辦公室裏的相處禮儀是什麼

辦公室是一個處理公司業務的場所,而辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是每個人爲人處事,禮貌待人的最直接表現。那麼辦公室裏的相處禮儀是什麼呢?下面一起來看看小編整理的辦公室裏的相處禮儀盤點解析吧。

辦公室裏的相處禮儀是什麼

  辦公室裏的相處禮儀

話說到辦公室的工作,免不了要和異性打交道,因爲這是工作需要。那麼在與異性交流的時候,保持一種什麼樣的距離才合適,我認爲一個人的行爲舉止,穿着打扮得體很重要。

以前也聽說過一些辦公室性騷擾的案子,其實爲什麼會有這種現象,完全取決於當事人的行爲舉止和衣着打扮,細節往往很重要。比如一位女性穿着暴露,那麼非常的容易讓人浮想翩翩,假如碰上一個性情中人的男士,那麼辦公室性騷擾事情自然就會發生。再有如果個人的行爲舉止一向比較輕浮,那麼也會引起一些不懷好意的人的關注,導致沒有必要的麻煩,所以辦公室的ladys和gentlemen,行爲舉止以及穿着打扮的是否得體,是一個人是否能夠得到別人尊敬或是被認爲輕浮的一個基礎。

我們不提倡辦公室裏異性之間太過親密,但也不希望和同事刻意的保持距離,隔得遠遠的,會被認爲太冷漠,一切以自然爲好。

同事之間相處是一門很深的學問,走的太近不好,走的太遠也不好,如何掌握合適的距離,其實事在人爲。我個人認爲,在工作中,那麼你就要全身心的放在工作上面,所做的一切都是圍繞着工作開展,一切與工作無關的事情都不要去關注。工作以外,那麼工作就暫放一旁,因爲這是屬於自己的時間。只要能夠分清公與私,那麼做起事來和人相處起來自然不會成爲障礙。

工作這麼長時間以來,自己也經常跟異性打交道,這是工作必須的。一個公司因爲工種的不同所以用人也會不同,根據男女各自的特點來分工搭配。司空見慣的一般是前臺、財務人員女性居多,銷售、工程技術人員男性偏多。所以日常工作中的溝通交流必不可少。 要說就說說我的女上司,她也是一個女強人。她出現在我們的視野中的時候象來是一身的職業裝扮,得體的服飾給她增添了幹練的一面。而她那種公是公,私是私的行爲舉止,也得到了大家的一致的好評,受到了大家一慣的尊重。

綜上所述,我認爲得體的行爲舉止,合適的衣着打扮是保持同事之間合適距離的基礎。這就像一個大廈的地基一樣,地基牢固,那麼大廈蓋得快、竣工的也就會快些。如果地基都打不好,何談大廈竣工一說,即使竣工了也是一個爛尾樓。

  職場禮儀辦公室常用禮儀

電話禮儀

在接聽電話時你所代表的公司而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,更要讓對方能感受到你的微笑。同時,也不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電話的時間,來電話的公司及聯繫人,通話內容等,這樣才能爲將來開展業務奠定良好的基礎。

迎送禮儀

當客人來訪時,你應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或者公共接待區,併爲其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

名片禮儀

遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

介紹禮儀

介紹的禮節是行爲大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的.,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

握手的禮儀

愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不家過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼着口香糖的情況下與別人握手。

  職場辦公室基本禮儀要點

1.問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:你好,見到你很高興。但這卻不如說:李經理,你好,見到你很高興。後者比前者要熱情得多。

2.若對方沒請你坐下,你最好站着。坐下後不應掏煙,如對方請你抽菸,你應說:謝謝。把菸灰和火柴頭弄到地板上,是很不得體的。

3.不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,並已引起對方興趣時,纔是出示他們的最好時機。當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。

4.主動開始談話,珍惜會見時間。儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。也是禮貌的需要,也反映一個人的精神面貌。

5.保持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,對方會馬上失去談這個問題的興趣。

6.當憤怒難以抑制時,憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助於問題的解決,反而會把事情搞得更糟,應提早結束會見。

7.學會聽的藝術。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽話聽話音。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠聽話聽音,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善於聽是一個人應有的素養。

8.避免不良的動作和姿態。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭髮、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身後的字畫等,這些動作都有失風度。

9.要誠實、坦率,又有節制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作爲都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度。

10.要善於理亂麻,學會清楚地表達。善於表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們儘量迴避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

11.作一次音色和語調的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重-語速怎樣-語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進後再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。

12.注意衣着和髮式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業及季節等因素設計一下你的衣着和髮式。

13.如果對方資歷比你淺,學識比較低,你應格外留心自我優越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學位職稱等情況後,對方也得談到他的相應情況。爲了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應該謹慎一些。對對方可以表示讚佩。過度的關心和說教應該避免,要表現出誠意和合作精神。

14.會見結束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,剋制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因爲沒有理由認爲告別纔是會見的高。