商務談判的語言技巧及其運用分析的論文

摘要:商務談判是在經濟活動中,談判雙方通過協商來確定與交換有關的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進雙方達成協議,是雙方洽談的一項重要環節。而商務談判的過程就是談判者語言交流的過程。語言在商務談判中猶如橋樑,佔有重要的地位,它往往決定了談判的成敗。在商務談判中除了在語言上要注意文明用語、口齒清楚、語句通順和流暢大方等一般要求外,還應掌握一定的商務談判的語言技巧。語言的表達技巧有其優雅、生動、活潑和富有感染力等特點,在商務談判中起到了不可估量的作用。本文着重談了商務談判中的語言技巧,重點論述了談判中常見的提問、回答、拒絕的語言技巧,並結合相關案例進一步分析商務談判語言技巧的運用。

商務談判的語言技巧及其運用分析的論文

關鍵字:商務談判 語言技巧 提問的技巧 回答的技巧 拒絕的技巧 案例運用分析

1、語言技巧在商務談判溝通中的作用

美國企業管理學家哈里·西蒙曾經說過:“成功的人都是一位出色的語言表達者。”成功的商務談判都是談判各方出色的運用語言技巧的結果。無論有聲語言還是無聲語言,在商務談判溝通中都起着十分重要的作用。

① 語言技巧是商務談判中表達自己觀點的有效工具

在整個商務談判中,談判人員要把握自己的判斷、推理、論證的思維成果準確地表達出來,必須出色地運用語言技術技巧。

② 語言技巧是通向談判成功的橋樑

在商務談判中,恰當地運用語言藝術技巧來表達同樣的問題或一段話,可以使對方聽起來有興趣,並樂於聽下去。

③ 語言技巧是實施談判策略的主要途徑

談判策略的實施,必須講求語言技巧。許多策略如軟硬兼施、紅臉白臉,都需要比較高超的語言技巧。

④ 語言技巧是處理商務談判中人際關係的關鍵

在商務談判中,雙方人際關係變化,主要通過語言交流體現。語言技巧決定了談判雙方關係的建立、鞏固、發展、改善和調整,從而決定了雙方對待談判的態度。

2、商務談判中運用語言技巧的原則

① 客觀性原則

客觀性原則要求在商務談判中運用語言技巧來表達思想、傳遞信息時,必須以客觀事實爲依據,並且運用恰當的語言爲對方提供令其信服的依據。這一原則是其他原則的基礎。

② 針對性原則

針對性原則要求在商務談判中運用語言技巧要有放矢、認清對象、對症下藥。 ③ 邏輯性原則

邏輯性原則要求在商務談判過程中運用語言技巧要概念明確、判斷恰當、證據確鑿,推理符合邏輯規律,具有較強的說服力。

④ 隱含性原則

隱含性原則要求在商務談判中運用語言技巧,要根據特定的環境和條件,委婉而含蓄地表達思想、傳遞信息。

⑤ 規範性原則

規範性原則要求在談判總必須認真思索、謹慎發言,用嚴謹、精當的'語言準確地表達自己的觀點、意見,如此,才能通過商務談判維護或取得自己的經濟利益。

⑥ 說服力原則

說服力是談判語言的獨特標誌。這一原則要求談判人員在談判溝通過程中無論語言表達形式如何,都應該具有令人信服的力量和力度。

上述基本原則都是在商務談判的語言表達中必須遵守的,運用這些原則的目的是爲了提高語言的說服力,因此說服力的大小是語言技巧高低的衡量尺度,所以在商務談判中運用語言技巧,必須堅持上述幾項原則的有機結合和辯證統一,這樣才能使語言具有真正的說服力。

3、提問的技巧

3.1 提問的不同方式

① 選擇式提問

選擇式提問是就兩種或多種答案徵詢對方的意見,讓對方根據自己意願,自主地選擇答案。這種提問方式能表達對對方的尊重,有助於形成一個平等、又好的談判氛圍。比如:“您認爲我們先談什麼好?規格、品質,還是交貨期?” ② 澄清式提問

澄清式提問或稱直接式提問,就是通過己方的提問,使對方做出直截了當的明確回答。其好處在於方向明確、節省時間,一般用於需要確切地知道與對方有關於某些情況或想法,而對方又有義務與責任提供時。比如:“您剛纔說我們的

合同條款有含混不清之處,請舉個例子,好嗎?”

③ 探索式提問

探索式提問是旨在與對方探索新問題、新方法的問句。比如:“假如採用新方案,您們覺得怎麼樣?”

④ 多層次提問

多層次提問即在一個問句中包含了多種主題。比如:“施工現場的水質、電力、運輸和資源的情況怎麼樣?”或者:“請您把和是那歌詞合作中的談判、簽約、履約過程簡單介紹一下怎麼樣?”

⑤ 誘導式提問

這種問句旨在開渠引水,具有強烈的暗示性,使對方在思考與回答時受到啓發,從而理解與贊同己方觀點。比如:“交貨不符合合同規定是要承擔違約責任的,您說是不是?”

3.2 提問的時機

① 在對方發言完畢之後提問

在對方發言的時候一般不要急於提問,因爲打斷別人發言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當發言時,你要認真傾聽,即使你發現了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發現的和想到的問題記下來,待對方發言完畢再提問。這樣不僅反映了自己的休養,而且能全面、完整地瞭解對方的觀點和意圖,避免操之過急而曲解或誤解了對方的意圖。

② 在對方發言停頓、間歇時提問

如果談判中,對方發言不得要領、糾纏細節或離題太遠而影響談判進程,那麼,你可以借他停頓、間歇時提問,這是掌握談判進程、爭取主動的必然要求。例如,當對方停頓時,你可以藉機提問:“您剛纔說的意思是?”或者:“細節問題我們以後再談,現在請談談您的主要觀點,好嗎?”

③ 在議程規定時間內提問

大型外貿談判,一般要事先商定談判議程,設定辯論時間。在雙方各自介紹情況和闡述的時間裏布進行辯論,也不向對方提問,只是在辯論時間裏,雙方纔可自由提問及進行辯論。在這種情況下,要事先做好準備,可以設想對方的幾個方案,針對這些方案考慮己方對策,然後再提問。

④ 在自己發言前後提問

在談判中,當輪到己方發言時,可以在己方的觀點之前對對方的發言進行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動,防止對方接過話茬,影響己方的發言。例如“您剛纔的發言要說明什麼胃痛呢?我的理解是??.對這個問題,我談幾點看法。”