電話面試必學的技巧

當HR面對較多簡歷無法一一面試的時候,會先通過電話面試來篩選應聘者。電話面試短則5分鐘,長的會有20-30分鐘,取決於HR對應聘者的判斷。今天小編就給大家分享下電話面試必學的技巧,希望大家受用。

電話面試必學的技巧

  電話面試必學的技巧

1、主動選擇通話時間

接到電話的地點可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利於溝通,這時,你可以主動要求另約時間再聯繫,如說:“對不起,我正有事,目前的環境比較吵,是否可以半個小時之後給您回電話?”,HR一般都會答應這樣的要求。這時,你要留下HR的電話,等到約定的時間主動回覆電話。

2、主動選擇通話地點

主動選擇你可以安靜地坐下來,拿着紙筆進行記錄的地點進行電話溝通。安靜的環境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點進行記錄,也可以適當地記錄回答的要點。

3、要坐直身體,並面帶微笑回答問題

不要以爲電話面試,就可以斜在沙發上,翹着腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴謹的態度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網,一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。

4、接聽電話時要用“你好”等禮貌用語

絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業化的一種表現。

5、拿着準備好的簡歷

電話面試的時候,只能憑聲音對對方進行判斷,因此,應聘者在回答問題的時候要冷靜乾脆,手中拿着簡歷,有利於用肯定的語氣回答HR的問題。拿着簡歷進行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點。

6、準備計算器、工具書,還可以準備一杯水

如果HR問到一些技術性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮靜情緒的好方法。

7、電話面試時的語速不必太快

無論對方在電話面試時是語速很快,還是不緊不慢,應聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調輕鬆自然。如果你太緊張,可適當用深呼吸來進行情緒調節,使自己放鬆下來,冷靜、自信是電話面試的成功關鍵之一。

8、如實回答問題

如果沒有聽清問題,可以再問一次,對問題要儘量如實回答,如果覺得說得不好,可以再重複總結一次。在總結的時候,加入1、2、3這樣的要點。

如:對方讓你進行自我介紹,你也沒有拿着簡歷,回答了之後覺得不太好,可以再總結:“總之,我主要的優勢是:1、在相關行業同類崗位有3年工作經驗;2、在大學期間,我就一直關注這個專業領域;3、我認爲自己具備崗位要求的責任心與溝通能力。”

這個補充的總結會給HR留下條理清楚、自信的印象。

9、詢問HR的問題

電話面試的雙方是對等的,HR在問了你一堆問題後,也會反問你是否有什麼需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你並不太關心這個職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時間、崗位期望的上崗時間等。此時,最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進入實質性階段時,問薪酬顯得過於功利。

10、電話面試結束時,要感謝對方

面試結束時,要感謝對方來電話,感謝對方的認可,表達進一步合作的願望,如你可以這麼說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認可,我希望能有機會與您面談,您有任何問題請隨時來電話。”

如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時間、地點,重複一次,保證準時參加面試。

最後,需要提醒的是,在整個電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態度表現職業化 ,無疑是成功的關鍵。

  求職面試指南

一、求職面試入坐姿勢

1、坐姿包括坐姿和坐定的姿勢。如果面試官讓你坐下,你不用故意客套地說:“您先坐。”神態保持大方得體即可。入座時要輕而緩,不要發出任何嘈雜的聲音。 面試過程中,身體不要隨意扭動,雙手不應有多餘的動作,雙腿不可反覆抖動,這些都是缺乏教養和傲慢的表現。有些人因爲緊張,無意識地用手摸頭髮、耳朵、甚 至捂嘴說話,雖然你是無心的,但面試官可能會因此而認爲你沒有用心交談,還會懷疑你話語的真實性。

2、不同性別,對於面試就座時的禮儀要求也不同。男性就座時,雙腳踏地,雙膝之間至少要有一拳的距離,雙手可分別放在左右膝蓋之上,若是面試穿着較正式的西裝,應解開上衣鈕釦。

3、女性在面試入座時,雙腿併攏並斜放一側,雙腳可稍有前後之差,如果兩腿斜向左方,則右腳放在左腳之後;如果兩腿斜向右方,則左腳放置右腳之後。這樣對 方從正面看雙腳是交成一點的,腿部線條更顯修長,也顯得頗爲嫺雅。若女性穿着套裙,入座前應收攏裙邊再就坐,坐下後,上身挺直,頭部端正,目光平視面試 官。坐穩後,身子一般佔座位的2/3,兩手掌心向下,自然放在兩腿上,兩腳自然放好,兩膝併攏,面帶微笑保持自然放鬆。

二、面試交談,距離禮儀

職場面試人員進入面試室,一坐下來就習慣地將椅子往前靠。由於這位面試官非常親切,面試者慢慢變得輕鬆起來,開始講述自己對這份工作的嚮往,說到激動的地方,就不由自主將身子探得更近了。看着興奮演說、唾沫橫飛的面試者,面試官似乎有些尷尬,而此時的面試者已經失禮了。

交談的目的是爲了與別人溝通思想,要做到愉快地交談,除了要注意說話的內容外,還應注意與主考官保持一定的距離,這樣才能讓對方聽得清楚、明白。西歐一些 國家從衛生角度研究出,人說話時,可產生170左右個飛沫,可飄揚1米遠,最遠達 1.2米,咳嗽時能排出460左右個飛沫,最遠可噴出9米遠,就更別說打噴嚏會產生多少病菌了。也就是說,保持適當距離交談,也是對別人的禮貌。

1.保持距離合乎禮儀

從禮儀上說,說話時與對方離得太遠,會使對方誤認爲你不願向他表示友好和親近,這顯然是失禮的`。但是如果離得太近交談,一不小心就會把口沫濺在別人臉上, 這是最尷尬的。因此,從禮儀角度來講,一般與主考官保持一兩個人的距離最爲適宜。這樣做,既讓對方感到親切,同時又保持一定的“社交距離”,在人們的主觀 感受上,這也是最舒服的。

2.保持距離交談更有效

在求職面試中,人作爲一個整體形象,雙方交談傳遞信息,不僅憑藉語言,而且還要依賴身體語言來發揮魅力,如手部動作、表情變化等。美學原理告訴我們,距離能產生美。說明距離在交談中還是能起到一定作用的。面試時選擇一個最佳位置和最佳距離,才能夠更好地發揮。

面試交談時,無論是從衛生角度還是從文明禮貌角度來考慮,都應該與人保持一定的距離,這樣,有利於大家的身體健康,對雙方都是有利的。倘若交談時忽然想打噴嚏、清喉嚨,要轉過身“行事”,最好是取出手帕或餐巾紙捂住口,做過之後要表示歉意,以獲得面試官

三、禮貌起身,離開有禮

面試交談完後,要禮貌起身。起立的動作最重要的是穩重、安靜、自然,絕不能發出任何聲音。入座通常由左邊進入座位,起立時可由左邊退出。一般我們坐椅子時,有上座的專門規定,進入房間可由左邊開始坐,站立時也要站在椅子的左邊,無論是就坐還是起身都不要發出任何聲音。

  面試應對技巧

1、不必太實在 適當變通

人力資源經理問你這個問題的關鍵是要看你的職業規劃是否清晰,還有就是你是否上進。剛剛碰到這個問題,我這個人很實在的,就說在原公司學不到東西,想學更多的知識,且原來的工作很單調。人力資源經理聽了笑說,他們這個工作也很單調的。看他的臉色好像對這個答案不是很滿意。後來我果然沒有被錄取。

不久之後,我來到現在工作的這家公司應聘。面試官問了我同樣的問題。我回答他,第一,我離職絕對不是因爲自己工作能力欠缺被辭退的。第二,我表達了熱愛原工作的態度,並強調自己在過去的工作經歷中學到了什麼東西。最後,我說是爲了實現自己的職業規劃。從那開始,我在這家公司工作至今,已經長達5年之久。

2、要亮出自己的優點

第一次想跳槽時,約了幾個有經驗的學長請教面試技巧,就談到了這道“必答題”。一開始,我還傻乎乎地覺得實話實說就得了。結果被學長們痛斥一頓,他們給我的意見是,回答這個問題最理想的答案就是原單位倒閉了,當然這個理由不是永遠適用的。或者也可從比較高的角度來談離職原因,比如原工作挑戰很少,與我的職業規劃不相符。而新公司的工作如何如何好等。這樣回答就亮出了你的兩個優點:其一,喜歡挑戰性工作,受壓能力強;其二,你是一個有着明確目標的人。學長們還提醒我在論述中不要用對比性的語言描述原公司,可以讚揚你應聘的企業,但絕對不能批評原公司,這是職場忌諱!

3、開主觀評論 從客觀出發

對於這樣的問題,回答時最好避免涉及對原公司及對原主管的主觀評論,可以薪資無法上升、崗位無法晉升、地址離家太遠等客觀原因來回答。

4、對事實稍微加工

可以對事實稍微進行加工。資深的招聘經理可以聽得出來潛臺詞,而你能在面子上過得去。誰沒有點難言之隱呢?但是記住,一定要以事實爲基礎,一個謊言會引發後續無盡的麻煩。