銷售祕書崗位職責6篇

在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的銷售祕書崗位職責,歡迎大家分享。

銷售祕書崗位職責6篇

銷售祕書崗位職責1

1.協助經理做好現場行政管理工作;

2.做到以身作則,給現場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關表格的填報,幫到規範化;

4.督促業務員遵守現場制度,及時追蹤客戶等;

5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;

6.協助經理定期召開業務會議;

7.協助經理對業務員進行培訓;

8.銷售數據的統計;

9.現場文具的管理考勤的.監督;

10.文件資料的保存,整理,歸檔。

銷售祕書崗位職責2

1、日常事務管理

公司制度的傳達、執行、監督;

做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表

現場辦公設備的`保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理

做好與各對接部門的良好溝通

突發事件的及時上報並有效處理

協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

2、數據管理

統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督

專業培訓的輔助組織

培訓情況反饋彙總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時

各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求,及時與甲方進行對賬,爲結款提供依據。

銷售祕書崗位職責3

協助大區銷售領導聯繫內部行政事務;

負責銷售報表的跟進與維護;

負責發貨流程的'審批,及進跟進特殊情況;

負責銷售部的信用控制過程;

負責配合財務對接客戶對賬工作;

負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

銷售祕書崗位職責4

1、負責項目日常數據的'報表管理;

2、負責項目銷售部合同的管理;

3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作,重在及時性、準確性;

4、負責日常客戶投訴的登記、協調處理、存檔;

5、職責表述:負責退房搖號工作;

6、協助財務完成資金監管;

7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理;

8、參與房屋交付工作

9、負責項目所在地各政府部門關係維護;

銷售祕書崗位職責5

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。

3、每週、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考覈工作。

5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的後勤工作:客戶到來時,積極達成置業顧問與客戶之間的溝通;在置業顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,並協助製造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,並努力邀請客戶上門拜訪。

11、預約客戶:對銷售代表留下的`客戶電話要確認其有效性並邀約上門;回訪客戶打進的諮詢電話,再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況:記錄當天客戶的來訪情況,並按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

銷售祕書崗位職責6

(1)參與策劃並制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;

(2)執行酒店確定的房價策略,組織公關營銷原有效地開展銷售活動,並根據淡、旺季控制團隊、散客客源構成比例;

(3)與客戶商談租約、合同,經總經理審覈、批准後簽約;

(4)經常開展對內對外的公關活動,督導公關營銷員完成具體的銷售指標,明確酒店在不同時期的銷售重點;

(5)制定本部門的培訓計劃,按時完成培訓任務;

(6)定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場佔有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的'合理比例,建議適當調整房價;

(7)協助總監加強內部管理,定期評估和考察公關營銷員的銷售業績和美工作業的實際效果。