行政總務工作職責

1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;

2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和牆報;

3.負責員工福利、活動的組織和落實;

4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;

5.部門計劃、週報等文檔彙總工作;

6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

7.行政供應商的聯絡、工作質量監督和管理;

8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。

負責日常票據的保管、初步審覈工作;

負責發票開具、認證等工作;

負責備用金保管及現金賬目記錄工作;

負責網銀付款提交等工作;

負責定期與財務覈對科目餘額;

負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

負責協助處理公司人事相關工作;

負責公司辦公用品的.保管與發放等工作;

負責協助上級主管做好知識產權以及科技項目申報等工作;

負責協助領導撰寫文書合同;

負責管理銷售及採購合同，定期跟蹤項目合同進展，及時向上級彙報。

1.負責行政，總務相關的日常工作。

2.協助上級制定公司行政、總務、安環制度並執行。

3.負責廠區5S、消防、安全及職業衛生的巡檢，及隱患問題的整改。

4.協助應急事件的處理，及事後處理、評價。

5.負責公司和各廠各類安全、環保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

1、負責來訪人員接待，辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

2、負責廣州分部員工招聘流程對接，員工入離職手續辦理，及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

3、負責覈對所在城市各個供應商付款情況，每月進行費用預提、計提、報銷，及按周統計緊急付款進行分析;

4、負責覈對員工的績效考覈結果的準確性;

5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

6、完成上級領導佈置的其他日常性事務。

1、入住人員宿舍安排，退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統

2、處理宿舍設施、設備整合盤點，並對維護、維修、保養相關事項申報跟進及反饋處理

3、負責公司宿舍管理ERP系統資料錄入及更新、統計

4、負責房管所信息系統資料錄入及更新，人員來訪檢查接待

5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查，並記錄存檔

6、處理月度宿舍水電數量統計彙總及費用覈算，並對應宿舍人員分攤、覈對及上報