爲規範機關會議管理，充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進一步提高會議效率，促進會議決定事項的貫徹落實，特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據本辦《黨組工作規則》執行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成，祕書科長、負責主任祕書工作的同志列席會議並負責記錄，根據議題應參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二週召開一次，遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內容
（1）傳達貫徹市委和市政府關於行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神；
（2）研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實施細則；
（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作彙報、請示以及印發的重要文件；
（4）討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規範性文件，以及建立和完善的相關管理辦法、措施等；
（5）討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項；
（6）研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項；
（7）臨聘人員的吸收和辭退；
（8）研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項；
（9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題，由各科室報分管領導同意後提出。各科室如有需上會的議題，應及時向分管領導提出報告，經同意後，在會議召開前兩天將議題和有關材料送交祕書科彙總，報主要領導審定後統一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準備，情況、資料、數據要準確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由祕書科負責會務準備工作，並負責做好會議記錄，會後要督促檢查各科室落實會議議定事項，並定期向主要領導彙報。
三、周例會制度
1、參會人員爲管理辦機關全體幹部職工；會議由當月值班領導主持召開。
2、周例會每週召開一次，週一上午9：30分爲固定會議時間，遇有其他事項需要調整例會時間時，由值班領導確定，祕書科負責通知。
3、會議主要內容
（1）點評機關上週工作完成情況，明確本週工作重點；
（2）傳達上級有關會議及重要文件精神；
（3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；
（4）聽取管理辦階段性（或專項工作檢查、調研）情況彙報。
4、會議內容由各科室負責提供，祕書科負責彙總，報值班領導審定。
5、各科室提交會議傳達、學習的事項，必須做好充分準備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須於週五下午3點以前報祕書科彙總。
6、會務工作由祕書科負責準備，並做好會議記錄，會議明確的事項由各科負責落實，落實情況列入督查。
四、科務會制度
1、科務會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議，並根據科室工作職責和工作重點，提出工作指導意見。
2、科務會每週召開二次，分別於週一上午周例會之後和週五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經分管領導批准後作出調整。
3、科務會主要內容
（1）對管理辦提出的工作任務進行分解，將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人；
（2）彙總本週完成的主要工作，提出下週工作重點；
（3）對本科完成工作情況進行逐一分析，針對薄弱環節提出改進措施。
（4）組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。
4、科務會制度列入年度目標責任制考覈內容，各科室要明確專人負責，健全會務檔案，重點工作要有案可查。
五、系統工作會議制度
1、系統工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區）行政服務中心管理辦主任參加會議，根據會議內容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負責人列席會議。
2、系統工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最後一週召開，年底結合總結表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。
3、會議主要內容
（1）聽取縣（市、區）行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作彙報；
（2）聽取縣（市、區）對系統建設工作的.意見和建議；
（3）傳達貫徹上級重要指示及會議精神；
（4）總結上半年系統工作情況，部署下半年工作任務。
4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負責提供會議素材，祕書科彙總，經分管領導審覈，報主任審定後，由祕書科下發會議通知。
5、管理辦後勤組負責會務的服務與保障工作。
六、總結表彰大會
1、總結表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批准後召開。各縣（市、區）分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人蔘加。會議由市政府分管副祕書長主持，邀請市政府分管領導到會作重要講話。
2、會議每年組織一次，一般在春節前召開。
3、會議主要內容
（1）總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作；
（2）表彰獎勵年度工作先進單位和個人；
（3）簽訂年度目標責任書；
（4）市政府領導講話。
4、會議材料由管理辦統一安排，各科室負責準備，分管領導負責把關，主任辦公會討論通過。
5、會務工作由祕書科牽頭組織，後勤組負責會務的服務保障工作。
行政機關例會制度 [篇2]
爲提高全局工作效率，規範工作秩序，瞭解和掌握工作情況，經局黨組研究決定，制定本局工作例會制度。
一、會議內容
（一）傳達貫徹上級重要指示及會議精神。
（二）各分管領導、各單位、各科室彙報本月所開展的主要工作情況，查找存在的問題，分析原因，制定措施。
（三）對全局工作的意見和建議。
（四）佈置下一階段的重要工作。
二、會議時間
定於每月月底最後一星期，具體時間另行通知。
三、參會人員
局領導班子成員、局屬各單位、機關各科室主要負責人。主要負責人不能到會的，除按程序請假外，應指定一名人員代會。
四、具體要求
（一）要認真總結情況，做好準備，彙報要簡明扼要，突出重點。
（二）要注意研究新情況、新問題，提出有操作性的措施、辦法。
（三）要把貫徹落實上級有關會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標及中心工作結合起來，充分發揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。
（四）每次例會辦公室要認真作好記錄，並以會議紀要形式印發。
行政機關例會制度 [篇3]
爲認真貫徹黨的民主集中制原則，保證公司各項工作的規範化、制度化和決策的民主化、科學化，根據《公司章程》，特制定本制度。
一、組成人員：公司主要負責人、副職。
二、議事內容：主要是對公司發展中的重大問題進行研究，凡涉及改革、發展、穩定的重要決策、幹部任免、重要事項安排和大額度資金的使用必須經行政辦公會研究，提出意見或作出決策。主要包括：（1）傳達學習上級領導機關的重要指示、決定和重要會議精神，研究貫徹意見；（2）研究確定公司重大工作決策和重要工作部署的落實措施和辦法；
（3）討論決定報請市委、市政府或有關部門審批的重要事項；（4）研究、決定公司貸款、投資問題；（5）研究加強公司自身建設問題；（6）討論決定公司重大項目開支；（7）研究確定以公司名義召開的全市性工作會議的重要議題；（8）討論決定有關幹部職工獎懲事項；（9）領導班子自身建設、廉政建設、公司精神文明建設、計劃生育和綜合治理等；（10）討論需要由行政辦公會議討論的其他重要事項。
三、議事程序：（1）行政辦公會議一般每月召開1—2次，必要時可臨時召開。會議組成人員都要按時參加會議，因故不能參加的要向會議主持人請假；（2）會議的議題由公司主
要負責人或公司主要負責人所委託的副職確定，儘可能提前通知與會人員；（3）凡各部室需要提交行政辦公會議研究、決定的問題，首先報分管副職同意後，由辦公室統一安排時間、地點；（4）行政辦公會議決定的事項，按照分工負責的原則分頭組織落實；（5）行政辦公會議由辦公室負責記錄，根據需要撰寫會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發。會議決定的事項，由辦公室負責督促查辦。
四、議事原則：（1）堅持公司主要負責人負責制原則。公司重大問題經行政辦公會議充分討論研究、協商後，由公司主要負責人決策。（2）不搞臨時動議的原則。會議議題一般應與會前提前預知的議題一致。（3）嚴格保密紀律的原則。會議討論和決定的問題，凡屬不應公開的內容，都要嚴格保密，任何成員不得擅自向外傳播和泄密。凡屬需要落實辦理的事項，應由責任人按照規定的時間、範圍及有關要求予以落實。
五、日常工作按分工負責處理：副職按照分工可以召開專題會議研究、協調一些專門問題，處理具體業務工作。
