二、慶典活動內容

（1）剪綵

（2）文藝演出

（3）商場優惠酬賓

（4）聯合供貨商開展促銷活動

三、會場佈置

1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座，背景爲3米高×6米長，臺上鋪紅色地毯。

2、商場門口擺放拱門一座。

3、商場門廊、外牆等顯眼處用小氣球結裝飾。

4、商場門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。

5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場自行安排佈置。

6、建議：爲達到慶典活動的預期目的，建議在商場門前設有各大品牌商品的pop或促銷展臺，以烘托慶典氣氛。

四、開業慶典儀式（議程）

20xx年月日

（一）慶典開始

（1）7：30前，完成現場佈置，主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。

（2）8：30之前，剪綵服務、演職人員到位，並做好準備工作。

（3）9點（或9點半，或客戶選定時點）文藝演出開始，目的是吸引人潮。

歌曲必選：《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發財》（男）等喜慶歌曲。

（二）剪彩儀式

（4）？點？分（由客戶決定剪綵開始）

主持人宣佈剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停，播放迎賓典，禮儀小姐引領來賓走上主席臺。

（5）主持人（司儀）介紹貴賓，宣讀祝賀單位名單。（注：主持人的主持詞，提前一天根據實際安排撰寫）。

（6）主持人：首先由**商場老總致辭。

（7）主持人：請來賓代表致賀詞。

（8）主持人：宣佈由***、****、****共同爲**商場開業剪綵；禮儀小姐攜剪綵用品列隊上臺，嘉賓剪綵。剪綵同時放氣球、鞭炮，播放進行曲或歡快樂曲。

（9）主持人：宣佈**商場開業剪彩儀式結束，演出繼續進行，由民歌手演唱《好日子》歌曲。

（10）至？點？時，主持人：宣佈**商場開業儀式圓滿結束，同時上午的文藝演出也告一段落，晚場演出將在？點？分開始（考慮開始時間7：30左右）。

注：演出過程中，爲活躍現場氣氛，可發放一些小禮品、紀念品。

（11）晚場文藝演出按計劃進行。

五、備選項目

（1）來賓胸花、花籃等。

（2）舞臺背景布（3米高，6米長）、彩旗、條幅、橫幅。

（3）花籃？個、炮車。

（4）空飄氣球。

（5）或客戶自提要求。

策劃案說明：

（1）本策劃案以“節儉”爲原則，以效果未目標，但整場活動“精簡而不失大氣、節儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元，在此基礎上可根據客戶具體要求進行相應調整。

（2）慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。

（3）後續活動，可考慮從開業第二天與供貨商聯合進行促銷演出，時間以晚7點—9點爲宜。我們可設計方案，亦可協助聯繫相關廠家。策劃案另行擬定，從客戶成本考量，費用可控制在每場1200-1600元。

1、開業慶典活動規模：

參加人數200—260位左右，現場佈置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛爲基準，活動以產生良好的新聞效應，社會效益爲目標。

2、活動場所：

3、活動內容：

4、舉辦時間：

5、活動物資籌辦：

6、開業慶典活動的司儀人選：

7、開業慶典嘉賓邀請：

嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，爲了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，盡力邀有知名度人士出席，製造新聞效應，重要嘉賓應派專人親自上門邀請。

嘉賓邀請範圍：

⊙ 政府領導

⊙ 承辦單位負責

⊙ 業主

8、開業慶典廣告宣傳廣告內容要求:

開業告示要寫明事由,即"******"開業慶典儀式在何時何地舉行，介紹有關的建設規劃、經營理念、服務宗旨。

廣告媒體安排

在活動前一週即須路段的廣告位，並製作好廣告稿件及廣告計劃書，印製好準備派發的禮品袋、宣傳資料。

印製廣告： 宣傳單頁、禮品袋……

場景佈置

[條幅]

1、數量：

2、規格：

3、材料：

4、內容："各單位恭祝****開業”。

5、佈置：

印製條幅，喜氣洋洋地迎接每位來賓，數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。

[橫幅]

1、數量：

2、規格：

3、內容：

4、佈置：

[充氣龍拱門]

1、數量：

2、規格：

3、材料：

4、內容：

5、佈置：

[音響]

1、數量：

2、說明：

3、位置：

活動建議

1．“現場抽獎”(代替派發禮品的形式)

2．獎項設定：(待商定)

一等獎：

二等獎：

三等獎：

四等獎：

3．活動意義

融洽賓主關係

以新穎的形式引起現場興趣，提高現場的參與意識；

別具一格的內容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象；

通過此次慶典活動而造成轟動效應，給以入住商戶強烈的信心，並推動招商工作的發進展。

儀式程序

20xx年*月*日上午9：00典禮正式開始(暫定)

08：30 播放迎賓曲；

08：40 剪綵嘉賓入場就座；

09：00 司儀上臺宣佈****開業慶典正式開始，司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。

09：15 司儀：邀請領導致辭。(掌聲)

09：20 司儀：邀請柏莊內衣城總經理講話(掌聲) ·

09：40 司儀：請貴賓代表講話。(掌聲)

09：45 司儀：邀請業主代表講話。(掌聲)

10：00 司儀：宣佈剪綵人員名單，

10：05 司儀：宣佈開業剪彩儀式開始，主禮嘉賓爲入夥儀式剪綵，嘉賓與業主，鼓樂齊鳴，

10：30 司儀：宣佈開業慶典圓滿結束。

後勤保障工作安排

本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視，後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：

1、現場衛生清理：

配備2名清潔工，定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。

2、活動經費安排：

對活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實 施。

3、活動工作報告：

定期舉行工作組會議，通報各項準備工作的進展情況。

4、交通秩序：

兩名工作人員負責活動現場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

5、電工、音響：

主會場配備專業電工一名，預備發電機一臺，檢測維護用電，配備專業音響師一名，保證典禮正常講話播音。

活動結束之後，還要繼續做好如下工作：

一、進行實際費用結算：準確覈算實際支出並與前期預算相對比，寫出費用總結報告。

二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，爲企業經營決策作好輔助工作。

三、整理並保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。

四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。

五、提出經營建議。

一、活動目的：用童話般的浪漫寫意，追求時尚的飄然風格；花的海洋，組詩式的情調渲染；在南坪步行街，購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊；特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出，更多時尚元素等待見證；特邀著名節目主持人，爲購物廣場燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統，將購物廣場裝扮得更加豔麗；配合精彩促銷活動、展示活動，之夜，與生活共舞……

二、活動地點：購物廣場

三、活動主題：激情 炫彩開幕

四、活動格調：西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化

五、受衆羣體：都市白領、超前消費的時尚人羣、中高檔收入者

六、活動安排：

（一）開業當天上午：開業典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動環節；

（二）開業當天下午：名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演；

（三）開業第二天：與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型遊園活動；

七、購物廣場組委會組織：

（一）工作小組名單：

組長：

副組長：

廣告公司協調人員2名

開業典禮的全面統籌；

1、全面負責活動的組織、準備、實施，確保活動的圓滿完成；

2、全面負責會場執行的各項準備、現場操作、後期整理；

3、負責各實施板塊的總體指揮與協調；

4、開業典禮的全面實施；

工作小組下設：

（二）事務組：（組長 ：）

1、貫徹執行領導小組的活動須知；

2、負責入駐商家廣告媒體徵訂及資料收集工作；

3、負責對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查；

4、保證各類貨物運輸暢通等。

5、各項道具文字資料的準備、製作、覈查，以清單的形式登記，製作出佈置程控表，配以文字資料，交代工程部執行組的各項安裝事宜。

6、現場主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊、威風鑼鼓隊等）的實施；

7、開業典禮主要關鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。

（三）企劃宣傳組：（組長： 副組長： ）

1、負責開業典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請；

2、負責宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；

3、製作各項易拉寶、展板、模型製作等；

4、具體負責活動策劃方案（執行計劃）的擬訂、組織及實施；

5、擬訂活動實施細則方案並在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責；

6、理出各類佈置道具的情況，在準備工作中有機進行；

（四）聯絡接待組：（組長： 副組長：）

1、負責對外信函的發放、禮品的接存和分發；

2、負責嘉賓的迎接、食宿安排；

3、負責與廣告公司各項工作的銜接等

4、負責與領導嘉賓的聯繫和落實日程安排。

（五）財務組：（組長： ）

負責開業典禮所需經費的審覈與及時支付。

（六）安全保衛組：（組長： ）

負責開業典禮的現場秩序維護和消防安全檢查，以及公安、交警部門協調，方案報批，督促項目展示品的堆、擺、放等。

（七）後勤組：（組長： 副組長： ）

1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；

2、會場所需桌椅的配置；

3、會場佈置所需電源、場地以及停車場的落實等。

4、具體負責會場及周邊地區全部會場佈置的準備、實施及清理；

5、按照佈置道具清單逐一細緻檢查準備物料的情況，並以報告的形式向指揮部彙報、覈查，細緻入微；

6、在佈置過程中對物料進行按序佈置；

7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場佈置的相關情況。

（八）雙方銜接組：（各組負責人）

1、與其他工作小組各相關工作組負責人銜接，確保活動有條不紊地進行；

2、明確公司對本次活動的具體要求，聽從公司領導的指揮；

3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋樑；

4、積極協助其他工作組與公司之間的銜接。

（九）突發事件處理組：（各組負責人）

1、預見、擬訂突發事件處理辦法，以便臨場調節；

2、與相關工作小組時刻保持聯繫，詳細完善現場的每一個細節；

3、協助安全保衛組作好現場秩序維護；

4、現場出現意外的突發事件時，保持清醒的頭腦，如能處理當機立斷，如不能處理需及時上報指揮部。

八、工作小組工作排期

（一）開業前二十天，確定主要事項（11月5日）：

1、確定參加開業典禮的人員名單；

2、舞臺就位的貴賓名單（含致辭等領導名單）；

3、審定儀式有關項目內容；

4、宣傳資料準備工作、媒體的確定；

5、媒體宣傳計劃內容的審定；

6、開業慶典代理廣告公司的確定。

（二）開業前十天，準備請柬及有關工作落實（11月15日）：

1、由主辦單位寫請柬交領導辦蓋章；

2、與廣告公司研究具體佈置及落實情況（含現場報批手續落實）；

3、宣傳資料、展臺模型的印刷、製作等；

4、禮品到位，員工培訓；

5、擬定主持人、領導講話稿審查。

（三）開業前一週，日程安排（11月19日）：

1、分裝禮品和請柬並送達；

2、檢查工作進度，落實日程安排，領導講話稿落實；

3、現場用水、電及保衛工作落實；

4、與交警隊公安部門聯繫有關事宜；

5、現場的平整。

6、其他相關開業造勢及預熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯繫，開始進場搭建舞臺等佈置周邊環境，直到落實辦妥；

2、落實接待工作、現場茶水、領導休息處、停車場。1、除臨時項目外，其餘項目要求全部到位；

2、領導檢查。全體工作人員召開開業典禮的有關工作會議。

（七）開業當天，開業典禮實施。

九、活動現場區域分佈：

爲讓本次開業典禮達到科學分工、合理佈局、高效執行的目的，保證本次活動順利進行及圓滿成功，在執行過程當中我們將把整個會場分爲幾個功能區域，具體內容如下：

（一）舞臺區：

1、地點：購物廣場正門前（面朝步行街）；

2、功能：開業典禮主要進行場地；

3、配備：音響設備、舞臺效果設備、舞臺裝飾設備等。

（二）貴賓、領導觀禮區：

1、地點：舞臺正前方；

2、功能：到場領導、嘉賓觀看區域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛人員。

（三）員工及顧客觀禮區：

1、地點：貴賓區後方；

2、功能：員工及顧客觀看區域；

3、配備：禮儀柱，現場工作協調人員。

（四）現場總控臺：

1、地點：舞臺一側；

2、功能：監控現場情況、協調現場工作、指揮活動進程；

3、配備：桌椅、飲水、對講機及其他通訊設備。

（五）禮儀隊伍表演及巡展區：

1、地點：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區域；

3、配備：工作人員。

（六）現場接待/禮品發放區：

1、地點：購物廣場入口處或現場指定臺；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區：

1、地點：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點；

3、配備：標誌牌、警衛人員。07：30—08：00 工作人員到位。

1、檢查確認電源及備用發電機情況，準備好各媒介的接待工作。

2、檢查確認會場佈置及停車場，準備配合公安、交警作好保衛、安全和交通指揮工作。

3、檢查確認現場車輛的到位情況，並按指定位置排放好。

4、檢查確認簽到處、簽到用品。

5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協人員一起作好迎賓的準備。

6、舞臺區域電源線再檢查。

7、安排好現場執行的各個環節。

8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。

08：00—08：30 禮儀人員到位。

1、與公安、交警銜接，再次明確現場秩序維護方案與要點，再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節。

2、與廣告公司、政府協助人員一起再次明確迎賓準備。

3、按事前協商好的時間、地點實行臨時交通管制，並作好來賓車輛的指揮準備工作。

4、員工入場按方隊站位。

5、主持人熟悉完善文稿。

6、銜接音控師，背景音樂播放。

7、軍樂隊、南派瑞獅、威風鑼鼓隊現場站位完畢。

8、禮儀小姐站位：停車場、簽到臺、臨時休息區、主席臺。

9、攝像師到場，選擇取景地點，全程採寫，直到儀式結束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）

08：30—09：00 暖場。

1、軍樂隊、威風鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。

2、音控師播放背景音樂。

09：00—09：30 迎賓。

1、負責接待媒介記者，並向記者介紹會場安排情況，明確攝影、攝像及採訪區域。

2、負責安排設置警戒線和維持秩序。

3、負責媒介記者的簽到及標識發放。

4、與政府協助人員負責應邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發放資料等。

5、交警指揮區分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。

6、軍樂隊迎賓站位：先於簽到臺演奏，後移至主席臺現場參加開業典禮。

7、禮儀小姐迎賓程序：停車場接待領導至簽到臺簽到、佩帶胸花，後接引領導至主席臺現場參加典禮。

8、南派瑞獅於停車場、簽到臺來回迎賓，配合威風鑼鼓隊表演。

9、落實致辭、剪綵來賓名單，與主持人銜接。

09：30—09：38 迎賓隊伍引導嘉賓就位嘉賓區，軍樂隊奏樂，南派瑞獅、威風鑼鼓隊表演。

09：38—09：40 主持人上臺宣佈開業典禮正式開始。

09：40—09：45 介紹參加開業慶典的領導名單，並請領導上臺就位。

09：45—09：50 重慶市領導致賀辭。

09：50—09：55 上海家飾佳控股集團領導致歡迎辭。

09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經理致開業答謝辭。

10：00—10：05 開業剪彩儀式，剪綵同時，主持人宣佈剪綵嘉賓爲購物廣場開業剪綵，剪綵同時施放10門禮炮，市領導與集團公司領導共同揭幕（啓動水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場內，同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶着宣傳標語的動力傘在上空飛翔並拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕！

10：05—10：10 市領導與上海家飾佳控股集團領導爲瑞獅點睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱； 名品時尚SHOW活動。

活動方式：

15：00－15：30：名品時尚SHOW活動：由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，並分別在場內外各安排主持人一名，進

行活動介紹和選手穿着商品形象介紹；

15：30—16:00：人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱；（曲目、順序、方式待定）

16：00－16:30：互動促銷活動：可主動引導顧客購買商品，如引導購買成功後，將有機會獎得明星簽名照、送完即止；

16：30－17:00：名品時尚SHOW活動:由場內外結合的形式進行，在賣場內中廳和賣場外正門各擺設一個舞臺，比賽選手身穿場內知名品牌服飾或其他商品，在場內外舞臺間循環行走，並分別在場內外各安排主持人一名，進行活動介紹和選手穿着商品形象介紹；

超人氣偶像：紀敏佳、葉一茜

十一、“激情嘉年華”大型遊園系列活動

主辦單位：購物廣場、都市電臺

費用：2.5萬

《我歌我唱》新秀選拔現場賽

活動時間：10：00—11：00； 合作商家：待定

具體實施如下：

1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動，再加上三年參加者的積累，一定會有衆多人報名參加

2、由都市電臺《我歌我唱》節目主持人現場主持（本欄目已經開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當天的現場選拔賽）

3、參加人數大概控制在30-50名左右，如果報名情況非常好，我們會以“海選“的形式進行比賽

4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。（合作商家提供的禮品）

繽紛購物秀“奪寶奇兵”現場賽活動地點：重慶購物廣場場內

具體實施如下：

1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況；2

2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節目主持人現場主持“奪寶奇兵“現場賽；方式二：提前由商管部、招商部協調幾個商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運觀衆，讓他們來猜這個商品的原價是多少，其中猜得最接近價格將獲得禮品。（參與觀衆的禮品由購物廣場和入駐商家協商提供）。

吃在美食推介會

活動時間：17：00—18：00；

合作商家：待定；

活動地點：重慶購物廣場場內

具體實施如下：聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家，讓大廚們現場爲大家作一道店裏的“招牌菜”或小點心等等，並讓現場的觀衆品嚐。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現場的觀衆感到開心，相信沒吃夠的觀衆， 一定會帶着朋友家人到店裏去大吃一頓）

想玩就玩 ----電玩爭霸大比拼

目的及背景：

出於製造影響引起關注的目的，用年輕、時尚之元素作爲“電玩爭霸”遊戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調動廣大市民的積極參與，將使購物廣場迅速獲得高度知名度，爲即將的開業作爲鋪墊。具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》——“約會有緣人”派對

合作商家：時尚俱樂部、合作商家等；活動地點：重慶購物廣場場內；具體實施方案：（待完善）

《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結交朋友的人就會參加這個活動。那麼我們會將現場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等，並進行一些“約會有緣人”小遊戲，這種活動也可以一舉兩得，即參與性高，同時商家也會得到免費的宣傳。

十二、突發事件處理預案

（一）電源故障：

電源超負荷運轉導致停電

預防辦法：分成多個電路鋪線區域，在每個區域設置總電源，將總電源量分攤至負荷內。

處理辦法：電路鋪線區域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區。

備註：在現場佈置之前將各區域總電源準備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會進行線路檢查，確保線路無誤。

（二）音響故障：

A類：單套音響出現線路故障備註：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調試到最佳狀態。

B類：麥克風故障

預防辦法：增加麥克風的傳音端口，在一個端口出現問題的情況下不影響麥克風發生效果。（有線無線均可）

處理辦法：馬上調換麥克風，音控師在故障期間播放混響，避免現場不出現冷場情況。

C類：各喜慶慶典曲帶出現卡帶現象

預防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時VCD採用三碟連放的方式播放。

處理辦法：出現曲帶問題時馬上換頻。

備註：提前調試各類慶典曲帶。

（三）拱門、氣柱：

拱門、氣柱風機燒燬導致坍塌

預防辦法：備用多個風機。

處理辦法：廣告公司工程組派專人看護風機，如出現風機燒燬情況，在3分鐘之內換風機，5分鐘之內將拱門、氣柱重新立好。

備註：安排多人在活動期間於佈置區域巡迴監視。

（四）安全標記：

參加人員（包括觀衆）因碰到現場線路而摔跤

預防辦法：在各個危險區域（如電源、滑溼地帶等）作好危險標示。

（五）下雨：

預防辦法：爲來賓準備雨傘（或在主席臺搭建帳篷）。

（六）人員情況：

禮儀小姐因堵車遲到

預防辦法：由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員，統一乘車至活動現場。

處理辦法：如出現個別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額，以增補。

（七）通訊問題：

預防辦法：工作人員以手機+對講機的方式聯繫，保證通訊暢通。

備註：如有必要可邀請電信、聯通、移動等通訊部門在現場設立信號擴散設備。

（八）消防問題：

預防辦法：消防人員隨時檢查對消防點（如火源點、電源接頭等），並作標記。

處理辦法：由組委會安排消防人員對現場火源點進行調查，如發生火災馬上在各通道緊急疏散人羣。

備註：組委會可安排119值勤點。

（九）傷情問題：

如現場人員，包括工作人員及觀衆出現因各種情況出現的傷情

預防辦法：常用藥品的準備，如創口貼、紅藥水等。

處理辦法：出現傷情對傷員進行現場救護，如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。

備註：組委會可安排120救護點。

（十）主席臺坍塌：

處理辦法：一旦出現主席臺坍塌，由組委會安排保安人員對主席臺區域的人羣進行緊急疏散。

備註：開業典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。

（十一）人流擁擠：

預防辦法：在各個區域（停車區域、主席臺區域等）由組委會安排保安人員統一指揮，並事先設立多個疏散通道。

處理辦法：一旦出現擠場情況，各個區域的保安人員在該區域的多個疏散通道按序進行秩序維護。

備註：在各個區域儘量多設置秩序維護線，同時保安人員充足。

（十二）新聞問題：

預防辦法：新聞通稿及口徑統一。

處理辦法：如現場出現任何異常問題時，各新聞媒介對該問題不予以報道。

（十三）其他：

工作人員在開業典禮前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的禮儀用品儘量提供備用設備（如臺卡、胸花等）

十三、活動備忘錄

（一）相關領導嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：

來賓名單 具體人員 責任人 備 注

相關政府領導 市級、區級領導等 組委會

特邀嘉賓 客戶代表 組委會

媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發佈會

合作單位 組委會

（二）後勤保障和交通安全：

本次活動規模宏大、現場觀衆人數較多，特別要做好後勤保障和安全工作。

內 容 數 量 相關負責人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 後勤組專人負責

其它（如備用專車） 足量 活動前1日到位 應急所用

紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現場醫療救護

消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施

資料供應點 若干 活動前1日到位 資料供應

（三）安全保障：

1、爲了嚴格保證開業典禮的順利進行，保安人員對活動現場進行嚴密保衛。

2、主席臺20m半徑外設置安全警戒線，嚴格保證安全。

3、現場的停車交通由專職保安人員統一協調指揮。

負責人 地域 保安人數

組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上

主席臺20區域 8名以上

現場站位區域 6名以上

（四）備忘條目：

1、致詞、點睛、剪綵貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會聯絡接待組）

2、新聞通稿的撰寫與準備。 （組委會企劃組）

3、各類廣宣資料的提前準備。 （組委會企劃組）

4、主持人文稿、活動議程。 （組委會企劃組）

5、活動執行計劃推進表。 （組委會企劃組）

6、相關領導嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

7、專用電源配置。 （組委會活動組）

8、相關領導嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數統計。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設置。 （代理公司活動工程組）

10、提供邀請領導嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

12、（臨時）專用停車場的設置（車輛調度人員：10名以上）。 （組委會後勤組）

13、活動現場安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會安保組）

14、活動前一天晚上清理、清洗活動現場。 （組委會後勤組）

15、領導嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預訂，酒會地點的預訂。 （組委會聯絡接待組 企劃組）

16、活動現場警示標誌。 （組委會安保組）

17、提前一週（至活動期間）對活動期間的天氣情況進行查詢，並向組委會及時彙報。 （代理公司活動組）

18、準備專人（5名以上）對突發事件進行合理處理。

1

9、其它未盡事宜的提前準備、協商解決。

20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協作、責任分明。

十四、費用

1、開業明星費用（含住宿）：12萬元

2、激情嘉年華活動費用（都市電臺）：2.5萬元

3、名品時尚show活動：1萬元

4、媒體協調費：1萬元

5、貴賓接待費：1萬元

開業慶典活動總費用：262，812元（不含廣告費、促銷費）

籌備小組成員及分工

一、時間：月日時分。

二、地點：人民廣場西側

三、籌備小組成員及分工：

（一）綜合協調組組長：1人成員：3人

職責：負責儀式的程序協調、人員調度、來賓安排、車輛調度等。

（二）宣傳材料組組長：1人成員：2人

職責：負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程序擬訂、主持詞

、所有講話稿起草、審覈、宣傳材料準備、各媒體記者聯繫及安排，儀式的宣傳報道等工作。

（三）會場佈置組組長：1人成員：2人

職責：負責儀式現場主席臺設置、貴賓室設置、現場氛圍設置、路標、指示牌設置、各單位標語懸掛等。

（四）禮儀一組組長：1人成員：2人

職責：負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。

（五）禮儀二組組長：1人成員：禮儀公司員工

職責：負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。

（六）接待組組長：1人成員：8-12人

職責：負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿，紀念品發放等工作。

（七）安全保衛組組長：1人成員：5-10人

職責：負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作，儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。

（八）來賓簽到及禮品接收組組長：1人成員：2-4人

職責：負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。

（九）衛生組組長：1人成員：2人

職責：負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。

（十）禮品發放組組長：1人成員：2人

職責：負責所有紀念品發放及統計工作。

四、（附相關工作人員聯繫電話）：

就餐安排表

就餐地點：大酒店

樓廳桌（酒店主要領導陪同就餐）

領導職務

領導職務

領導職務

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