作爲祕書一定要搞好與領導的關係，那麼祕書在辦公室怎麼與領導相處呢，下面的方法值得大家參考!
1.在工作中祕書不能越位，必須與領導保持上下級關係。
(1)"越位"是下級在處理與領導關係過程中常發生的一種錯誤。其主要表現爲：
決策越位。決策，應由領導做出，並且處於不同層次上的領導者其決策權限是不一樣的。在辦事過程中，有些決策可以由祕書做出，有些決策則必須由領導做出，而且那些必須由領導做出的決策，必須在領導授權下，祕書纔可以替領導做出決策。有的祕書人員不能充分認識到這一點，明明應由領導做出的決策，他卻超越權限。這使領導視之爲危險人物，並會利用各種方法和力量來制約祕書。在這種情況下，作爲祕書絕無良好的領導關係可言。
表態越位。一般說來，單位之間交涉問題，對帶有實質性問題的表態，應由領導或領導授權才能進行。要知道，表態，是與一定的身份相聯繫。超越身份，胡亂表態，是不負責的表現，是無效的。而有的人作爲祕書，卻沒能做到這一點，領導未表態也沒授權，他卻搶先表明態度，造成喧賓奪主之勢，陷領導於被動。
幹工作越位。身爲祕書，就要守本份，做自己應該做的工作。有的人不明白這一點，有些工作，本來由領導出面做更適合，他卻搶先去做，從而造成幹工作越位。要知道，在辦公室中祕書的工作是協助領導。祕書人員負擔着爲領導收集資料、彙總情況的重要任務，又擔負着彙報情況和諮詢的重擔。彙報的情況準確與否、全面與否，在一定程度上會影響領導判斷的準確性。在領導對政策規定不甚明瞭時，祕書人員應提供正確而充分的政治依據;在領導對被掩蓋的傾向尚未察覺時，祕書人員應適當地加以提醒;在領導和首長難以做出決斷時，祕書人員應幫助他們衡量得失，進行正確的決策;在領導爲解決某一疑難問題苦苦思索而又找不到解決的辦法時，祕書人員應積極地協助領導。
(2)“越位”會對工作帶來嚴重的危害。
越位往往會對工作、對領導關係帶來嚴重危害。首先從工作上看，領導和祕書是兩個擔負着不同分工職能的社會角色，畢竟職責與職責相應的工作方式和工作方法是不同的。若二者不是各司其職、各負其責，而是互相替代、職責不清，就不可避免要帶來混亂局面。突破了上下級的界限，又往往會影響別人的`情緒和工作，影響領導協調職能的發揮。其次，從領導關係本身看。祕書越權嚴重，必然會導致領導偏離帥位，大權旁落，無法實施領導行爲。
因此，領導往往在這類問題，只要他還有能力來糾正，那麼，他就一定會毫不猶豫地出來糾正。如果，領導發現祕書屢屢有意發生這種行爲。領導就會視之爲危險人物，對其處處警惕，事事留心，利用各種辦法和力量來制約。在這時領導對你治之惟恐不及的情況下，作爲祕書就絕無良好的領導關係可言。三國時期，漢獻帝屢屢要殺曹操，就是因爲曹操“挾天子以令諸侯”，嚴重越權專權。在現實生活中，有許多人工作幹了不少，就是效果不佳，究其原因，恐怕與沒幫到點子上有關，過分了，越位了。結果影響了領導，影響了同事，從而引起他人的反感。可見，作爲祕書要處理好與領導關係，凡事不可不守角色本分，收斂和約束自己，注意防止和克服越位現象。
2. 爲了同領導保持緊密，和諧充滿友誼的工作關係必須注意以下幾點：
第一點：工作上的主從性。領導居與主要的、支配的地位，祕書人員處於從屬的支配地位是領導的助手，聽從領導的指示，起上傳下達的作用。在領導工作繁忙時，可以替代領導出席會議或參加宴會，幫助領導完成各項工作。
第二點：知識上的補充性。祕書與領導的知識結構要有補充性，相當於 “一文一武”。最好能各有不同的知識面，祕書人員的知識側重點應該是領知識面的缺陷點，這樣才能予以補充。當然，在知識上也要有相同點，這樣才能使雙方達到最好的溝通，達到最佳的合作狀態。
第三點：能力上的替代性。祕書與領導應具有不同的能力結構。達到能力上的互補，使之在工作中，充分發揮祕書作用，並能在事物性和技術性工作中，部分地代替領導的工作，使領導節省一些時間和經歷，去考慮更重要的工作。
第四點：思維上的互補性。祕書人員要精密細緻，能從不同方面看問題。並且不要以自己的構思來比較領導的決策。在工作中，善於表達自己的意見，使領導的決策更加成熟，完善。對於領導來說，他的思維要高瞻遠矚、敢於取捨。並能從全局考慮，這樣的互補思維搭配，才能形成思維上的互補性。
第五點：人格上的平等性。在工作中，領導不能以職位的不同就不尊重或不平等地看待祕書。要知道，祕書人員與領導在人格上應該是平等的、相互尊重的。領導對祕書人員的尊重有助與其發揮創造性和積極性，同時也贏得了祕書人員的真誠相待。成爲工作上的朋友，生活中的助手。
第六點：目標步驟的一致性。雖然祕書與領導的職位不同，但在同一公司工作，所要做的就是使工作順利進行。在工作中，祕書人員要配合領導共同完成工作，要有同一個目標，祕書人員要了解領導的工作意圖，同時調整自己，更好地去輔助領導。這樣才能達到最佳的工作效果。
