爲確保事情或工作順利開展，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案應該怎麼制定呢？下面是小編幫大家整理的策劃年會流程方案，希望能夠幫助到大家。
策劃年會流程方案1
一、年會目的：
年會活動，這個概念歷來被企業和組織視爲一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。“年會”這一形式也被視爲就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。
爲了總結回顧xx年度各項工作，對xx年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一週年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分爲成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於xx年12月25日（週六）14：00—20：30（爲時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點：大活小劇場
（二）週年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：大活小劇場
（三）晚宴
時間：18：00—20：30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨週年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣佈大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪元平致開幕辭；
14：11—14：30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言；就協理事長做本學期工作總結；
14：30—14：50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15：00—17：00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目；
17：00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知：行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；
（二）年會宣傳與就協VCR攝製：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進（具體包括：第xx屆理事會成員寄語，新xx屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等）；
（三）晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排；
（四）橫幅的製作：紫底白字橫幅一條：預祝xxxxxx就協xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功！落款：xxxxxx就業發展協會，12米；
紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款：xxxxxx發展協會，12米；
（五）年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點；
（七）物品的採購：提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表；
（八）時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
（九）現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作爲歷史資料在公司內部局域網上共享。
（十）各各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報，各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
策劃年會流程方案2
一、活動目的.：舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是爲了宣傳並樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題：團結合作，開拓未來
三、年會時間：
xx年1月12日下午14：00—18：xx年終總結大會；
18：00—21：30晚宴
四、年會地點：某大酒店宴會廳
五、年會組織形式：由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員：集團精英以及銷售人員
xx年會主題活動分爲4大部分
1歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，爲後期的年會活動熱場
2店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，爲以後的快速發展做貢獻。
4酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、xx年企業年會流程與安排
13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；
14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。
14：05—14：20xx做總結性發言。年會演出正式開始。
14：20—14：40文藝節目（2—3個節目）
14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。
14：50—15：10文藝節目（2—3個節目）
15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名
15：25—15：40遊戲1
15：40—16：00文藝節目（2—3個節目）
16：00—16：15歡送退休員工
16：15—16：30抽獎2，抽2等獎5名
16：30—16：50遊戲2
16：50—17：10文藝節目（2—3個節目）
17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名
17：25—17：45文藝節目（2—3個節目）
17：45—17：55抽獎4，特等獎1名
17：55—18：00文藝節目（收尾節目），主持人致年會結束辭
18：00—18：15全體員工合影留念
18：15—21：30晚宴
21：30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。
（二）條幅的製作：紅底白字字幅。
（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人、筆、紙；遊戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
