工程項目開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容：
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工；
2、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權；
3、建設單位介紹工程開工準備情況；
4、承包單位介紹施工準備情況；
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底；
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的週期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由項目監理機構負責起草，並經與會各方
代表會籤，項目總監理工程師簽發。
一、會議記錄的含義、作用和特點
(一)會議記錄的含義
會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議記錄的作用
會議記錄的特點體現在三個方面：
1．依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議後期需要形成文件，要以會議記錄爲依據；如果不形成文件，與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄爲依據進行檢驗。
2．素材作用
會議進行過程中連續編髮的會議簡報，以及會議後期製作的會議紀要，都要
以會議記錄爲重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成爲一個部門和單位的歷史資料，若干年後，通過大量會議記錄可以瞭解這個單位的歷史進程和發展狀況。
(三)會議記錄的特點
1．真實性
會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣，與會者發言時說了些什麼就記下什麼，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態性
會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有着很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
二、會議記錄的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2．開會地點
如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。
3．主持人的職務，姓名
如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。
4．出席人
根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份複雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室祕書)。
(三)會議內容
這部分隨着會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的；
會議議程；
會議報告和講話；
會議討論和發言；
會議的表決情況；
會議決定和決議；
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先後次序會有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣佈的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最後，由主持人和記錄人對記錄進行認真校覈後，分別簽上姓名，以示對此負責。
【 範 文 】
××市城南開發區管委會辦公會議記錄
時間：1995年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體幹部
記錄：鄒××(管委會辦公室祕書)
討論議題：
1．如何整頓城市市場秩序。
2．如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起
來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又髒；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容
討論發言(按發言順序記錄)
肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動羣衆配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。 周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，着重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀 與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一週宣傳、第二週行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單 位會議，對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1995年4月8日
——選自劉漢民主編《現代應用文寫作大全》，四川人民出版社1999年5月版。
【施工會議紀要範文擴展閱讀】
[推薦]：班主任工作總結 個人工作總結 半年工作總結 大學生社會實踐報告 培訓心得體會 工作心得體會 入黨申請書範文 軍訓感言 師德師風學習心得體會 思想彙報格式
思想彙報是申請入黨的人爲了使黨組織更好地瞭解自己的思想情況，自覺地爭取黨組織的幫助教育和監督，定期用書面形式向黨組織彙報思想時所用的一種文書。
一、思想彙報的基本書寫格式及內容如下：
（1）標題。首行居中書寫“思想彙報”。另外爲方便了解彙報內容，可以在標題的下一行寫上副標題。
（2）稱呼。即彙報人對黨組織的`稱呼，如寫“敬愛的資環系學生黨支部”。在標題的下一行頂格書寫，後面加冒號。
（3）正文。正文內容要緊緊圍繞思想上的認識，至於涉及到的工作學習等情況不必展開，彙報內容視每個人的不同情況而定，一般包括以下內容：
①寫對學習馬克思主義基本理論、黨的基本知識、黨的重要文件、重要文章和參加重要活動後所受的啓發教育，所得的體會。
②寫對黨的路線、方針、政策或每一個時期中心任務或某項工作、某些問題的看法和自己的態度。
③寫自己對國內外發生的重大事件本質的認識和政治立場。
④寫在日常生活中遇到個人利益同集體利益、國家利益產生矛盾時，自己的想法，如何對待和處理的情況。
⑤寫自己外出工作或學習時遇到的思想和認識問題。
⑥寫自己當前在思想上、學習上、工作上有哪些進步，尚存在哪些不足，自己要求進步的決心和信心。
⑦寫自己認爲其他有必要向黨組織彙報的思想情況。
（4）結尾。思想彙報的結尾可寫上自己對黨組織的請求和希望。一般用懇請黨組織給予批評、幫助等作爲結束語。
（5）署名和日期。在結尾下一行居右，書寫彙報人×××，再下一行寫上××××年×月×日。
（6）思想彙報字數一般不少於1000字，應該用黑色筆書寫，應寫在黑色方格稿紙上。字跡工整，且不能有錯別字。
注：思想彙報不能直接引用他人的內容超過40%。
會議紀要範本格式 [篇2]
時 間：20**年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進、李克讓、樑慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、範建波
一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和20**年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神，創造性地開展工作。
二、會議決定，王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、彙報工作，分管領導要在職權範圍內大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學院解決，則提交辦公會議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每週一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每週四前，在取得分管領導同意後，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即爲學院決策，各單位、部門要認真執行，辦公室負責督促檢查。
毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關係，部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學事故的發生。
三、會議決定，要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作，落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學生使用，以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工，影響學生休息問題，會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映，儘快妥善解決。
四、會議決定，要規範學生的技能鑑定工作。重申，學生畢業之前須取得中級以上技能證書，才能發給畢業證書。由產業園設計中心（考工站）具體組織學生的報名、培訓和考覈工作。
五、會議決定，要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學習。
六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統籌解決今年招生中的重大問題。
會議紀要範本格式 [篇3]
時間：1996年6月17日
地點：中華研修大學會議室
參加人員：常務副會長範××，副會長姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動中心主任刁×，中華研修大學管委會主任韓×等。第一副會長郭××，副會長張××，常務副祕書長鄭××，副祕書長張××因事請假，會後分別通電話徵求了意見。
會議內容：
一、確定了學會的辦公地點。根據1999年1月18日會議決定，××、××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認爲中華研修大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教祕書學會遷到中華研修大學，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區藍靛廠路21號。聯繫電話：XXXXX。
二、學會與研修大學商定，由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件，雙方共同組織舉辦祕書培訓班等。
三、爲便於開展工作，建議增補中華研修大學管委會主任××爲學會副會長，負責學會的後勤保障和日常管理，先開展工作，以後提請8月份常務理事會確認。 工作會議紀要範文
四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排（詳見通知）。
