行政文員工作職責[優選]

行政文員工作職責1

職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經理 管轄崗位：

任職資格：

1. 中專（普高）以上學歷。

2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3. 有端莊的外表，豐富的內涵。

4. 有積極上進的學習心態。

5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

2. 負責總機電話的接聽、轉接，並做好來電諮詢與重要信息的記錄工作。

3. 負責公司傳真件的收發工作。

4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5. 負責記錄公司相關會議紀要並存檔。

6. 負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨；積極協助公司辦公區域的'衛生清潔工作。

7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送工作。

8. 負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，並對其負責。

9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 負責統計每月員工考勤、備案並交財務部。

12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13. 負責管理辦公室各類財產，合理使用並提高財產的使用效率。

14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，爲部門發展創造有利因素。

15. 有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

行政文員工作職責2

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的'整潔有序；

4、完成上級交代的其它工作。

行政文員工作職責3

1、協助總經理工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啓下的'作用；

2、協同人事部負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄；

4、做好企業內外文件的傳遞、催辦工作；

5、必要時隨總經理或項目經理外出參加項目會議

行政文員工作職責4

1、負責管轄範圍內的考勤檢查監督

2、負責檢查合同收據，交接財務資料；

3、協助管理所轄範圍的形象監督；

4、上傳下達公司的發文

5、負責公司的`招聘以及安排面試、校園招聘

6、員工入職、離職人事手續辦理

行政文員工作職責5

1、對內手續辦理：負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關係建立/終止的辦理；調整公司系統組織架構、區域網點；

2、負責協助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的.檔案管理和分發工作；

3、完成上級領導交辦的其他工作。

4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。

行政文員工作職責6

1、負責律所的'檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作；

2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；

3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；

4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析；

行政文員工作職責7

1、按時/按量完成合夥人所安排的工作；

2、業務委託合同或協議及相關文件複印件的整理和保管；

3、時刻記錄每項工作的工作進程；

4、在法律事務完結後協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；

5、時刻記錄每項工作的工作進程；

6、會議召開前相關文件的準備及會議中的'服務、會議結束後會議室的整理、被要求時參與會議並進行會議記錄；

7、協助合夥人的帳單工作計時；

8、案件的開立、支票的收取；

9、票據的整理、報銷及記賬等工作；

10、協助合夥人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等）；

11、管理並使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合夥人或法務人員交給的業務文書；嚴格按照操作規程使用文字處理機、複印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔並始終處於良好的工作狀態；

12、每月一次與合夥人彙報工作情況，並與合夥人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責8

1、來訪人員接待，接轉電話;

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等;

3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的'採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3、完成上級交給的其它行政工作。

行政文員工作職責9

1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查；

2、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記；

3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作；

4、做好會前準備、會議設備連接；

5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施；

6、完成領導交辦的其他工作。

行政文員工作職責10

1、負責制定公司的人力資源發展計劃及人員招聘。

2、負責員工勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續的辦理;負責員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

3、負責制定、監督及執行公司管理規章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行。

4、負責組織企業文化建設工作，包括文體活動安排等。

5、負責與其他部門的協調工作，做好信息的'上傳下達。

6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政文員工作職責11

1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達；

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，並協助店長做好團隊建設；

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的'監督和管理；

4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，複覈所在門店的收入/成本；

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金髮票的遞交等；

6、負責門店證照、資產的管理和維護；

7、負責門店及協助片區會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政文員工作職責12

1、來訪人員接待，接轉電話；

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、報刊、文件等；

3、負責工作內容相關的'各類文件歸檔管理；

4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

5、完成上級交給的其它行政工作。

行政文員工作職責13

行政文員的`工作職責

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發 ;

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的複印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責14

1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；

2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；

3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔；

4、辦公用品採購；

5、上下班點檢；

6、完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政文員工作職責15

1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的採購及管理等行政事務工作；

2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

5、負責人事異動、彙總、統計等工作；

6、完成直接上級安排的`其他臨時事務。