行政事務主管職責

1、協助部門經理做好行政內勤各項事務的落實及管理工作(包括：總經理室服務接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內勤有關工作的佈置、落實、跟進、審覈等);

2、公司各項收發文件、合同、信息及流轉文件的籤轉、紅頭文件製作、發佈;

3、OA系統行政流程管理及OA信息的維護和更新管理工作(公告等);

4、對總部辦公環境、總部員工行爲規範開展監督管理，通過評比、OA通報等形式開展部門間的評比工作，提出建議考覈意見;

5、根據GSP要求，對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發佈、印製成冊下發、老版制度的回收、銷燬。

6、公司業務會議紀要整理，負責跟進和督辦經營班子會議決議事項及總經理室交辦的各項工作事項等的執行進程和結果;

7、公司經營辦公會議、月度、季度、年度等公司級會議紀要整理，督辦會議決議事項，協助部門經理對上級要求上報文件的跟進、收集、督辦、執行;

8、公司級會務組織安排

9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;

10、上級交辦的其它任務。

1、協助行政負責人做好後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境;

4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

6、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向綜管部負責人彙報;

9、協助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;

10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關係等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

1、日常的行政事務、辦公用品的採購管理髮放。審覈控制辦公、接待費用，制定部門預算並控制預算使用情況。

2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環境管理及資產管理等領域。

3、重要文件的梳理、制定、優化、發佈並監督實施。

4、各部門間的協調工作。

5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

1.推進企業文化建設，策劃、組織文化宣傳活動，持續改善員工對企業文化認同度。

2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行爲規範。

3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動，保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品採購計劃，有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針，聯繫、溝通企業所在地政府，做好行政事務的.外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

7接收上級來文，彙總政府獎補政策，組織實施申報。

8.依據部門年度目標和崗位要求，改善崗位階段性績效考覈目標。

9.依據本部門員工的年度培訓計劃，按計劃實施，對培訓效果進行跟蹤、驗證，以提高員工的工作技能。

1)負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

2)參與年度預算編制，協助年度預算標準成本制定與維護，負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門彙總與費用管控;

3)負責組織統籌部門各項會議，整理編寫會議紀要;

4)負責部門內各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發放等行政事務工作;

5)負責各類活動的組織及執行;

6)協助上級領導完成對外商務接待及公共關係的維護工作;

7)固定資產管理、辦公用品管理、採購管理、接待用品管理：固定資產、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品採購、入庫、領用事宜

8)租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;

9)完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

2、協助支持公司重要會議工作;

3、負責公司工業旅遊項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作，助力品牌推廣;

4、協助完善優化接待制度及流程;

5、負責商務接待人員服務禮儀規範、儀容儀表的培訓與管理。