在學習、工作、生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是小編整理的人事助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
人事助理崗位職責1
1、負責推進各項人力資源管理制度和管理辦法的執行;
2、負責薪酬、社保公積金等數據審覈,關注人工成本;
3、負責績效的考覈管理,並參與績效考覈的.制定;
4、負責勞動關係管理,處理工傷勞資問題;
5、領導交辦的其他工作。
人事助理崗位職責2
崗位職責
職責描述:
1、全日制碩士研究生及以上學歷,專業不限;
2、性別:不限;
3、年齡:35歲以下;
4、良好的職業素養,文筆好,人品佳,熟練使用各種辦公軟件;
5、思維敏捷,學習能力強,具有獨立分析和系統思考能力;
6、具有前瞻的戰略目光,做事沉穩,優秀的全局統籌、計劃能力,良好的'溝通與協調能力;
7、知識結構較全面,能夠迅速開展與公司業務有關的工作,具備對企業中長期發展戰略研究及擬定公司業務發展戰略和經營策略的能力;
8、具有駕駛執照,駕車熟練,熟悉北京路況。
任職要求:
一、財務助理
1、協助總裁梳理公司財務體系及戰略規劃,對企業財務活動進行全局性、長期性和創新性的籌劃,並確保其執行的過程,包括融資戰略、投資戰略及生產經營戰略;
2、負責梳理並持續優化公司財務報告體系;
3、協助總裁定期對企業經營狀況進行階段性財務分析與財務預測,向總裁提供財務分析預測報告,提出合理化建議或意見;
4、熟悉稅法;熟悉賬務處理。
二、人事助理
1、協助總裁處理人力資源相關事務,負責梳理並持續優化公司人力資源管理體系,包括招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設;
2、推進公司企業文化建設,提高團隊戰鬥力;
3、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動;
4、熟悉人力資源管理中各模塊的原理與應用以及法律法規政策。
三、行政助理
1、負責貫徹落實總裁(或集團月度會)的方針與政策,並且協助總裁(或集團月度會)制定行政計劃;以及負責起草集團的管理制度、規章、條例;
2、負責部門制定與規章的制定;
3、負責與集團各部門的溝通、協調工作;
4、參加總裁辦公會、重大業務會議,以及監督和檢查會議決議執行情況。
人事助理崗位職責3
1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關;
2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;
3)員工考勤的統計工作;
4)協助HRM推進績效考覈工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進公司相關制度、在各部門的落地;
7)工作彙報、日誌等日常統計工作;
8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
9)領導安排的'其他工作。
人事助理崗位職責4
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
3、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
4、負責公司各部門的人事後勤類相關工作。
5、負責員工考勤工作。
6、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
8、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤覈算、離職證明、合同解除等。
9、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
10、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
11、其他突發事件的.處理和上級領導臨時的交代的工作事項。
人事助理崗位職責5
1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、人事事務性工作的處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
3、發佈招聘信息,篩選應聘資料,組織、安排應聘人員的'面試;
4、組織並策劃活動方案,使活動順利進行並達到預期效果;
5、負責公司行政事務性工作;
6、上級交辦的其他事項。
人事助理崗位職責6
1、管理員工信息及勞動合同等各類人事資料,完善公司各項人事數據資料;
2、完成公司人力資源流程性工作:招聘、入職、轉正、合同、離職等手續辦理;辦理人才引進、職稱評定、內部調動、解聘、退休和辦理轉移保險、社保及公積金繳納、生育津貼、工傷申報、穩崗補貼等相關手續;
3、協助開展培訓、薪酬福利、績效考覈、目標管理等各項工作。
人事助理崗位職責7
職責描述:
我們需要您做:
1、負責協助各部門的人員崗位職責職位要求工作,包括人員的`預約、接待、面試及面試評估;
2、員工入離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立,管理及時更新花名冊、員工生日登記表;
4、負責日常考勤的管理和統計,社保繳交;
5、協助組織企業文化建設工作,包括年會安排、通知發佈、會務組織、文體活動安排等;
6、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
7、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
8、領導交代的其他事務。
我們需要這樣的您:
1、人力資源相關專業大專畢業,從事人力資源工作一年以上;
2、熟悉員工入職、離職、社會保險;
3、熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;
4、熟悉各類崗位職責職位要求渠道及崗位職責職位要求流程,掌握較好的面試技巧;
5、具備較好的表達、溝通、組織、協調能力和時
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
人事助理崗位職責8
現代社會任何經濟組織均由多個部門構成,行政人事部是其中的重要組成部門。作爲公司的一個幕僚部門,人事部肩負整個公司的人事管理重任,同時也是確保公司各部門正常運轉的服務平臺。人事部助理是人事部門的重要組成人員,是落實各項人事工作的一線工作人員,在企業人事制度建設以及員工考覈和福利保障等方面發揮着重要作用,已成爲現代企業不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結合自身經驗先從如下幾個方面淺談對人事部助理崗位職責的思想認識:
一、 人事部助理崗位定位和工作目標
1. 崗位定位:我認爲人事助理是爲實現公司人事規範化管理和年度工作目標而在人事主管的統一領導下負責公司人事管理日常工作的服務型崗位。當然,人事助理也負有監督員工工作,對員工進行績效考覈等的責任。
2. 崗位目標:我認爲該崗位的工作目標就是通過開展員工招聘、培訓、考勤以及薪酬激勵、勞動關係變更等工作,爲公司的生產經營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障。總的來說就是在確保公司健康穩定發展的同時,平衡人力資源與員工福利保障的關係。
二、 人事部助理崗位基本職責
1. 協助制定完善、組織實施人力資源管理的有關規章制度和工作流程。 我認爲此項的主要工作就是協助相關部門制定符合公司實際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據,確保公司招到適合公司發展的優秀人才,並且給予人才最大的發展空間。
2. 發佈招聘信息,篩選應聘人員材料
這一項是通過各種招聘渠道,例如網絡招聘、招聘會等,發佈招聘信息,吸引求職者關注本公司招聘信息,讓求職者對本公司提供的崗位充滿興趣,爲企業招到高素質人才。
3. 監督員工考勤、審覈和辦理請休假手續
這項職責的主要工作就是執行員工考勤和請休假制度。要充分研究公司的考勤和請休假制度,嚴格落實相關制度,爲員工考勤和請休假服務。
4. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發佈工作。 此項工作是對員工進行定期考評,要熟悉員工績效考覈系統,公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源的開發和合理利用。
5. 負責員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果計入檔案 此項工作是按照公司制定的薪酬計算方法,準確無誤的計算出員工的薪酬,並且加以分析彙總,計入相關檔案。薪酬制度是員工激勵的基礎組成部分,關係到員工的切身利益和公司的平穩發展。
6. 組織、安排應聘人員的面試
本工作主要就是在前期溝通的基礎上,具體安排應聘人員在合理的時間、恰當的地點進行面試。重要的是協調好面試官與求職人員的時間,不要
發生衝突,確保面試活動得以順利進行。
7. 辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續
員工的入職、調動等是員工應有的權利。幫助員工辦理相關手續是人事助理的職責之一。這項工作要求任職人員密切關注國家現行的相關法律、政策信息,確保各項手續的辦理達到高效、合法的目的。
8. 組織實施員工文化娛樂活動
該項工作是落實企業文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動計劃,高效組織實施,保證活動人員安全,起到凝聚人心,團結合作的目的。
9. 管理公司人事檔案
人事檔案關係到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實管理好人事檔案。
10. 協助實施員工培訓活動
培訓活動是企業爲提高錄用人員專業素質而採取的學習和訓練活動,目的在於使員工儘快達到其崗位需要的能力水平。這項工作要掌握培訓活動的.流程,合理安排參訓人員時間和地點,制定並實施培訓計劃,達到培訓效果。
11. 協助處理勞動爭議
勞動爭議的處理要本着公平、公正、公開的原則,按照國家的法律、法規辦事。協助相關當事方處理爭議,保障各方合法權益。
三、 任職崗位素質要求
1. 掌握相關人力資源管理的理論知識
這需要通過各種途徑充實自己的人力資源管理知識,努力將所學知識運用到工作實踐中。
2. 具備較強的
學習能力和交流、溝通能力
學習能力是新世紀人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強與員工及領導的溝通,積極交換對人事工作的看法,提高交流、溝通能力。
3. 有強烈的責任感和敬業精神,能承受較大工作壓力
強烈的責任意識是做好人事工作的重要保障。工作中要經得起壓力的考驗,不斷提高承壓能力。
四、 總結
人事工作具有監督性和服務性的兩面,所以做好人事工作既要提高個人能力,又要懂得加強同員工或領導的配合,努力做到爲領導分憂,爲員工服務,促進公司人事工作朝着健康、穩定的方向發。
人事助理崗位職責9
1、人事事務性工作的處理,包括招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;
2、負責公司行政事務性工作;
3、組織並策劃活動方案,使活動順利進行並達到預期效果;
4、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;
5、上級交辦的'其他事項。
人事助理崗位職責10
1.接聽公司總機電話,接待來訪人員,負責公司公文、信件、郵件、快遞分發;
2.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄;
3.負責訂水、辦公用品採購,做好物品領用登記,及費用報銷工作;
4.負責辦公室5s管理規範化,日常辦公室綠植的維護;
5.每月考勤表製作,以及社保、公積金的彙總及繳納;
6.負責員工活動的`策劃和組織,如不定期下午茶,員工聚餐,團建等活動;
7.協助招聘工作,搜索簡歷,電話預約及郵件通知,面試人員接待等;
8.辦理員工入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
9.負責季度員工績效考覈表格收集及統計工作;
10.接受其他臨時或突發性工作安排。
人事助理崗位職責11
崗位職責:
1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的採購。
2、負責廣州辦公區人員的`招聘,發佈職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。
3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。
4、負責廣州員工的考勤管理和績效考覈。
4、領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專以上學歷,
2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。
3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。
IT人事助理崗位職責7
1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發佈--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;
2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審覈;
3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;
4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;
5、負責部分行政工作。
人事助理崗位職責12
1、協助人事經理日常工作,主要爲培訓發展、績效提升等方向;
2、協助辦公室日常行政管理工作。
3、協助組織公司活動包括但不限於生日會、年會、聖誕節活動、全員會議等。
4、團隊需要協作的`其他事務。
人事助理崗位職責13
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的`協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發佈招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
人事助理崗位職責14
在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,並監督執行;
3、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;
9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的'培訓體系,並組織實施。
12、依據《勞動法》及相關法律法規,並參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性。並負責人事考覈、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
人事助理崗位職責15
1、主要負責人事的`招聘,簡歷篩選,電話邀約,職位發佈等;
2、員工入職培訓,統籌、監督各部門在崗培訓和職業提升培訓;
3、表格製作及完善,資料文件整理;
4、協助部門主管處理內勤部門相關事務。