爲提高公司整體工作效率，使管理有序，保證部門信息共享，特制定公司級各會議制度如下。
一、經理辦公會：
1、主持與記錄：經營部負責召集，總經理主持，總經理因故未出席時由主持工作的副總經理主持。經營部負責記錄。
2、會議時間：每週二下午三點。特殊原因需要延期召開的由經營部提前通知。
3、參加人員：公司領導；
列席人員：X公司主持工作領導。必要時，Xxx公司有關部門負責人和X公司有關領導列席。
4、會議內容：
（1） 彙報上週會議決議計劃的執行情況；
（2） 研究、審議議題；
（3） 需公司領導班子研究決定的其它事項。
二、公司生產協調會
1、主持與記錄：生產協調會由產品部部長或工程部部長負責召集，主管副經理主持，產品部（工程部）指派專人負責記錄，主管副經理因故未出席時由主管部門負責人主持。
2、會議時間：
（1）工程項目協調會召開時間爲每週一下午二點——三點三十分；
（2）單元產品協調會召開時間，三點三十分——五點。特殊原因，需要延期召開的由生產辦提前通知。
3、參加人員：
（1）工程項目協調會：主管副經理、工程部部門負責人、工程部綜合室主任、工程部主管計劃員、供應部部門負責人，經營部計劃主管，X公司生產保障負責人，銷售部、經營部和X公司有關人員。
（2）單元產品協調會：主管副經理、產品部部門負責人、計調室主任、產品部主管計劃員、供應部部門負責人，經營部計劃主管，X公司生產保障負責人，銷售部、經營部和X公司有關人員。
4、會議內容：
（1） 通報生產作業計劃的執行情況；
（2） 下達本週生產作業計劃；
（3） 生產調度會未能解決，需公司、其它部門或X公司統籌協調解決的問題。
三、管理工作會：
1、主持與記錄：管理工作會由經營部負責召集，總經理主持，總經理因故未列席時由副書記主持。經營部負責記錄。
2、會議時間：每季度第一個月中旬。具體會期由經營部提前通知。
3、參加人員：公司領導、各部門負責人，X公司主持工作領導列席，必要時XXX公司相關業務主管和X公司相關領導列席。
4、會議內容：包括但不限於下列內容，一是通報上期公司總體經營情況；二是進行幹部季（年）度述職；三是管理目標和基礎建設實施情況；四是公司本期工作總體安排；五是公司上期經濟活動分析。
四、銷售工作會：
1、主持與記錄：銷售工作會由經營部負責召集，主管副經理主持，主管經理未出席時由主管部門負責人主持。經營部負責記錄。
2、召開時間：銷售工作會召開時間爲每季度第一個月上旬。具體會期由銷售部提前通知。
3、參加人員：公司領導、各部門負責人、銷售部，X公司相關領導列席。
4、會議內容：
（1） 通報上期銷售收入工作計劃及工作目標、完成情況、對存在問題進行分析；
（2） 通報市場營銷建設情況；
（3） 研究佈置本期銷售工作任務、工作重點、難點及採取的舉措；
（4） 協調解決銷售支持問題。
五、質量工作會：
1、主持與記錄：質量工作會由經營部負責召集，主管副經理主持，主管副經理因故未出席時由公司質量助理主持，經營部記錄。
2、會議時間：每季度第三個月中旬。具體會期由經營部提前通知。
3、參加人員：公司領導、各部門負責人，
4、會議內容：
（1） 通報上期質量工作計劃及工作目標、完成情況，對存在問題進行分析，並提出相應解決措施；
（2）佈置下一季度質量工作重點及監控要點。
六、科技工作會
1、主持與召集人：經營部負責召集、總工程師主持，總工程師指定專人進行記錄。
2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的二月、八月下旬進行，具體時間由總工程師確定。
3、參加人員：公司領導、部門負責人及其所屬質量主管、技術組組長和產品經理、經營部科研計劃主管，X公司主持工作領導和開發、產品、工程、軟件及生產保障負責人列席，必要時XXX公司相關業務主管。產品助理？？
4、會議內容：通報產品研發工作計劃及工作目標、進展狀況、問題及難點分析、工作措施及下期工作安排。
七、公司董事會
1、主持與召集人：經營部協助民品公司投資發展部召集，董事長主持，董事會祕書或經營部負責人負責記錄。
2、會議時間：每年召開兩次，分別在每年的三月、九月上旬進行，具體時間由董事會祕書或經營部負責人通知，必要時可根據議題臨時召集。
3、參加人員：董事會成員、監事會成員，必要時公司相關領導列席。
4、會議內容：董事會權限內的事項。
八、會議要求：
1、所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員負責記錄到會情況。如有特殊情況，須向會議主持人請假。
2、主持人須在會議前確定相關會議主題，並擬定好相關會議議程，做好資料的收集、整理工作，不開無準備的會議。
3、每一次例會須由記錄員在專項會議記錄本上做好記錄，記錄本有記錄人員負責保管。會議紀要需包含：時間（起止時間格式爲年／月／日／時／分）、議題、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容（發言記錄）、商議結果等。所有會議紀要或依據結果形成的記錄，會議記錄人員在兩個工作日，根據內容以電子郵件形式發送到有關部門和人員，並文件（含電子郵件）備案。
4、經營部負責會議紀要的整理、執行跟蹤和考覈。
5、所有參會人員將手機調製震動檔或關機。
本制度由經營部解釋，本制度自頒佈之日起執行。
企業的例會制度 [篇2]
爲進一步加強公司維穩幹部的理論和業務學習，便於公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。
2、會議地點：暫定。
3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。
2、彙報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集彙報各不穩定羣體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防範措施。
3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發展的`新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。
特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩領導小組成員未經組長批准不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會後整理出會議紀要，經審覈後存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
公司維穩辦公室
二○○六年xx月xx日
企業的例會制度 [篇3]
1目的
爲實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作，提高各部門執行工作目標的效率，協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。
2範圍
適用於公司內部會議的定期召開。
3 職責
行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作，各部門負責本部門內部會議的組織實施。
4 內容
4.1會議分類
4.1.1 總經理辦公例會
會議組織：行政部。
會議主持人：總經理或者總經理指定人員。
會議參加人：副總經理、各部門經理。
列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
會議內容：
⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。
⑵ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。
⑶ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。
⑸ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。
⑹ 對上月工作總結，並部署下月工作任務。
會議記錄人：行政部指定專人。
會議時間：每月一次。
4.1.2公司全體會
4.1.2.１會議主持人：總裁或者總裁指定人員。
會議參加人：公司全體人員。
列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
會議內容：
⑴ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。
⑵ 公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
會議記錄人：行政部指定專人。
會議時間：不定期。
4.1.3部門工作會
會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。
會議參加人：部門所有人員。
列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
會議內容：
⑴ 協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。
⑵ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。
⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
會議記錄：部門文職人員或部門經理指定。
會議時間：由部門經理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全工作例會
會議主持人：安全工作最高負責人。
會議參加人：安全工作相關人員。
列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
會議內容：
⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神，分析研究企業安全工作形勢，佈置安全工作，解決安全工作中的各種問題。
⑵ 根據工作中存在的安全隱患，討論、確定整改措施並實施。
⑶ 安排一線員工的安全教育工作，提高員工的安全操作技能，開展崗位安全檢查，把安全隱患消除在萌牙狀態。
會議記錄人：由會議召開人指定專人記錄。 會議時間：每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。
各類型會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員，對於公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導彙報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。
會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限於爭執不休局面。 4.2.3資料準備。
各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面彙報提綱，並在會前提前半天以上送至與會者，便於與會人員閱讀並準備意見。 4.2.4擬好會議議程。
會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，並按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。
參加會議人員彙報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。 4.2.6通知與會人。
根據會議通知，參加會議人員一般爲相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會，不
得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假並派其代理人蔘加，同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。
參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，手機應調至震動或關閉狀態。
4.2.8會議紀要與催辦。
會議議定事項，由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要，會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議，行政部要及時進行催辦，保證決議落到實處。 5附表
5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》
