加油站員工的崗位職責及工作流程

一、收銀(開票)員

加油站員工的崗位職責及工作流程

(一)崗位職責

1.嚴格遵守加油站規章制度,做好當班收銀工作。

2.熟悉財務制度和財經紀律,以及加油站現金、發票、信用卡等管理制度,規範操作,按章辦事。

3.熟悉油品價格和收款開票程序,爲顧客提供快速、準確、優質的服務。

4.妥善保管發票、印章、現金,嚴防丟失。

5.負責崗位範圍內的衛生,保持環境整潔。

6.做好交接班工作,負責填制本班銷售報表。

7.完成站長交辦的其他工作。

(二)任職要求

1.具有良好的個人形象,身體健康。

2.具備簡單的英語對話能力。

3.熟悉本站所使用的法律法規和行業標準,瞭解掌握公司的各項規章制度。

4.熟悉本站在管理活動中各項流程及工作標準。

(三)工作流程及要求

1.接待顧客

迎客語:“您好!歡迎光臨!等”

要 求:必須使用文明用語,吐字清晰、聲音洪亮。

2.確認數量

詢 問:“請問,您加的××油××元嗎?”

如果顧客說出所加油品、金額,則要加以確認。

3.唱收唱付

唱 收:“收您××元。”

開 票:如實爲客戶開具發票。

唱 付:“找您××元,還有發票。”

要 求:首先識別所收貨幣真僞,找零與發票同時給顧客。“唱收唱付”必須要說!吐字清晰、聲音洪亮。

4.禮貌送客

送客語:“請慢走、一路平安、歡迎下次光臨等。”

要 求:必須使用文明用語。吐字清晰、聲音洪亮。

錯誤的做法:

1.態度生硬、不禮貌“喂?”

2.收銀時,沒有唱收唱付。

3.收起貨幣不檢驗就放起來。

4.發票、印章、現金隨意放置,收銀室門敞開。

5.沒有使用適當的稱呼。

6.言行沒有分寸。

二、加油員

(一)崗位職責

1.嚴格遵守公司規章制度,做好當班加工作。

2.主動、熱情、規範地爲顧客提供加油服務,滿足顧客合理需求。

3.負責崗位範圍內設備的維護、保養和清護,並能判斷和排除一般故障。

4.負責崗位範圍內的安全監督管理,發現不安全因素和危及加油站安全的行爲,及時阻止和彙報。

5.熟悉站內消防器材性能,熟練使用站內消防器材。

6.負責崗位範圍內的衛生,保持環境整潔。

7.做好交接班工作。

8.完成站長交辦的其他工作。

(二)任職要求

1.身體健康,具備簡單的英語對話能力。

2.熟悉管理活動中各項流程和工作標準。

3.熟悉法律、法規和行業標準,掌握公司的各項規章制度。

(三)工作流程及要求

1.引車到位

手 勢:雙臂置於胸前,手朝上彎曲,手心朝向自己,面向車輛,手臂前後擺動,引導車輛靠近加油機。

要 求:提前就位,動作規範、有力,體現對顧客的禮貌和歡迎。

2.問候顧客

問候語:“您好!(先生、師傅、老闆、女士)您加××油嗎?您加多少?”

提示語:“車輛請熄火,請勿吸菸或接打手機。”

要 求:提示語、問候語必須要說,吐字清晰、,聲音洪亮。

3.開油箱蓋

要 求:動作輕柔,油箱蓋不要隨地亂放。

4.加註油品

操 作:油槍輕輕插入油箱口。

確 認:“××油××(升或元),對嗎?”

開 機:合閘動作要輕柔。

提 示:“請看,加油機已歸零。”

開始加油。

要 求:操作動作要輕柔,確認語和提示語必須要說。

5.加油過程

要 求:一手持槍,一手扶軟管,注意觀察,防止跑冒溢出。同時要注意觀察司乘人員是否有吸菸、打手機、開引擎蓋等行爲,如有發現,立刻禮貌制止。

6.加油結束

操 作:油品加註完畢後,輕擡油槍,控淨槍內餘油。

油槍拔出後槍口朝天,切勿對人。關閉油箱蓋,放回油槍。

要 求:槍內餘油要控淨,以免滴落到車上。

7.結算油款

提 示:“加油完畢,××油××元,請到收銀臺交款開發票。”

要 求:提示的`同時,一隻手臂伸直擡起,五指併攏,指向收銀臺方向。

特 例:如果顧客不需要發票,直接交錢給加油員時,要“唱收唱付。”“收您××元,找您××元(正好)。”

要 求:提示語、唱收唱付必須要說。

8.引車出站

手 勢:加油員一隻手臂伸直擡起,五指併攏,指向出站方向。

送別語:“請慢走、一路平安等”

要 求:指引手勢與送別語同時進行。

錯誤的做法:

1.把加油槍交給顧客操作。

2.將加油槍對準顧客。

3.向塑料器皿、木製器皿直接加註汽。

4.車輛未熄火加油。

5.爲存在明顯事故隱患的車輛加油。

6.加油站上空電閃雷鳴時加油。

7.灑、冒油品未擦試乾淨,繼續加油。

8.用加油槍敲打油箱口。

9.在加油站內使用移動通信設備。

10.在加油站內直接給車輛加註機油。

11.在加油站內修車。

12.收取司乘人員的“小費”。

特別注意:

1.加油員請勿穿帶釘子的鞋和易產生靜電的服裝上崗

2.車輛加油未熄火不準加油,嚴禁加油槍碰撞車輛排煙口。

3.雷電時請勿進行加油和卸油作業

4.整個工作過程儘量使用普通話,不要使用地方俚語,不要跟顧客開玩笑,不要跟顧客閒扯!

(三)加油服務過程中特殊情況的處理辦法

1.油槍跑冒油。

(1)立即關閉油槍和加油機。

(2)用不能產生靜電的棉紗、毛巾或拖把對現場已跑冒的油品進行回收。

(3)地面上難以回收的油品應用砂土覆蓋,待充分吸收殘油後清除沙土。

(4)不準立即起動車輛。

(5)如跑冒油數量較多,應立即封鎖現場,然後按上述步驟處理。

2.加錯油品

(1)加油員發現加錯油品時,應立即停止加油,向顧客說明原因並賠禮道歉,同時向站(班)長彙報。

(2)站(班)長征求顧客同意後抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品。

(3)根據實際情況協商賠償顧客經濟損失,禮貌送客。

(4)責任人承擔由此造成的一切費用。

3.加油機亂碼

(1)加油過程中,若加油機出現亂碼,加油員應立即停止用該加油機,向顧客表示歉意並說明原因,立即向站(班)長彙報。

(2)與顧客協商確定己加油品數量,並根據雙方一致意見,進行處理。

(3)記錄同罐其他加油機的數碼,對油罐進行計量,確定亂碼加油機實際銷售數量。

(4)通知維修部門修理加油機。

(5)交接班時,覈實損失,報站長處理。

4.顧客對油品質量有異議處理程序

(1)顧客對油品質量提出異議時,加油員應向站(班)長彙報,及時取樣,感觀檢查。

(2)檢查油品顏色、氣味、揮發性等,如無誤應向顧客耐心解釋,禮貌送客。

(3)感觀檢查認爲質量有問題時,應立即停止相應油罐加油業務,取樣化驗,同時向站長報告。

(4)依據取樣化驗結果,72小時內答覆顧客。

三、安全員崗位職責(兼)

1.遵守加油站安全管理規定,協助站(班)長對員工進行安全教育,對顧客進行現場管理。

2.負責當班的安全管理工作,監督員工嚴格執行安全生產規章制度,檢查出入站人員和車輛,制止影響安全的行爲。

3.進行安全巡檢,提高安全防範意識。

4.定期檢查和維護站內消防器材,確保其處於良好狀態。

5.做好當班安全檢查記錄和隱患整改記錄。

6.完成站長交辦的其他工作。