行政文員的工作職責（精選12篇）

工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面小編爲大家帶來行政文員的工作職責，希望大家喜歡！

行政文員的工作職責 篇1

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司車輛違規查詢、管理。

11. 每月社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政文員的工作職責 篇2

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發 ;

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員的工作職責 篇3

一、日常工作：

1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理;公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。

3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

4.完成上級領導安排的其他工作。

二、協助工作

1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)

行政文員的工作職責 篇4

1. 負責蒐集和整理店鋪的各類報表資料，負責店鋪銷售報表數據的錄入

2. 根據當月店鋪提交的考勤表，合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

3. 根據倉庫及專櫃提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入

4. 根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

5. 製作、彙總其他各類統計報表

6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

7. 店鋪各類物資的申請及發放 證明、申請、介紹信等的處理

8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的工作

9. 協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

10. 完成上級交給的其他事務性工作;

行政文員的工作職責 篇5

1)快遞收發及對帳、面試通知及安排;

2)飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;

3)衛生監管、通訊錄更新;

4)辦公用品彙總申購、文體活動組織。

5)負責公司前臺或諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

6)接受行政經理工作安排並協助其它部門臨時安排的其他工作。

7)負責員工考勤管理、統計;

行政文員的工作職責 篇6

1、根據公司人力資源需求，落實執行招聘計劃，對招聘現狀做出初步規劃與分析;

2、負責建立和完善公司招聘體系和選拔流程;

3、負責簡歷的篩選、電話邀約、初試選拔等各個環節;

4、建立公司人才儲備庫，以及每位候選人面試狀況詳細記錄，與候選人保持長期溝通;

5、貫徹執行公司薪資福利管理制度;檢查考勤統計，彙總員工每月薪酬數據;

6、繳納社會福利相關款項，辦理社會保險相關證件;

7、跟蹤、分析公司內部薪酬數據，收集市場薪酬信息，參與編制人力成本預算。

8、負責公司日常內部行政事項及領導交待的其他事情。

行政文員的工作職責 篇7

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護；

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務；

3、負責公司的文件合同複印、各種文件歸檔；

4、每日的快遞收發，幫物品使用登記；

5、負責接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審覈；

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過Excel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員的工作職責 篇8

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔；

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審覈；

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問；

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請；

5、系統數據錄入、後臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。

行政文員的工作職責 篇9

1、協助執行並維護公司管理制度的實施；

2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作；

3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理；

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

5、完成行政部經理交辦的工作；

行政文員的`工作職責 篇10

1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

2、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理；

3、收發日常報刊雜誌及交換郵件；

4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。

6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。

行政文員的工作職責 篇11

崗位職責：

1、準確及時接發各類文件，傳遞各類工作信息。

2、協調本部與其他部門之間的關係，保持酒店內部良好公共關係。

3、按要求起草各種方案、信函及打印、複印各種文件、資料，做到及時、準確。

4、爲經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜誌以及郵件處理。

5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

7、做好部門會議記錄，整理紀要並留存。

8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

9、統計每天部門人員的考勤，並負責按時上報人事部。

10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。

11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

13、做好本部門的電話接聽及電話預定，並且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關係。

14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算；

15、 完成部門經理臨時委派的各項工作。

行政文員的工作職責 篇12

工作內容：

1、 保持辦公室清潔。

2、 向當值經理彙報當日住房情況及出勤情況,打印即時房態表。

3、 準備各種報表及各班交班本交經理審閱或簽字。

4、 在對方來訪時,禮貌接待各類來訪者,合理安排會見時間。

5、 負責本部門公文資料的收發、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

7、 負責建立和保管本部門員工的資料檔案,並隨時補充和修改變動的內容。

8、 前臺下發的各項單據則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,並做好與前臺的溝通合作。

9、負責做好客人遺留物品的保管登記工作。

10、領班打電話說放房，要準確記錄,及時放房。早班下班前檢查電腦是否還有VD房未改,如有應和樓層覈對後進行修改。

11、找經理的電話要有禮貌地問清是找哪位經理,然後轉電話給經理,如果經理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進經理辦公室。

12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務員缺席,如有發現要立即通知主管、主任及經理。

13、負責樓層及各區域每日報的工程維修及壞房報告的核對,填寫與發送工作聯絡單。

14、處理有關電話,並認真詳細做好電話記錄。

15、負責本部門辦公用品的申購、領取、發放及保管工作,因此我們就要本着節約的原則對辦公用品進行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當作便條紙使用,也可以控制成本流失。

16、認真記錄每日的工作情況,儘快將有關問題合理解決做好交班工作。

17、處理好部門的溝通協調工作。

18、每月月底各支部門上交排班表,文員統計好交人事部。

19、完成上級交給的其它任務