一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
會議紀要格式範文
湖北大都地產集團有限公司
“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間：2015年1月14日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊
傑
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。
（一）、集團組織人事架構分爲“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別爲“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。
（二）、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；
2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；
3、 建設中心：主要負責建設項目徵地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考覈，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審覈等）、負責協調集團內各部門工作及聯繫管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、後勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計覈算及分支機構財務審覈、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與採購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質採購的招標組織與管理（戰略招標與戰略採購方向）、集團各類設備和物質的'採購等三項工作；
8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊託邦城
市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建築結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、徵地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
5、招標與採購中心：設置採購專員4人、庫管1人、網絡信息員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與採購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設置，確定： 1、各職位薪酬區間：
1) 經理職位：6000-7200元/月；72000-86400元/年； 2) 副經理職位：4800-6000元/月；57600-72000元/年； 3) 專員職位：3600-4800元/月；43200-57600元/年； 4) 見習專員職位：2400-3600元/月；28800-43200元/年； 5) 文職（普通）職位：1200-2400元/月；14400-28800元/年 6) 特殊人才：彈性設定
2、 各職級薪酬標準：
注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定爲600元/級。現定級別工資爲工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考覈確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考覈提出要求：
1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太複雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門爲中心的企業發展模式，以部門總經理爲核心的人力資源管理模式，公司問責考覈的對象主要是部門總經理。以效益和工作業績爲中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理權限比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。
現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務爲中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效，要形成以部門總經理爲首的精幹高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的
仁。你把今天的員工培養成爲明天的經理、總經理，你就是爲員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規範，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多麼曲折，我們一定要在內心裏、骨子裏堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、 關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間；我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合項目和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支持，這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。
大都集團總裁辦公室
二0一0年一月十五日 主 送：公司董事會 抄 送：各中心 各部室
印 發：公司董事長、副總經理、總工程師、各中心總經理、各中心副總經理
印發時間：二O一0年一月十六日
會議紀要格式與範文 [篇2]
會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。
開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。
第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
會議紀要格式範文
時 間：二○○六年六月二十六日
地 點：公司辦公樓二樓會議室
主 持：***
參加人員：改制小組成員
記 錄 人：**
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整後召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認爲，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，於2015年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑑**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改製爲契機，進行自身錘鍊，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產覈資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對於處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1．會議責成財務部完成以下工作：
（1）本着“先易後難，先近後遠”的原則，儘快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準備金。
（3）完善臨建基礎資料。
（4）清理長期投資，完善相關手續。
（5）未完施工進行清理。
2．會議責成人力資源部完成以下工作：
（1）進行待分配人員情況摸底。
（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況採集。
3．會議責成資產管理部完成以下工作：
（1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
（2）進一步進行房產清理。
4．會議責成經營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
（2）清理應收款項。
5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視爲撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量餘額（100元以下）即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作徵求廣大職工建議和意見
範文2
中共××市委棠委會議紀要
[19××]×號
時間:19××年×月××日下午至××日
地點:市委主樓218會議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關於進一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今後治理整頓的任務和工作重點。
會議認爲,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態度堅決,工作紮實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱鉅,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定:
在省委傳達中央工作會議精神後,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定於4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關於19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的彙報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委棠委意見進行調整,並做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會彙報。
