（一）基本原則 1、堅持以辦公例會、部門內部工作會、監理協調會、工地現場會等形式，及時貫徹和落實公司及項目部的有關決定，及時研究和解決項目工程中存在的問題，交流信息和經驗體會，不斷完善和改進管理工作。
2、工程管理會議分爲定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。
3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，並準備參加人員會議簽到表。
4、會議需要費用開支的，工程管理辦應事先專門編制預算報上級領導批准。各部門需要向會議彙報的問題，事先必須做好調查研究和充分準備，提出處理建議和意見，並準備好各種提交會議的書面材料。
5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協調和請示工作。
6、與會人員必須會前做好準備並按時出席。會議發言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。
7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，並將執行情況及時向項目工程管理辦領導或總經理彙報。
8、對已經會議決定的事項，要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如有問題，應及時反饋。對各自職責範圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向領導反映並提出建議，由領導協調解決。
（二）會議組織管理 1、項目部工程會議，每次例會時間確定爲每週星期一，如需處理緊急事物或因病不能參會者，須提前向會議主持人員告假，未提前告假或未經主持人員獲批而缺席者，給予相應的經濟或行政處分。
2、主要任務是傳達集團和公司對項目部的工作要求和公司發展最新決策，根據公司的佈署，安排落實公司下達的各項工作。由項目管理辦主持，項目部全體員工參加，必要時邀請公司領導參加。會議由項目部文員負責籌辦和召集工作，負責會議記錄和在會後7天內整理會議紀要並存檔。
會議的主要議題是：
1）檢查落實上週工作完成情況；
2）部門提出本週的工作計劃；
3）對部門之間工作的銜接協調以及工地重要問題進行討論研究解決；
4）其他需在辦公周例會上討論決定的事項。
項目管理工作例會制度 [篇2]
（一）基本原則
1、堅持以辦公例會、部門內部工作會、監理協調會、工地現場會等形式，及時貫徹和落實公司及工程管理辦的有關決定，及時研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經驗體會，不斷完善和改進管理工作。
2、工程管理會議分爲定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。
3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，並準備參加人員會議簽到表。
4、會議需要費用開支的，工程管理辦應事先專門編制預算報上級領導批准。 各單位需要向會議彙報的問題，事先必須做好調查研究和充分準備，提出處理建議和意見，並準備好各種提交會議的書面材料。
5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協調和請示工作。
6、與會人員必須會前做好準備並按時出席。會議發言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。
7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負責逐項督辦工作，並將執行情況及時向工程管理辦主管領導或總經理彙報。
8、對已經會議決定的事項，要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如有問題，應及時反饋。對各自職責範圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向主管領導反映並提出建議，由領導協調解決。
（二）會議組織管理
1、工程部員工會議
工程部員工會議，主要任務是傳達集團和公司對工程部的工作要求和公司發展最新決策，根據公司的佈署，安排落實公司下達的各項工作。一般每週一次，由工程管理辦部長主持，工程部全體員工參加，必要時邀請公司領導參加。 會議由工程部資料員負責籌辦和召集工作，負責擬訂會議議程報工程經理審定，辦公室負責會議記錄和在會後7天內整理會議紀要，工程管理辦主任審覈後報公司領導簽發。
會議的主要議題是：
（1） 檢查落實上週工作完成情況；
（2） 部門提出本週的工作計劃；
（3） 對部門之間工作的銜接協調以及工地重要問題進行討論研究解決；
（4） 其他需在辦公周例會上討論決定的事項。
4、工地現場會議
工地現場會議是針對施工現場協調和技術問題的臨時性會議，一般由監理辦擬訂會議議題書面提出申請，報業主責任單位（或部門）審查。業主責任單位（或部門）根據具體事項，約定時間、地點，並一般提前24小時書面通知承包人工程經理、工程管理辦主管工程師，監理辦總監及相關專業監理工程師，業主責任單位業主代表參加，必要時邀請公司領導及集團相關部門人員參加。
工地現場會議由業主責任單位（或部門）主管主持，監理辦負責召集，主管監理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，報業主責任單位（或部門）領導審定，在會後3天內發佈。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議是就工程建設中重大技術問題召開的.臨時會議，由有關業務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經業主責任單位（或部門）負責人審覈後報工程管理辦審覈批准。
會議由業主責任單位（或部門）負責人主持，辦公室負責籌辦工作，相關人員參加會議。重大技術方案的確定,業主責任單位（或部門）應邀請集團公司領導參加會議。
有關業務部門負責會議記錄和整理會議紀要，送達參會的有關人員會籤後，由集團總經理簽發。會後7天內發佈。
6、重大問題專題會議（質量、安全、進度）
重大問題專題會議（質量、安全、進度）是指工程建設中，爲加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結會議。由工程負責人主持，各監理辦、各承包人及有關建設協作單位代表、業主責任單位（或部門）各部門主管工程師以上人員參加。必要時請集團公司領導參加。
辦公室負責籌辦和召集工作，提前3天預定和佈置會場，擬訂會議議程報工程管理辦負責人審定，併發出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批准。祕書負責會議記錄和整理會議紀要，會後7天內發佈。
7、監理座談會
監理座談會是業主責任單位（或部門）與監理辦針對工程施工管理問題進行交流的會議，業主責任單位（或部門負責主辦，一般每月30日定期召開，業主
責任單位（或部門）負責人主持。要求監理辦主管工程師以上人員參加，業主責任單位（或部門）、工程管理辦相關主管工程師（業主代表）參加。
主要議程：
監理主管工程師彙報各自職責範圍內的工作和存在問題，提出合理化建議； 總監總結本月監理辦工作，對工程管理處工作提出改進意見；
業主責任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會和個人意見；
業主責任單位（或部門）工程管理辦預算員針對監理辦提出意見進行答覆。
8、工地例會預備會議
爲統一協調工程施工管理工作，在每月召開正式工地例會前一天，由監理辦和業主責任單位（或部門）、工程辦預算員、業主代表等有關人員參加的預備會議。會議由業主責任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會主題內容和指導原則。工地例會預備會議由業主責任單位（或部門）負責人主持，不做會議紀要。
9、工地例會
工地例會是根據合同管理要求，在工程施工中參加建設各方進行協調的定期會議，由監理辦負責主辦，分爲周例會和月例會（每月25～30日召開）。監理辦總監、計量、試驗、測量和標段專監，承包人工程經理、業主責任單位（或部門）負責人及質量安全主要管理人員，工程辦等有關人員參加。各承包人在會議召開前48小時提交書面彙報材料。
工地例會由監理辦總監主持，主管監理工程師負責會議記錄和整理會議紀要，在會後3天內由總監簽發。
主要議題：
（1） 承包人彙報上月計劃完成情況、下月工作計劃及存在問題的原因分析，根據合同規定向監理辦和工程管理處提出要求；
（2） 監理主管工程師總結本月施工質量、進度情況，提出下一步施工管理要求；
（3） 專業監理工程師提出施工管理意見；
（4） 承包人對監理工程師意見作出口頭答覆；
（5） 總監根據施工現場實際情況提出協調意見，明確下一步施工管理實施
具體目標；
（6） 業主責任單位（或部門）各有關部門主管針對承包人和監理辦提出意見進行答覆。
項目管理工作例會制度 [篇3]
爲加強項目實施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時處理、反饋項目實施中遇到的問題，促進項目的實施，特規定如下：
一、 例會管理管理制度
（一）日例會
1、 要求項目經理每日組織、召開項目日例會；
2、 參加人員：項目組全體成員、客戶相關業務人員；
3、 會議主要內容：總結前一天工作情況、安排後一天的工作任務、協調項目實施中存在的問題；
（二）周例會
1、 要求項目組每週組織召開項目周例會；條件不具備的至少兩週組織一次項目例會；
2、 要求參加人員：客戶項目總負責人、主要業務人員、項目組全體成員；
3、 會議主要內容：項目階段工作總結彙報、目前項目實施存在的問題以及建議採取措施、下階段計劃等等；
（三）要求
1、 每次例會都必須有會議紀要、會議簽到記錄；
2、 如客戶已組織項目例會，則項目經理只需要整理會議內容形成會議紀要即可；
3、 項目經理需在周例會次日12時前，將周例會會議紀要發送客
戶相關人員（視項目情況請與銷售商定）、項目組成員及公司以下人員、PMO、事業部長、相關銷售；如例會內容涉及工程施工的需抄送工程部主管；
4、 會議紀要要真實反映項目實際狀況，不得弄虛作假。
二、考覈
1、 無故而不召開項目組每日例會的或無每日例會記錄的，每出
現一次考覈項目組100元；
2、 未按時組織召開項目周例會或按時按要求發送會議紀要的，
考覈項目組100元；
3、 對瞞報、虛報會議紀要的項目組，將在公司通報批評。
三、其它
1、本制度自2012年6月 日起執行；
2、周例會會議紀要模板：見附件。
3、本制度解釋權歸公司PMO。
PMO
2012年6月13日
附：
**項目周例會會議紀要
說明：1、發送客戶相關部門領導，需與銷售協商；
2、發送項目組全體成員及公司事業部長、PMO、相關銷售；
3、如內容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。
