時間：2003年10月8日下午14：00 ~15：30時
地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經理部會議室 參加評審會人員：
項目經理何盡農、項目常務副經理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術部部長陳國彬、物資設備部部長宋玉林、計劃統計部部長劉宏清、財務部部長王玉田及9家投標單位相關人員
記錄員：熊彬
招標邀請書發給11家單位，到場參加評審的投標單位9家。其中涵管標發出3份招標邀請書，參加投標的單位2家，石灰、砂石料標發出8份招標邀請書，參加投標的單位7家。經過綜合評選，最終確定金湖縣建築構件廠、安徽省鳳陽縣武店靈泉電子衡器石灰輪窯廠、睢寧創徵石灰廠、盱眙縣造紙廠碼頭砂石經營部、慶義採石公司五家單位中標。同時向五家單位發出中標通知書。
第二次材料評審會紀要
時間：2003年10月13日下午14：00 ~15：30時
地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經理部會議室 參加評審會人員：
項目經理何盡農、項目常務副經理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術部部長陳國彬、物資設備部部長宋玉林、計劃統計部部長劉宏清、財務部部長王玉田及13家投標單位相關人員
記錄員：熊彬
招標內容：鋼絞線、鋼筋網片、鋼材、水泥、外加劑。招標邀請書發給15家單位，到場參加評審的投標單位13家。經過綜合評選，最終確定南京長青鋼鐵有限公司、宿遷華能有限公司、南鋼經銷處、江陰法爾勝鋼鐵製品有限公司、江陰華金紐曼世鋼網有限公司、邳州大運河水泥有限公司、淮安通達交通材料供應有限公司、深圳蒼銳實業有限公司八家單位中標。同時向八家單位發出中標通知書。
時間：2004年5月19日下午14：00 ~15：30時
地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經理部會議室 參加評審會人員：
項目經理何盡農、項目常務副經理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術部部長陳國彬、物資設備部部長宋玉林、計劃統計部部長劉宏清、財務部部長王玉田及5家投標單位相關人員
記錄員：熊彬
招標內容：橡膠支座。招標邀請書發給5家單位，到場參加評審的投標單位5家。經過綜合評選，最終確定常熟橡膠廠中標。同時向該單位發出中標通知書。
時間：2004年7月9日下午14：00 ~15：30時
地點：中鐵十三局寧淮高速公路雍馬二標項目經理部會議室 參加評審會人員：
項目經理何盡農、項目常務副經理韓前金、項目總工程師牛宏偉、工程技術部部長陳國彬、物資設備部部長宋玉林、計劃統計部部長劉宏清、財務部部長王玉田及5家投標單位相關人員
記錄員：熊彬
招標內容：錨具。招標邀請書發給5家單位，到場參加評審的投標單位5家。經過綜合評選，最終確定開封中原預應力工藝設備廠中標。同時向該單位發出中標通知書。
材料招標會議紀要 [篇2]
一、會議時間：2012年2月6日 14：30
二、會議地點: xx項目會議室
三、會議內容：xx5月20日開業前物質採購協調會
四、與會單位和人員：（詳見本次會議簽到表）
五、會議主持：xx
六、紀要整理: xx
會議內容：
5月25日酒店開業在即，爲確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題，項目部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。
一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論，以下爲會議明確的流程：
1．室內傢俬、飾品、檯燈：裝修設計院下單（抄送項目部）→採購部採購→設計指導廠家佈置
2．酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
3．蒸氣鍋爐、餐具、小五金：酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。
4．室內園林綠化類：綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。
5．室外園林構件類：綠化部提供清單→項目部下單→採購部採購→廠家現場安裝。
6．機電設備、吊燈、壁燈：機電下單→採購部採購→機電安裝。
7．營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。
8．物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給採購。
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二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。
由於集團採購部採購量大，針對酒店5月20日開業的物資採購，採購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單，並提前書面通知到場時間，以便採購部安排物流配送。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
三、各部門、施工單位提出的問題
1.機電：空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部，希望採購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。
2.設計院：由於浴缸在陽臺位置佈置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯繫單。
3.項目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的'招商、裝飾、開放工作。
酒店籌建辦：最遲2月8日會回覆項目部
4.項目部：酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。
營銷中心：方案還未最終，方案確定後會第一時間通報項目部。
四、作物質採購協調會總結及提示
xx-x酒店5月20日開業對於公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店5月20日開業這是必須完成的任務！
酒店的準時開業對於物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，並需提前和採購部聯繫，特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對於大型設備採購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提 2
前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。
附：《酒店物品下單到貨時間表》
《酒店物資採購梳理》
以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視爲同意本會議紀要。
2012年2月8日 xx-x項目部 3
