商務文員工作職責 15篇精選 - 職場百科知識

商務文員工作職責 1

1.負責銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關事宜的`處理;

2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;

3. 貨款的核銷，協助財務部與客戶進行賬務覈對，並催收貨款，跟蹤回款等;

4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發票的郵寄工作;

5. 區域內銷售訂單的退換貨處理;

6. 區域內月銷售計劃的收集整理;

7. 負責部門內部的文件管理和歸檔工作。

商務文員工作職責 2

1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;

2、負責快遞的收發、快遞單的打印、快遞費用的複覈;

3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;

5、訂單跟進、維護老客戶的'合作關係，增強客戶粘性;

6、協助完成月結客戶貨款的催繳;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員工作職責 3

1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的彙總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;

2、負責營銷中心文件處理單的存檔及彙總管理;

3、負責統計、分析月銷量彙總表;

4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的'彙總、對賬函登記彙總及編號等;

5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。

商務文員工作職責 4

1、負責整理、分類項目資料，對項目進行時時跟蹤;

2、負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的.管理工作;

3、負責各類政策文件、銷售合同、技術資料、數據資料的歸檔、保管;

4、收集並對往來商務信函、傳真、郵件存檔備查;

5、負責按時完成公司管理層要求的各種數據報表。

商務文員工作職責 5

1.瞭解市場，跟蹤並發展可能的`擴建項目。

2.定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

3.參與商務合同的制定及價格談判。

4.及時反饋有關工作流程的修改意見。

5.完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6.催繳客戶拖欠款額。

7.項目及公司進口設備的免稅審批手續。

8.保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員工作職責 6

1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。

2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。

3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如數據覈對等。

商務文員工作職責 7

1、協助商務經理不斷地拓展公司的業務量，不失時機的發展可能的促成項目。

2、掌握市場動態及時準確。

3、與客戶及營運保持良好的.溝通，使客戶得到滿意的服務。

4、及時統計相關數據，爲客戶提供必要的信息。

5、及時催繳應收款項。

商務文員工作職責 8

1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;

2、負責對銷售訂單的.審覈、出庫，與廠區對接發貨工作;

3、負責與總部的對接工作;

4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;

5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

商務文員工作職責 9

1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的.業務跟單、報價、合同等日常工作;

3、到貨、發貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單製作數據錄入;

4、協助銷售經理與客戶的日常溝通工作;

5、完成領導交代的其他任務。

商務文員工作職責 10

1、對接公司旗下經銷商客戶

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接

3、負責聯絡溝通客戶

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支持

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

商務文員工作職責 11

1、協助項目部完成各項招投標工作，報名投標、製作標書等；

2、協助銷售部完成銷售文件；

3、公司資質文件管理和發送；

4、協助行政部申辦資質；

5、採購合同、銷售合同管理及歸檔；

6、兼採購部採購工作(有固定採購渠道，根據需要下單即可)；

7、熟悉使用CRM進銷存系統。

商務文員工作職責 12

1、完成公司各網上平臺招標信息收集，初步挑選公司滿足條件的招標項目;

2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;

3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;

4、產品的報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;

5、完成上級領導交辦的`臨時性任務。

商務文員工作職責 13

1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；

2、負責銷售數據統計；

3、負責銷售合同的管理；

4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；

5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；

6、完成領導交辦臨時工作。

商務文員工作職責 14

1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數據，定期做好客戶回訪和維護;

2、熟悉公司產品，及時在管家婆系統錄入採購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發票等。

3、新老客戶訂單的處理、跟進工作;

4、負責項目書面報價及投標文件的編制;負責完善公司客戶信息、詢報價產品資料整理;

5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作;

6、客戶賬目覈對，與財務對接開具發票。跟蹤銷售貨款資金回籠。

7、負責部門內各類日常相關事務的'處理。