學校檔案室職責

一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規範》等法令、政策和法規，並組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、並負責督促、指導和檢查執行情況。

三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，並總結經驗、發現不足及時向領導彙報並提出改進措施。

五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的.檢查、指導及參觀、交流。

六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，並組織貫徹落實會議精神。

七、嚴格執行檔案工作各項制度。

八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑑定、銷燬、統計、編研、保管和提供利用等工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

1、認真學習、宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律法規、方針、政策和檔案行政管理部門的規定，完成上級領導機關下達的任務。

2、制定全校及本室檔案工作計劃、管理規定，並經常督促檢查其執行情況。

3、對本校各單位的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行督促和指導。參與有關新成果、基建、儀器設備等方面的管理及鑑定、驗收活動。

4、集中統一管理本校各部門各種載體的檔案；負責檔案的接收、收集、整理、鑑定、保管、統計等項業務工作，積累檔案史料。

5、按《檔案實體分類和工作規範》對本校檔案進行分類、排列、編號，做到方法統一，前後一致，便於保管利用。

6、編制《檔案目錄》和其它檢索工具，積極配合有關單位編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數字彙集、專題文件彙集等，熟悉室藏檔案的情況，作好利用工作，有效地爲本校各項工作服務。

7、負責對全校專、兼職檔案工作人員進行業務培訓，使其忠於職守，遵守紀律，具備專業知識。

8、認真執行國家有關保密規定，正確處理利用與保密的關係。

9、積極創造條件，採用先進技術，逐步實現檔案的現代化。

10、承辦領導交給的其他有關檔案業務工作。